英文書信的格式和範文
英文書信的組成部分:
英文書信一般由六部分組成。即:信頭(Heading)、信內地址(Inside Address),稱呼(Salutation),正文(Body of Letter)、結束語(Complimentary Close)、署名(Signature),有時在書信後面還有附言(Postscript)、附件(Enclosure),這得視具體情況而定。下面將分別說明:
1、信頭(Heading)
信頭是指寫信人的地址和寫信日期, 一般寫在或打在第一面信紙的右上角,先寫地址再寫日期,地址的寫法是從小到大,先寫門牌號、路號,再寫區名、市名、省名,最後寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習慣按日、月、年的順序寫,
而美國人習慣按月、日、年的順序寫。例如:
英式:1st October,1999
美式:October 1,1999
在使用前一種形式時,月和年之間的逗號可用可不用,但是在後一種形式中,必需要使用逗號。
信頭的寫法有縮進式和齊頭式。縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母;齊頭式左邊對齊排列,如下所示:
縮進式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
齊頭式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
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