商業英語書信結構

1、標準部分

一封商業書信，應包括以下幾部分內容：

1）信頭（Letter Head）：包括髮信人公司的名稱、地址、傳真或電傳號碼。

2）寫信日期（Date Line）：寫信的年、月、日。

3）封內地址（Inside Address）：收信人公司名稱和地址。

4）稱呼（Salutation）：對收信人的'尊稱。

5）正文（Body of the Letter ）

6）結尾敬語（Complimentary Close ）：書信結束時的禮貌用語。

7）簽名（Signature）：寫信人的署名。

2、特別部分(寫信時可根據具體情況增減)

1）附件(Enclosure)：註明隨信所附的樣品，樣品本，價目單等。

2）再啓(Postscript)：信寫完後，如果想起還有要緊的話要說，可在信末加P.S.，引起補述的話。

3）經辦人名稱(Attention Line )：希望收信商號將信速交經辦部門辦理.

4）事由標題(Subject Line )：使信的基本內容或目的一目瞭然。

5）參考編號(Reference Number)：爲了便於存檔分類而編的號。

6）抄送(Carbon Copy,簡寫爲 C/C)：將信抄送給有關部門的標記。