公文慰問信怎麼寫

在日常生活和工作中，需要使用慰問信的慰問活動越來越多，慰問信除了能表示同情和安慰還能在節日裏表示節日問候。慰問信的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編爲大家整理的公文慰問信怎麼寫，歡迎閱讀與收藏。

1．標題

慰問信的標題以較大字型居於首行正中，通常由以下三種方式構成：

（1）單獨由文種名稱組成。如《慰問信》。

（2）由慰問對象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊的慰問信》。

（3）由慰問雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。

2．稱謂

慰問信的開頭要頂格寫上受信者的名稱或姓名稱呼。寫單位要寫全稱；寫個人，要在姓名之後加上稱呼，如“同志”“先生”“師傅”之類，後邊用冒號。在個人姓名前邊，往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣，以表示尊重。如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。

3．正文

正文要另起一行，空兩格寫慰問的內容。慰問的正文一般由發文目的、慰問緣由或慰問事項等幾部分構成。

（1）發文目的該部分要開宗明義，寫清楚發此信的相關背景及目的，即由於何事，代表何單位或何人，向何集體或人員表示慰問。如《中共杭州市委慰問駐杭部隊軍烈屬及轉業軍人》的開頭：

值此1999年新春佳節即將到來之際，中共杭州市委、市人大常委會、市人民政府、市政協代表全市人民，真誠地向你們及親屬表示親切的慰問，並致以崇高的敬意。

（2）慰問緣由或慰問事項本部分要概括地敘述對方的先進思想、先進事蹟，或戰勝困難、捨己爲人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風格；或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示發信方對此關切的`程度。然後或讚揚，或祝賀，或鼓勵，或安慰，用以表達出發信方的欽佩或同情之情。

4．結尾

結尾處可提出真誠的希望或熱情的鼓勵，並表達良好的祝願或共同的決心。如“讓我們攜手並進，爲早日實現祖國的四個現代化而共同奮鬥”，又如“……困難暫時的，最後的勝利一定屬於我們！”等。接着寫祝願的話，如“ 祝你們取得更大的成績”、“祝節日愉快”等等，但“祝”字後面的話應另起一行，空兩格書寫，不得連寫在上文末尾。

5．落款

慰問信的落款要署上發文單位或發文個人的稱呼，並在署名右下方署上成文日期。

寫慰問信要注意下面三點：

一是要根據所慰問的不同對象，明確慰問目的，確定慰問內容。對在四化建設中有貢獻的集體和個人，應側重於讚頌他們的巨大成績；對遭到暫時困難的集體和個人，則應側重於向他們表示關懷和支援。就是同樣給災區寫信，一種是寫給災區的人民和幹部的，則應該對他們的損失和犧牲表示同情、支援、安慰和鼓勵。一種是寫給災區搶險救災的解放軍指戰員的，那就不是安慰了，而是對他們那種急人之急的精神和奮不顧身地搶救災區羣衆生命和財產的行爲的頌揚，同時應表示向他們學習。

二是字裏行間要洋溢着同志間深厚、熱烈的感情，要充分體現組織的關心和溫暖，使受慰問者在精神上得到安慰和鼓勵，增強克服困難的勇氣和繼續前進的信心。

慰問信的抒情性較強，字字含情誼，句句鼓信心。

三是力求短小精悍，誠摯簡練，真切動人。