新人如何寫好會議記錄
作爲新人不會寫會議記錄就是手忙腳亂,那麼,新人如何寫好會議記錄?下面就隨CN人才網小編一起來看看吧。
定義:會議記錄是什麼
會議記錄是開會時由負責記錄的人員當場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的書面材料。是日後工作中可供查考的憑證。它可以爲檢查會議決議的貫徹執行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。
簡單來說,會議記錄就是記錄會議情況的,流水賬一樣記錄會議內容,誰說了什麼話,會議流程是怎麼進行的,會議情況等等。
會議記錄的基本要素有哪些?
會議名稱
時間:年月日時,有時還要包括會議的起止時間。
地點:某會議室
參會人員:出席人員、缺席人員、列席等,如果人數較少要把所有人的全名列出。如果出席人數較多,則可以寫明參會範圍、部門,寫明出席人數。
主持人、記錄人:要寫清楚姓名
會議議題:會議的主要議題。
正文:發言人的`姓名、發言內容、討論的內容,提出的建議,透過的決議,表決情況等。
備註:其他要說明的情況。
結尾:可以寫散會、結束、完。
需要重點記錄的內容有哪些?
會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
會議已議決的或議而未決的事項;
對會議產生較大影響的其他言論或活動;
會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
權威人士或代表人物的言論。
寫法:會議記錄怎麼寫?
5個步驟:
會前準備——準備簽到表,填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。
現場記錄——快速的、儘量完整的記錄會議內容。
會後整理——整理、補充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準確的內容。編制目錄;整理議題、決議等。
上級審覈——審覈會議記錄的準確性。
記錄完成——存檔方便以後檢視,撰寫會議紀要。
技巧:會議記錄有什麼技巧麼?
簡寫,如:
"舉例說明",可以寫作" eg. ";
"張明"可以用首字母"ZM"來代替;
"因爲、所以"可以寫作"∵、∴或so";
"或者"可以用"or或/"來代替。
在會後整理時要按照規範來書寫。
長句縮寫,俗語、術語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示;會議檔案裏有的可以只寫開頭,然後標記在會議檔案的某一部分。以便在會後查補。
擇要記錄。
只記錄主要發言,圍繞會議議題,會議主持人的發言、主要發言人的發言的中心思想;參會人員的不同意見或有爭議的問題;結論性的意見、決議等內容。
在記錄一個人的發言時,只記錄主要論據和結論,論證過程可以簡要記錄。
重複的意見、發言在總結之後記錄一次;
記錄一句話或一段話時,只記錄主幹,修飾詞一般可以不記,但重要的狀語定語不能缺少。
要注意上下文語句的連貫性和準確性。
會議記錄要有專門的本子,不同類型的會議用不同的本子。可以準備兩套本子,一是現場記錄用,一是會後整理用。
觀點性的東西一定要記清楚,有分歧的意見要記明白,特別要區分發言人語義的真實含義。
條件允許用錄音筆,沒有的話用手機自帶的錄音軟件,或者第三方錄音軟件,實際使用之前要測試效果,不然開完會效果不行就悲劇了。
準備兩隻以上的筆,這兩隻筆應該是同樣品牌型號的,避免色差和出墨特性的差異。
提前做好功課,參會人員名單,主要議題、時間、地點等。
善用模板,提前準備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。會議前依表格填寫即可。
雙人備份,請另外一人同時記錄會議紀要。
記錄關鍵字,在發言人停頓的時候補充。
-
安全會議記錄模板
歡迎來到CN人才網,下面是小編給大家整理收集的安全會議記錄模板,供大家閱讀參考。安全會議記錄模板1時間:xxx4年11月5日地點:公司會議室人員:全體司機內容:交通運輸部關於xxx4-xxx5年防範寒潮大風工作11月4日接到遼寧省交通廳運輸管理局轉發交通運輸部關於做好xxx4-x...
-
班級植樹節主題班會記錄
日子過得真快,不知不覺又要迎來植樹節了,那麼,下面是小編給大家整理收集的班級植樹節主題班會記錄,供大家閱讀參考。班級植樹節主題班會記錄13月17日星期二一:活動目的:召開讓植樹節與環境保護主題班會,透過贊環境、憂環境、護環境等形式,激發學生愛環境的情感,並要求學...
-
婦聯三嚴三實專題民主生活會會議記錄
1月15日,全國婦聯召開黨組會議,傳達學習習近平總書記在中央政治局三嚴三實專題民主生活會上的重要講話精神,研究部署全國婦聯貫徹落實工作,全國婦聯黨組書記、副主席、書記處第一書記宋秀巖主持會議並講話。在傳達學習中,黨組同志一致認爲,中央政治局三嚴三實專題民...
-
低保會議記錄
下面是本站小編給大家整理收集的低保會議記錄,歡迎閱讀參考。低保會議記錄1時間:xxxx年11月12日上午8:30地點:內都村委會主持人:陳xx記錄人:陳xx評議議題:關於xxxx年度擬申請享受本市農村(城市)低保以及已在享受農村(城市)低保對象進行民主評議(票決)。會議內容:一、...