會議邀請函回執單格式範文

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。以下是小編搜尋整理的會議邀請函回執單格式範文，供參考借鑑！

【會議邀請函回執單格式】

格式

首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

1.會議邀請函的含義

2.會議邀請函的基本內容

3.會議邀請函的結構與寫法

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函爲宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

二、會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、會議邀請函的結構與寫法

1．標題。

由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

2．稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種：

(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啓者”統稱。

3．正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯繫聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。

因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5．邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如：20xx年xx月xx日

【邀請函模版】

邀請函模板1

尊敬的xxx先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現xxx大家庭的快樂相聚。爲了感謝您一年來對xxx的大力支援，我們特於20xx年xx月xx日xx時在xxx大酒店xx廳舉辦20xx年度xxx客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您，期待您的光臨！

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！

　　xxxx公司

　　20xx年xx月xx日

邀請函模板2

xxx公司：

我協會決定於20xx年xx月xx日在我司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會主要由我協會策劃主辦，主要包括開放式座談以及品嚐美酒美食等活動資料。爲了加強雙方的經驗交流，互相促進我們公司發展，此刻誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，並盼請貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我協會辦公室。 特此函達。

　　xxx協會

　　20xx年7月24日

【展會邀請函五大注意事項】

展會邀請函發送對象

成交過訂單，以及之前聯繫過、詢問過相關產品的意向客戶。

1、獨發而非羣發彰顯客戶重要性

有些工作人員會上網找一些範文，全篇照抄，然後只改動一下名字和展會的地址，就完成了任務。其實這樣會顯得沒有誠意。客戶不僅僅是隻跟一家公司做生意，邀請函可不止收到一封，類似的範文他可能已經見過幾百遍了，這樣的邀請函缺乏吸引力。如果能針對客戶寫一些誠意十足的文字，在文中對客戶致以問候，尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細節，讓客戶感受到你是單獨發給他，而不是羣發，想想你自己在逢年過節時候收到的祝福微信就可以很容易理解我的意思了。

2、附上交通路線更爲細心

在邀請函中附上交通路線。儘管客戶可能已經參觀過很多次這樣的展覽了，他對展館的地理位置十分的熟悉，但是如果參展商能在邀請函中附上交通路線，則會顯得親切細心。若參展商在信函中告知客戶“爲了防止出現塞車，耽擱您的時間，建議您可將車停在酒店，選擇地鐵前往，灣仔站下車即可”，同時附上地鐵線路圖，這樣的邀請函相信能給客戶留下很好的印象。

3、邀請時間有講究

我們在某個地區可能有不止一個代理商。那麼在邀請這些客戶來參觀展覽的時候，邀請時間就有講究了，應該儘量將他們的參觀時段錯開。因爲同一個地區的代理商，可能就是直接的競爭對手。爲了避免引起尷尬，最好是一個安排在上午會面，另外一個安排在下午。

4、附上展館平面圖更周到

邀請函裏附上展館平面圖，可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會提供展館平面圖，上主辦方的官站下載電子版，自己打印或者拿到紙質的圖樣進行復印，再附在邀請函裏。

5、註明天氣情況套近乎

參觀展覽的客戶來自全世界各地，他們並不熟悉展覽所在地的情況。我們如果能在邀請函裏將未來幾天詳細的天氣情況告訴客戶，並附上生活上該注意的細節，則顯得細心體貼。這樣的邀請函，從客戶的角度出發，設身處地爲客戶着想，相信能給客戶留下不錯的印象，稱得上一封好的邀請函。