公司年度總結表彰大會方案參考範文
xx年是公司蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!爲總結xx年經驗教訓,指導xx年的發展規劃,同時也爲增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定xx年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:公司xx年年度總結暨表彰大會
二、會議主題:總結xx年工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:總裁
四、會議時間:初定xx年1月28-31日(其中一天)
五、會議地點:三樓多功能廳
六、出席人員:集團領導、全體員工及合作單位代表,合計約10000人
七、評優具體標準及內容:《關於年終評選先進的通知》
八、會議議程:見附件《集團xx年度總結表彰大會議程》
九、會議工作組負責事項:
1.行政人事部負責如下事項:(1)制發會議通知、邀請函、編寫關於年終評選先進的通知及會議程。(負責人:XXX)
(2)會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制好發言時間及順序的正常進行。(負責人:XXX)
(3)會前通知參會人員開會時間。(負責人:XXX)
(4)臺牌、橫幅、榮譽證書、椅子、會場的背景布準備工作。(負責人:XXX)
(5)做好會議簽到、編排位次,檢查引領與人員入席及紀律檢查工作。(負責人:XXX)
(6)將各部門的`年總結、年計劃、預算方案打印併發到相關人員手上。(負責人:XXX)
(7)董事長發言稿(負責人:XXX)
(8)負責多功能廳會前和會後的清潔工作。(負責人:XXX)
(9)開會員工接送用車。(負責人:XXX)
(10)負責會議拍照。(負責人:XXX)
(11)負責會前獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。(負責人:XXX)
(12)晚上文化娛樂活動的組織與安排。(負責人:XXX)
2.總部基建設組:
負責向行政人事部報基地合作單位代表名單併發送邀請函,並做好合作單位代表聚餐、聯歡引導工作。(負責人:XXX)
3.基建機修組:負責檢查音控機、燈光、話筒、投影儀及開會時音控工作等。(負責人: XXX)
4.後勤組、總部採購組:(1)負責擬兩份2000元一桌選單及酒水交到行政人事部審覈,並控制好成本。(負責人:XXX)
(2)負責清點桌子、椅子、餐具等,保障用餐有序。(負責人:XXX)
(3)晚上文化娛樂活動水果、酒水、零食的採購。(負責人:XXX)
(4)組織協助食堂聚餐的工作。(負責人:XXX)
(5)協助晚上文化娛樂活動會場佈置(負責人:XXX)
5.安保組:(1)協助行政人事部負責會場食堂秩序以及清退會場中無關人員,保證會議、用餐地點的安全。(負責人:XXX)
(2)當班人員負責大門崗守衛工作,公司外的人員做好身份登記,保障公司財產安全。(負責人:XXX)
行政人事部
xx年1月17日
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