表彰大會策劃方案
下面是CN人才網小編特地爲大家整理收集的表彰大會策劃方案,供大家閱讀與參考。
表彰大會策劃方案1
20XX是我會正式成立之後的第一個年頭,一年來,我會開展了大小活動近百次。協會從小到大,從鬆散到初步規範,從默默無聞,到獲省內各家媒體關注,可以說,我會打響了正式成立後的第一槍,取得了一個完美的開局。爲了更好地總結我會20XX年的工作,計劃和安排20XX年的公益活動,同時表彰先進,激勵社會各界,進一步加強會員間的交流和溝通,改進協會各項工作,特召開此次會議,現將會議的具體安排公佈如下:
一、會議主辦:xx縣誌願者(義工)協會
二、會議時間:20XX年1月23日星期日上午9:00-11:00
三、會議地點:老國土局辦公樓四樓
四、會議議程:
1、會長吳影做總結髮言彙報一年來的.工作。(10分鐘)
2、財務彙報一年來的工作情況。(5分鐘)
3、審議、表決《關於修改<協會章程>部分條款的決議》(5分鐘)
4、投票改選部分理事會成員。(15分鐘)
5、獲選代表發言。(5分鐘)
6、人事組宣佈積分情況,選舉並頒發年度“十佳義工”。(10分鐘)
7、獲獎代表發言。(5分鐘)
8、祕書長廖xx做年度計劃報告。(10分鐘)
9、團縣委領導發言。(5分鐘)
10、自由發言“讓愛心更有力量--我爲協會建言”(30分鐘)
11、參會人員留言合影。(10分鐘)
五、會議籌備:
1、籌備進度:
(1)20XX年1月15日召開理事會例會商議並決定召開此次會議,並對會議的籌備進行了初步的分工。
(2)16-17日由愛在於行起草並公佈活動方案。
(3)16-18日各小組起草本小組計劃和總結並上交到祕書處,由天外來客彙總。
(4)17-20日人事組通知各參會代表並確定參會人員。
(5)19-20日製作好會議橫幅、資料和“十佳義工”證書。
(6)21日晚上籌備人員於協會辦公室集合,彙報籌備情況。
2、籌備分工:
(1)統籌協調:愛在於行,協助:天外來客 負責統籌協調、起草活動方案、聯繫領導等。
(2)檔案起草:天外來客 協助:各組組長 負責彙總各組資料,起草協會總結和計劃。
(3)表彰籌備:果汁 協助:愛在於行、泉泉等 參會代表通知(各人通知自己熟悉的人員並將情況於20日之前彙報到果汁處),會員積分統計,十佳義工評選相關準備(證書準備:愛在於行,打印:泉泉),義工招募資料準備等。
(4)現場佈置:泉泉 協助:失去知道擁有、安安等,負責現場所需橫幅、旗幟、資料等的製作準備,提前一天對會場的進行清理和佈置。
(5)宣傳報道:安安 協助:曹燦勇、愛在於行 負責宣傳資料編寫(愛在於行),現場攝像攝影(曹燦勇),會後文字報道等工作(安安)。
六、當天安排
1、現場分工
(1)統籌調度:愛在於行 負責現場總體調度和協調,領導和嘉賓接待
(2)現場司儀:天外來客 負責會議主持和會議進程調控
(3)代表接待:果汁、甲骨文 負責會員接待,積分統計,招募宣傳,十佳義工接待安排等
(4)財務登記:文雅貝貝、風緣一生、萍水相逢A 負責財務統計,會費收取。
(5)物資準備:泉泉、失去知道擁有、安安 負責物資準備和發放,聯繫A餐地點。
(6)後勤服務:飛龍、常雪 負責衛生清理,茶水等準備。
(7)現場維護:婷兒 負責會場安全、紀律維護。
2、活動安排
(1)8:30籌備人員到現場準備;
(2)8:50-9:20義工代表到場簽到;
(3)9:25齊唱義工之歌—《走在愛的陽光中》;
(4)9:30-10:50 會議;
(5)11:00會議結束齊唱《感恩的心》併合影留念;
(6)報名參加A餐的人員前往就餐地點一同A餐。
七、注意事項:
1、此次會議是協會一年一度的盛會,既是對協會一年來工作的總結,又是對新年工作的計劃和安排,更是會員一年來一次難得的相聚的機會,希望大家抓住機會積極參加。
2、此次會議,要求所有正式會員參加,因故不能參加的請到果汁處請假。正式會員中,註冊已近一年,但積分仍爲零的,將通報名單並取消註冊志願者身份,如要求再次成爲註冊志願者,須重新申請。
3、參加會議的代表請一定記得會議時間和地點,按時參會。會議過程中,請注意會議基本禮節,一定記得關閉手機或將手機調爲震動,注意保持會場安靜。
4、會議期間,無非常特殊情況的請不要中途離開,有特殊情況需離開的,請向人事組組長果汁請假並說明理由。
5、請所有參會代表珍惜參會的時間和機會,積極參與,主動建言獻策,您的參與是對協會和公益事業的一種支援,也許您的一句話就能幫助到一個特困家庭,就能成就一份愛心事業。
6、參加會議所需路費和餐費需自行承擔,報名A餐的請在簽名時繳納A餐費用,標準爲25元/人。
7、此次會議風雨無阻,請大家注意安全,妥善安排。
表彰大會策劃方案2
一、主辦單位:
二、目的及意義:
“xx”xx將至,爲紀念團員xx自己的節日,激勵團員xx的光榮感和責任感,表揚一直以來支援學校工作和爲學校工作做出貢獻的優秀xx和集體,特此召開本次表彰大會。
三、時間及地點:
時間:20XX年5月4日(暫定)
地點:多功能報告廳。
三、評選對象:
①先進集體:1.紅旗團支部;2.先進團支部;3.先進學生社團。
②先進個人:1.優秀團支部書記;2.優秀團幹部;3.優秀團員;
4.優秀xx志願者;積極分子。
四、具體工作安排
①下發及統計審覈安排:
1、x月7日召開會議,宣佈本次活動的具體事項,下發表彰工作通知。各院系分團委配合開始認真申報及統計表彰人員材料。
2、x月24日下午前各分團委必須將表彰名單、登記表、事蹟材料按要求報學工處校團委進行登記彙總。
3、x月25日校團委將本着公開、公平和公正的原則對上報名單進行再次審覈。
4、5月4日召開“xx”表彰大會。
②活動安排:
活動前期工作:
1、活動前,分團委負責把這次活動通知各班負責人,邀請人員佩戴團徽按時到場。
2、宣傳部負責海報宣傳。發動廣播站加以配合宣傳xx表彰要求及安排。
3、安排人員打印檔案及表格,協助進行填寫和裝訂工作。
4、對大會場地進行打掃、佈置,同時搬運並調節音頻設備。會場佈置要求做到:莊重、整潔、富有時代特色。
5、完成對禮儀人員的培訓及各院系場地的劃分。
大會召開當天工作:
1、所有負責的工作人員提前一小時到場檢視會場情況,表彰人員務必提前15分鐘到。
2、祕書處對到會人員進行考勤登記。
3、組織人員進行會場秩序的維護。
4、針對突發問題及時找出解決辦法使得大會順利進行。
5、新聞宣傳中心對此次大會進行採集並報道。
活動後期工作:
1、調研部對此次活動進行會後總結。
2、對相關檔案進行彙總,以便歸檔。
3、組織人員進行會場檢查、搬運及打掃工作。
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