感謝信具體要怎麼寫
感謝信是重要的禮儀文書,是向幫助、關心和支援過自身的集體或個人表示感謝的專業書信,以下是小編收集的相關內容,歡迎檢視!
1、結構介紹
第一行的正中用較大的字型寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因爲什麼事情、寫給誰的感謝信。
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名後面可以加適當的稱呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼後用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間,什麼地點,由於什麼原因,做了什麼好事,對自身或單位有什麼支援和幫助,事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自身或所在單位向對方學習的態度和決心。
正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。
最後再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。
2、感謝信的種類
感謝信的種類
感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。
1、按感謝對象的特點來分
(1)寫給集體的感謝信
這類感謝信,一般是個人處於困境時,得到了集體的幫助,並在集體的關心和支援下,自身最終克服了困難,度過了難關,擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達自身的感激之情。
(2)寫給個人的感謝信
這類感謝信,可以是個人也可以是單位也可以是集體爲了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。
2、按感謝信的存在形式來分
(1)公開張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信,是一種可以公開張貼的感謝信。
(2)寄給單位、集體或個人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。
3、注意事項
1、內容要真實
評譽要恰當感謝信的內容必須真實,確有其事,不可誇大溢美。感謝信以感謝爲主,兼有表揚,所以表達謝意時要真誠,說到做到。評譽對方時要恰當,不能過於拔高,以免給人一種失真的印象。
2、用語要適度
敘事要精練感謝信的內容以主要事蹟爲主,詳略得當,篇幅不能太長,所謂話不在多,點到爲止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實、虛僞的感覺。
範例參考1
xxxx電纜有限公司於xx年x月x日在南京舉行隆重開業典禮,此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導,世界各地的'貴賓,國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹此一併致謝,並願一如既往與各方加強聯繫。進行更廣泛、更友好的合作。
xxxx電纜有限公司
董事長:xxx
總經理:xxx
範例參考2
某某公司並某某總經理:
首先讓我們向您致以衷心的感謝。
日前,我們"中美貿易和投資洽談會"青島分團正着急爲赴美選帶什麼禮品時,是您總經理毅然伸出友誼的手,貴公司的姑娘們晝夜加班,趕製出一份豐厚獨特的禮品,使我們深深感到,貴公司的花邊美,禮品更美:貴公司的姑娘們手巧,心靈更美。
讓我們再次感謝總經理和貴公司姑娘們的支援和誠摯友情。
此致
敬禮
某某單位
日期
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單位對單位的感謝信2016
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