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書信介紹

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書信是相隔較遠,暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。書信在人類的交流與溝通的歷史上佔有重要地位。在手機,電話與電腦這些簡單快捷的交流工具遍佈全球的今天,仍有一部分人情願使用書信來互通資訊。但由於資訊時代的來臨,書信的格式變得多種多樣,不在拘泥於原有經典格式,有些甚至沒有對象,即沒有受體的說教議論性書信。

書信介紹

書信的同義詞

函牘 信札 尺書 尺素 書翰 文牘 尺牘 尺簡 書函 書柬 書簡 書札 書牘 翰札 簡牘 信件 竹簡 手札 函件

書信的起源

交流方式

我國曆史文化悠久,是有名的禮儀之邦。人們的社會交往和思想感情交流,大多透過一定的禮儀形式和一定的文化活動方式來進行。在實際生活中,每個人都經常使用到一系列的應用文,如傳統的書信、名片、柬貼、啓事、題詩題詞、對對聯等,現代的如電報、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應用寫作包含着豐富的禮儀內容,具有中華民族濃厚的文化色彩。

書信是一種向特定對象傳遞資訊、交流思想感情的應用文書。“信”在古文中有音訊、消息之義,如“陽氣極於上,陰信萌乎下。”(揚雄:《太玄經·應》);另外,“信”也有託人所傳之言可信的意思,不論是託人捎的口信,還是透過郵差郵遞的書信用語言文字向特定對象傳遞資訊和進行思想感情交流的信,一是有運用文字述說事情原委和表達自己思想感情的能力;二是具備相應的書寫工具;三是有人進行傳遞。親筆給親戚朋友寫信,不僅可以傳達自己的思想感情,而且能給受信人以“見字如面”的親切感;科技不斷進步,又相繼出現了電話、電報、郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等交流資訊的手段,可以預見,未來電子郵件這一新興的手段會被越來越多的人運用。隨着社會的發展,人與社會的關係也在進行重新建構,書信的運用除傳統用法,即公函私函之外,一個新的發展動向便是原先私函類中因爲個人需要而向政府機構、企事業單位、知名學者等個人所發的事務性的信件,這一類信件的使用量逐漸增多,值得注意。我們將其稱爲個人公文。

另外,在古代書信作爲主要的通信來源,它不僅僅傳達着國與國的文化交流,同時也傳遞着人們思想的情懷(對家鄉父老、對愛人、對朋友...)。還起到了報平安的深層含義。

古今含義

1、指傳送書札的使者。書指函札,信指使人。

《晉書·陸機傳》:“我家絕無書信,汝能齎書取消息不?”

《南齊書·魚復侯子響傳》:“臣累遣書信喚 法亮渡,乞白服相見。”

宋陳鵠《耆舊續聞》卷六:“一日,公廳肅客,有急足聲。喏雲:某知州府有書信,今且往某州下書,回途卻請回信。”

2、指信札。

唐王駕《古意》詩:“一行書信千行淚,寒到君邊衣到無?”

清沈復《浮生六記·閨房記樂》:“餘鐫‘願生生世世爲夫婦’圖章二方;餘執朱文,芸執白文,以爲往來書信之用。”

冰心《晚晴集·空巢》:“雖然我在中部,他在西部,我們卻是書信不斷。”

簡稱書信爲“信”,那是近代纔有的事。在漫長的歷史進程中,由於書寫材料演變等原因,書信又有許多別名、美稱,下面略舉數端。

手書、家信 、使函 、寸簡

信件還可分爲許多種類,如公函、私信、便函、手書、家信、情書等等。

書信有幾種叫法

現將手書、家信、短信、便函的別稱略加介紹。

手書

手書是親手寫的信。相對含有重視、真實非假冒等意味在內,所以常區別於一般書信別稱。

如《漢書·薛宣傳》:“馮翊敬重令,又念十金法重,不忍相暴章。故密以手書相曉,欲君自圖進退。”

“暴章”即揭露。“手書還稱“親筆信”、“手札”、“手翰”、“手啓”、“手柬”、“手筆”、“手記”、“手帖”、“尺墨”等等。

舉例如下:

手札:白居易《宿香山寺酬廣陵牛相公見寄》詩:“手禮八行詩一篇,無由相見但依然。”

手翰:韓愈《與鄂州柳中丞書》:“是以前狀,輒述鄙誠,眷惠手翰還答,益增欣悚”

手啓:《三國演義》第三十六:“(程昱)待徐母如親母,時常饋送物件,必具手啓。徐母亦作手啓答之。”

手柬:明代沈德符《野獲編·臺省·房心宇侍御》:“房念衆咻不止,其勢且孤,乃盡出二給事先後託請諸手柬呈上覽。”

尺墨:《翰苑新書·戴象麓(上贛州周府判啓)》:“編摩尺墨,披瀝寸丹。”

手筆:親手寫的或畫的東西叫手筆。因此親筆信也叫手筆。劉禹錫《上杜司徒啓》:“近本州徐使君至,奉手書一函。”

手記、手帖:親自寫的文章、書信之類稱“手帖”;親筆寫的筆記、日記、書信稱“手記”。如明代張居正《與薊鎮督撫書》:“昨偶因趙帥,以李自馨手帖見寄。”魯迅小說《傷逝》副題爲“涓生手記”。

家信

家信指家裏來的信或外出後寄給家裏的信。家信也稱“家書”、“家稟”、“家問”、“家報”、“鄉書”、“鄉信”、“竹報平安”、“錦字”、“錦書”、“錦文”、“錦中書”、“錦字書”、“黃犬音”、“大書”等等。

“家票”在前文郭沫若的信中已經舉過,其餘舉例如下:

家書:宋趙抃(bian音變)《聞嶺外寇梗》詩:“家書萬倍金難得,遠夢幹迴路不知。”

家問:《周書·晉蕩公護傳》:“不期今日,得通家問,伏紙嗚咽,言不宣心。”

家報:李漁《蜃中樓·傳書》:“奴家還有一封家報,你可差個的當的差役,投到洞庭龍官。”

鄉書:孫道乾《小螺庵病榻憶語題詞·哭舍妹》:“鄉書甫啓讀末終,涕淚藉嫌素中。”

鄉信:指家鄉人或家人的來信,但多指後者。唐劉長卿《同諸公登樓》詩:“北望無鄉信,車遊滯客行。”

竹報平安:唐代段成式《酉陽雜組續集·支植下》說:“衛公(即唐代宰相李德裕)言北都(即太原)惟童子寺有竹一窠,才長數尺,相傳其寺綱維(即主管寺內事務的僧人)每日竹報平安。”後來,就以“竹報平安”代稱平安家信,也簡稱“竹報”。如宋人韓元吉《水調歌頭·席上次韻王德和》詞:“無客問生死,有竹報平安。”

錦字:即用錦織成的字,源於一個悽惋的故事。《晉書·竇滔妻蘇氏傳》載:“竇滔妻蘇氏,始平人也,名惠,字若蘭,善屬文。滔,苻堅時爲秦州刺史,被徙(流放)流沙(沙漠),蘇氏思之,織錦爲迴文旋圖詩以贈,滔宛轉循環以讀之,詞甚悽惋,凡三百四十字,文多不錄。”後來就把妻子寄給丈夫的信稱“錦字”。如范成大《道中》詩:“客愁無錦字,鄉信有燈花。”錦字也稱“錦字書”、“錦文”、“錦書”、“錦中書”。

錦字書:李白《久別離》詩:“別來幾春末還家,玉窗又見櫻桃花。況有錦字書,開緘使人磋。

錦文:馮夢龍《掛枝兒·耐心》:“錦文織就,薄倖回顏。”薄倖,猶冤家,舊時女子對意中人的呢稱。

錦書:唐人劉兼《徵婦怨》詩:“曾寄錦書無限意,塞鴻何事不歸來“

錦中書:唐耿湋(wei音圍)《古意》詩:“葉下統窗銀燭冷,含啼自草錦中書。”

黃犬音:典故出《晉書·陸機傳》。西晉文學家陸機是吳郡吳縣(今上海松江)人。養有一個很好的狗,取名黃耳,他曾在當時的首都洛陽羈留,很久沒有得到家信,十分惦念,一日他笑着對狗說:“我家絕無書信,你能送信不能?”黃耳搖尾作聲,表示可以。於是陸機寫信用竹簡裝,繫到狗頸上。狗向南尋路到家,取了回信又送回洛陽。後來就用“黃耳”或“黃犬”代指信使,用“黃犬音”借指家信。王實甫《西廂記》第五本第二折:“不用黃犬音,難傳紅葉詩。” 黃犬音也稱“犬書”。如李賀《始爲奉禮憶昌谷山居》待:“犬書曾去洛,鶴病悔遊秦。”“鶴病“即妻子生病。

便函

便函是機關團體發出的形式比較簡便、非正式公文的信件,從前也叫“札字”。

如《儒林外史》第五十三回:“陳木南寫了個札字,叫長隨拿到國公府向徐九公子借了二百兩銀子。”

寸簡

寸簡就是簡短的信,也稱爲“寸箋”、“寸紙”、“寸楮”、“寸札”、“寸函”、“片札”。有時還用這些代稱,謙指自己發出的書信。茲舉幾例:

寸簡:夏曾佑《送汪毅白》詩:“千古心期憑寸簡,九州容易入斜曛。”“心期”指期望、心願。“曛”(xun音薰)意爲昏黑。

寸箋:魯迅《書信集·致高良富子》:“特上寸箋,以申謝悃。”悃(kun音捆),即真心誠意。

寸紙:秋瑾《念奴嬌·寄閨珵妹》詞:“別緒千絲,離恨萬縷,寸紙應難剖。“

寸楮:太平天國羅大綱《致英使書》:“今藉羽便,特修寸楮。”

寸札:清人吳下阿蒙《斷袖篇·琴書》:“倘得機緣,寸札相招。

寸函:魯迅《書信集·致黎烈文》:“晚間曾寄寸函,夜裏又做一篇。

書信是傳播資訊的重要工具,在沒有電報、電話等現代化通訊工具之前,更加顯得重要。

“烽火連三月,家書抵萬金”(杜甫《春望》詩),

“忽得遠書看百遍,眼昏自起剔殘燈”(宋代詩人劉克莊《和仲弟二絕》詩)。這些詩句道出了人們對書信的重視程度。因此,在文人墨客的如椽大筆揮灑之下,衆多的書信別稱,應運而生。

書信函

書信:現代一般叫信或信件,但古時更多的稱之爲“書”。古代的“信”指信使,即送信的人,書纔是信件。因此用“書”字組成的書信的別稱要比信字多得多。

書問:“問”字有音信、問候、告訴等含義。所以“書問”就是書信。如魯迅《致許壽裳》的信寫道:“在京各公,弟雖多舊識,但久不通書問,殊無可託也。”

書郵:宋代范成大詩云:“堆案書郵少,登門刺字稀。”

書呈:《水遊傳》第二回:“寫了一封書呈,卻使高俅送去。”

書記:書記現代多指政黨或團體中各級組織負責人,但在古時多指從事公文、書信工作的人員或書信、文字等。宋代人曾鞏《福州回曾侍中狀》:“雖有心誠嚮往之勤,而無書記候問之禮。”

八行、八行書:古時信箋每頁多爲八行,所以稱書信爲“八行”或“八行書”。李漁《意中緣·悟詐》:“八行代我傳心事。”北齊人邢邰《齊韋道遜晚春宴》詩囚:“誰能幹裏外,獨寄八行書。”

書筒:書筒本指藏書信的郵筒,被用來代指書信。如宋代人趙蕃《呈季承》詩云:“但恐衡陽無過雁,書筒不至費人思。”

書題:“題”也作書牘講。《釋名·釋書契》說:“書牘稱題。”所以書題就是書信。如《南史·周山圖傳》:“(周山圖》於書題甚拙,謹直少言,不嘗說人缺長。”

書子:這是書信的口頭稱呼。如《紅樓夢》第一百二十回:“那日賈政的`家人回家,呈上書子。”

青鳥書:青鳥是傳說中的神鳥。《山海經·西山經》中說,三危之山上住着三隻青鳥,它們的主要任務是爲西王母取食和送信。《藝文類聚》引舊題班固《漢武故事》說:“七月七日,上(指漢武帝)於承華殿齋,正中,忽有一青鳥從西方來,集殿前。上問東方朔,朔曰:'此西王母欲來也’。有頃,王母至,有兩青鳥如烏,俠侍王母旁。”後人就稱信使爲“青鳥”或“青鳥使”,書信爲“青鳥書”。如王實甫《四塊玉》套曲:“又不見青鳥書來,黃犬音乖。每日家病懨懨懶去傍妝臺。”李商隱更有“青鳥殷勤爲探看”的名句。

函:函本指封套,一封信叫一函,。—套書也叫一函。後來就用函指書信。如晉代傅玄《傅於》:“(曹操)授曄(即劉曄)以心腹之任。每有疑事,輒以函問曄,至一夜數十耳。”

函片:也指信件。如孫中山《致王子匡函》:“得讀致蘅兄函片,敬悉一切。”

信函、函書、書函:這三個書信別稱一目瞭然,不用多說。

簡札族柬

簡:本指戰國至魏晉時的書寫材料,是削製成的狹長竹片或木板。竹片叫簡,木板叫札或牘,統稱爲簡。這些都用作書信的稱呼,後來書寫材料雖有變化,而這些稱呼卻沿用下來,如柳宗元《答貢士元公瑾論仕進書》:“辱致來簡,受賜無量。”此外還有“信簡”、“書簡”、“簡書”、“簡牘”、“簡札”、“簡貼”、“手簡”、“手畢”、“書牘”、“竿牘”、“函牘”、“信札”、“函札”、“書札”、“柬帖”、“函柬”等,也都是書信的稱呼。

信簡:柯巖《奇異的書簡》:“因此我就養成了這種愛好:讀信。讀自己以及社會允許我讀的一切信簡。”

簡書、書簡:此二者泛指文書、信札。如蕭乾的《未帶地圖的女人》:“有從延安或從敵後寄來的文章,也有報告行蹤的作家書簡。

簡牘:如魯迅《致李秉中》信:“來信令我作書再催併介紹,今寫則寫矣,附上,但即令見面,恐其不得要領,仍又與未見無異,„„況我不善簡牘,不能做宛轉動聽之言哉!”

簡帖:蘇軾《與張元明書》:“適在院中得王郎簡帖如此,今封呈,切告輟忙一往。”

手筒、手畢:陸游《老學庵筆記》說:“予淳熙末還朝,則朝士乃以小紙高四五寸,闊尺餘相往來,謂之手簡。”手簡也叫手畢,如《爾雅·釋器》雲:“簡,謂之畢。”明代方以智所著《通雅》說:“宋子京以手簡爲手畢。”後來泛稱書信爲手簡或手畢。如魯迅《致許壽裳》書寫道:“得三月二日手畢,發讀忻尉。”“忻”意思同“欣”,“尉”是“慰”的古字。

書牘:如《梁書·範雲傳》:“及居選官,任守隆重,書櫝盈案,賓客滿門,雲應答如流,無所壅滯。”

竿牘:竿指竹簡。宋代朱彧《萍州可談》:“陽翟田望,勤於竿牘,„„日發數十函不倦。”(陽翟,地名。田望,人名)

函牘:如魯迅《致李秉中》信說:“致於款項,倘其借之他人,則函牘往反,而且往反再三,而終於不得要領,必與賣稿無異。”

書札:如《三國志·蜀志·譙周傳》:“精研六經,尤善書札。”

信札:茅盾《三人行》中說:“他走到書桌邊,開啟一個小巧的木匣子,中間滿貯着信札。”

函札:如朱自清《白採》中寫道:“但平伯因轉信的關係,卻和他常通函札。”

柬:“柬”通“簡”,是信札、名帖的統稱。如書柬、請柬等。如元雜劇《百花集》:“昨日央王小二將着一柬寄與王郎。”

柬帖:泛指信札、帖子等。如《二刻拍案驚奇》卷十一:“一個後生像個遠方來的走到面前,對着陸氏叩了一個頭,口稱道:'鄭官人有書拜上娘子’,遞過一封柬帖來。”

函束:即信件。如孫中山《答謝武漢各團體佈告》中說:“尚有函柬相邀,而以時間迫促,末獲一一領教者,有負衆望,實在歉甚,尚希鑑諒爲盼。”

翰素箋緘

翰:本指山雞或鳥羽,因古人用羽毛爲筆,所以代稱毛筆,進而引申爲筆寫的書面文字,亦多指書信。

如宋代人葉適《贈徐靈淵》詩:“今日觀來翰,如親見古人。”

用翰字組成的書信別稱還有:

書翰:書翰泛指文墨書札,後多用來指書信。

札翰:《魏書·夏侯道遷傳》:“道遷雖學不淵洽,而歷覽書史,閒習尺牘,札翰往還,甚有意理。”淵洽指廣博。

筒翰:唐代李吉甫《編次鄭欽悅辨大同古銘論》:“使至,忽辱簡翰,用浣襟懷。”辱,謙詞,在此句中作承蒙賜與講。浣,滌除、寬解意。

翰扎:宋人文瑩《玉壺清話》:“(李建中)善翰札,行筆尤工。”

素:與簡相似,都是書寫材料。素是白色的生絹,古人用它寫東西,所以它就成爲書籍和信件的代稱。

用素字組成的書信別稱有:

素書:杜甫《暮秋遣興呈蘇渙侍御》詩:“久客多枉友朋書,素書—月凡一束。”

書寫格式

①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。

②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少。)

③正文。這是信的主體,可以分爲若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”爲例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接着主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。後應該加上一個驚歎號,以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信爲豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,爲了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,爲現代書信所吸收。

⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起一行書寫未盡事情。

書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。

稱呼

也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。

稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加“:”,冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關係。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裏簡要說明幾條細則:

(1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關係的,就寫關係的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關係,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

(3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字後加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。

(4)給師長的信,通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長,往往在姓後加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名後加“先生”二字。爲鄭重起見,也有以職務相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

(5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下並排在一起,也可一前一後,尊長者在前。

上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。

正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行爲,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。

問候語之後,常有幾句啓始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啓、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混爲一談。

結尾

正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作爲書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。)

結尾的習慣寫法有兩種:

(1)在正文寫完之後,轉一行空兩格寫“此致”,再換一行寫“敬禮”。

(2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

(3)也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。

署名

在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。

如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。

如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。

而在署名之後,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。

日期

用以註明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。

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