給13級班長支書的一封信

各位13級班長支書：

你們好！剛纔去一個班級聽課，恰逢班長在通知昨天例會的各項事宜。我發現，在這件看似簡單但卻非常重要的事情上存在以下一些問題，希望提醒大家以後注意：

1. 通知是在課間發佈的，部分學生因爲不在教室，必定會錯過通知的內容。甚至有些通知非常重要，關乎這部分學生的利益。鑑於此，我建議班長支書開會選擇全班同學都在場的時候，集中、正式召開，避免隨意發佈通知。

2. 每週二晚上例會的很多檔案我們都會於當天晚上及時上傳至羣共享，班長支書在通知前務必要下載相關材料認真檢視並打印出來，準確、清晰地向同學們進行講解，不清楚的一定要及時向輔導員諮詢，避免以訛傳訛。

3. 很多同學反映無法聽清通知的內容，建議大家把每週開會的內容整理成文字發到各個班級的`羣共享，方便班級同學及時檢視通知的內容，避免資訊延誤。

4. 由於班長支書本身對學校各項活動和通知的重視程度不高，導致學生也不太關注，積極性、參與度低下。最後結果就是，通知只流於形式，資訊傳達極不到位，缺乏時效性。或許很多事情與你們本身沒有太大關聯，但卻關乎部分學生的切身利益，如果大家不重視，就會導致很多工作無法順利開展。因此我希望班長支書能夠高度重視每週二晚上的例會，做到能夠及時、準確地把會上傳達的資訊和精神告知每位同學，動員大家積極參與學校和學院的各項活動，避免資訊漏傳甚至誤傳。當今是一個資訊傳播途徑多樣的時代，除了傳統的口頭傳播，大家一定要借用網絡媒體，或者點對點的直接傳播發式，將資訊有針對性地發佈給有所需要的學生。這是一個班長支書最起碼的義務和責任。如果你沒有做到，那就是絕對的瀆職。另外，班長支書要互相配合，在發佈通知時要相互補充和提醒。

5. 每週二晚上的例會如果無法按時參加，請會前給我打電話說明情況請假。不要無故缺席。

最後，我提出一點點要求，就是希望大家切實提高責任意識，做好本職工作。以上全都是實話，沒有半句空話。如有幸收到你們的回信，那是最好的了！

　　輔導員：張亞男

　　5月14日