英文書信及格式怎麼寫?
很多人都有寫書信的習慣,那麼按照英文格式寫應該怎麼寫呢?
英文書信及格式怎麼寫?
英文書信通常由下列五個部分組成:
A 信頭(Heading)
信頭包括寫信人地址和寫信日期,通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的的通信,寫信人的地址常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期,而沒有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法:
(a)月、日、年:如August 15, 200__
(b)日、月、年:如15th august, 200__
地址的寫法通常是由小到大,如:門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在城市名之後)。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1~3行,日期寫在地址的下方(見信箋格式)。
B 稱呼(Salutation)
稱呼指寫信人對收信人的稱呼,如Dear Xiaojun,寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用Dear…或My dear…開頭,稱呼後一般用逗號。
C 正文(Body)
這是書信的`主體部分,即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順,層次分明,表意清楚。可以手書,也可以打寫。
D 結束語(Complimentary Close)
它是書信結尾的恭維話,相當於文中書信最後的“祝好”、“致禮”之類的話語。本課書信中的“Best wishes”(致以最好的祝願)就是結束語。
E 簽名()
簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置,如本課信中的Charlie。簽名應是親筆書寫,即使是打寫機打出的信件,最後仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據寫信人和收信人的關係寫上Sincerely yours/Yours sincerely(用於長輩或),或Respectfully yours/Yours respectfully(用於對長輩或上級)。
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