怎樣寫公開信
公開信是將內容公佈於衆的信件。公開信可以筆寫,也可以印刷、張貼、刊登和廣播。其對象一般比較廣泛,如“五四”青年節寫給全體青年的公開信;也可寫給一人,如廖承志寫給蔣經國的公開信。無論是寫給社會中的某一部分人或寫給個人,從寫信者的角度看,都希望有更多人的閱讀、瞭解,乃至討論信中的問題。信的內容一般涉及比較重大的問題,具有普遍的指導作用、教育作用和宣傳作用。
公開信可分爲三種類型,寫法略有不同。
第一種,以領導機關、羣衆團體的名義,在紀念活動、傳統節日或其他必要的狀況下,給有關單位、社會階層、集體、個人、發出的書信。這類公開信有問侯、讚揚、鼓勵的作用。結構與普通書信基本相同。
第二種,領導機關、羣衆團體或個人針對某一問題寫給有關對象的公開信。這類公開信有的是讚揚,有的是批評,有的是倡導好風氣,有的.是提出提議。
第三種,是發給私人的公開信。由於某種原由,找不到收信人,而信又比較緊急,非發給本人不可。這類信透過報刊或廣播公開發布,寫信人和收信人雙方就有可能取得聯繫。如路遇未留名的好人好事,需表示感激;大陸與臺灣失去聯繫親人之間的尋親信等,常以此種方式發出。
這類信寫法與普通書信相同,但由於要寄給報刊編輯部或廣播電臺、電視臺,因此要注意寫好信封。
寫好公開信,有如下幾個問題須注意:
一是考慮須要與可能,的確有寫公開信的必要,確有實現公開信所說的目的的可能。
二是既要真心實意地將發表公開信的理由告訴讀者,又要向讀者灌輸公開信的基本思想,切忌誇大其辭。
三是把握好發表公開信的最佳角度及最佳時間,使公開信取得非常好的社會效果。
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