商務申請書如何寫
商務申請書是指企業或經營者爲了達到辦理業務、獲取支援、得到認可、請求批准等商務目的,向有關主管部門提交的申請性文書。
商務申請書是一種常用的經貿類上行文。根據不同的申請目的,它又可以分爲許多種類,如借款申請書、銀行開戶申請書、商標申請書、競買申請書、公司設立(變更、註銷)申請書、登記申請書、減免稅申請書等
(二)商務申請書的一般結構和寫作
商務申請書一般包括標題、主送機關、正文、落款四部分。
1.標題
商務申請書的'標題,一般由事由、文種兩部分構成。如:《危房改造催款申請書》、《公司設立登記申請書》等。
2.主送機關
商務申請書的主送機關,只需寫明具有申請事項審批權的有關主管部門,不同類別的申請書,主送機關不同。如,借款申請書主送金融機構;減免稅申請書主送工商部門;進出口檢驗申請書主送海關。主送機構應該準確,不能多頭主送,以免貽誤工作。
3.正文
商務申請書的正文要寫明申請的事項及申請理由。要求文字簡明、用詞準確、理由充分,以幫助上級主管部門及時、.清楚地瞭解所要申請的事項,迅速做出回覆。商務申請書不必作太多的議論或說明
目前在我國的商務活動中,商務申請書的正文常採用兩種寫作形式:一種是文章式,一種是表格式。其中表格式申請書一般用於常規性的商務活動。
4.結尾
申請書的正文結束後,可另起一行,寫上一些慣用的結束語,如“請領導批准"、“當否,請覈准”等。同時寫明申請單位或申請人以及申請日期,並加蓋申請單位的公章。
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