【必備】邀請活動的邀請函4篇

不同場合的邀請函，寫作重點會稍有不同。在生活中，邀請函使用的次數愈發增長，那麼什麼樣的邀請函纔是有效的呢？下面是小編精心整理的邀請活動的邀請函4篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

邀請活動的邀請函 篇1

親愛的家長朋友們：

又是一個繁花似錦的浪漫季節，孩子們迎來了最快樂的節日——“六一”國際兒童節，讓我們由衷的對孩子們說一聲“節日快樂”!祝願孩子們在我們的培養下健康、快樂、茁壯成長!

爲了讓孩子們在自己的節日裏快樂地展現自我，體驗成功，感悟成長，我校定於6月1日8:30—12:00在學校舉行慶“六一”聯歡活動。今年的活動充分體現“參與性強、文化特色濃、獎勵幅度大”的特點，努力讓每一位家長、老師、孩子都有上場表演的機會，都是場上的主人、節目的主角。孩子們用投入的表演，慶祝自己的節日，表達內心的情感，相信今年的“六一”會給每位家長和孩子留下最美好的回憶!

活動地點：XXXXXX

活動時間安排：XXXXXX

8:30—10:00

10:20—11:20

11:20—12:00

具體活動：XXXXXXX

感恩大回饋：XXXXXX

　　XX學校

　　XXXX年XX月XX日

邀請活動的邀請函 篇2

尊敬的家長朋友：

您好！爲了讓您更好地瞭解孩子在園的學習、生活習慣，我們誠摯的邀請您下週二（4月22日）上午參與我們的家長半日開放活動，請您提前安排好時間，在百忙中抽出時間來參加，您會更全面、客觀地瞭解孩子在園的表現。

我堅信，有您的關注，我們的教育會更成功！有您的參與，孩子們會倍受鼓舞！

爲了讓活動順利進行，請您配合做好一下幾點：

1、開放時間請您在指定區域，不要干涉孩子的個人行爲，認真觀察孩子的各項活動，不隨意打斷孩子們的活動，將手機設爲震動或者靜音，以免分散孩子們的注意力。

2、活動中家長要以賞識的心態，積極鼓勵孩子參加各項活動，並在幼兒面前起模範作用。

3、在家與孩子提前溝通，提醒孩子配合老師積極參加活動。

4、課堂上孩子的表現可能因爲家長的到來會與平時有所不同，請您不需要過分緊張，孩子的成長是一個不斷進步的過程，需要您的賞識與讚揚。

5，請尊重和允許孩子存在的個別差異，家長不要拿自己的孩子盲目地與同伴攀比，我們要用讚許的眼光看待孩子的點滴進步，及時給予鼓勵，讓我們的孩子更加自信地成長！

邀請活動的邀請函 篇3

商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

會展活動商務邀請函（信）結構與寫法

⒈封面通常

會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容爲主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只註明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關資訊並註明“通知、特函、”等字樣。

⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

會展活動名稱可以分爲三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機牀機電展覽會邀請函（信）。

⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況：

（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啓者”統稱。

⒋正文正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡資訊。寫明聯繫聯絡資訊和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌回執

回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋資訊。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位資訊、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員資訊、參與時報到資訊說明等。

⒍落款

會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時註明邀請函（信）的`製作發佈時間。

⒎附件

附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員資訊表、服務內容等相關檔案。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：

會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執後，在發去相關的入場須知等資訊。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

邀請活動的邀請函 篇4

尊敬的家長朋友：

您好！

開學已經兩個多月了，感謝您對幼兒園工作的支援與信任，協助老師幫助孩子度過了開學的適應期，我們幼兒園的各項工作也已經走向正軌。爲了讓您能更多瞭解孩子在園的學習與生活，獲得與幼兒園交流的機會，我們真誠邀請您於5月22日（本週二）上午8:30-11:00來園與我們的孩子共同度過半天快樂的學習生活！屆時請您準時光臨參與。

溫馨提示：

1、請您準時來園參加活動，來園後請在教室觀望寶寶活動，不要進入寶寶活動中去，以免影響孩子的情緒；

2、教學活動時請將手機調至振動或靜音（教學活動安排貼在本班級門口“家長園地”處），以免分散寶寶的注意力；

3、爲了不影響開放日的正常進行，請您儘量不要與老師進行過多的交流；

4、寶寶們很自立，請您不要代替他們做事情，如：喝水，如廁、排隊等；

5、當天家長可以有目的的觀察寶寶在園的學習表現，因爲有您的到來，多少會給孩子帶來影響。當看到寶寶有異常表現時，請您不用驚訝和擔心；當發現寶寶有進步時，請給予及時的鼓勵。

6、爲了保證孩子們的安全，憑此邀請函入園，因來園觀看的家長較多，一張邀請函只限進1個人。

　　XX幼兒園

　　20xx.X.X