常用公文會議通知怎麼寫

常用公文會議通知怎麼寫?那麼，下面請隨CN人才網小編一起來了解下吧。

會議通知是機關、企事業單位日常工作中經常遇到的一種公文，目的明確，內容具體，是一種比較容易掌握的公文文種。

方法如下：

1.用正式公文下發通知的會議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎麼做。下圖中的通知既沒有主送單位，又沒有明確的參會人員，應該避免。

2.簡明的會議通知應包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內即可。

3.還有一些比較正規、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什麼準備等等。這類會議通知，往往在一個自然段裏寫不清楚，比較凌亂，可以分爲幾個要點來寫。如：一、會議內容;二、時間及地點;三、參會人員;四、注意事項等等。

4.在格式上。正文前要頂格寫通知發往的單位，正文後要註明會議組織者的聯繫電話。最後落款，註明發文單位、日期，有時要蓋章，以示嚴肅、正式。如下圖——

5.有的會議需要參會人員提交回執，可以在附件中規定回執格式，一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時爲了便於外地人員參會，還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。

注意事項：

(1)應提前將通知下發相關單位、人員。一般會議提前兩三天，重要大型的會議，需要提前一週乃至半月制發會議通知。

(2)會議通知的目的是讓相關人員能夠順利參會，內容要令人一目瞭然，不缺項漏項。

例：

　　會議通知(擬定/確定)

【會議名稱】社團幹部見面會

【會議時間】XX月XX日週四晚上9：30～11：00

【會議地點】學生宿舍XX棟XX樓XXX(擬定確定)

【會議對象】全體社團幹部，社團成員可參與

【會議內容】幹部安排情況、社團基本情況、社團發展規劃、社團工作思路等

【聯繫人】XXX，XXXXXX(XXXX)

【注意事項】請攜帶筆和筆記本

Ps：對會議安排有異議或問題，請與聯繫人溝通。