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培訓會議流程策劃方案

爲了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預先準備方案,方案屬於計劃類文書的一種。我們應該怎麼制定方案呢?以下是小編整理的培訓會議流程策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

培訓會議流程策劃方案

培訓會議流程策劃方案1

一、時間:

待定

二、地點:

待定

三、主題:

團隊在我心中

四、組織形式:

本次總結會是以拓展訓練中形成的小組爲單位選派代表(每小組選派三名),參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。透過評委打分,最後以每小組參賽選手的累計得分爲標準,評選出優秀學習小組一組,優秀小組的參賽選手將成爲卓越貢獻獎獲得者。並進行獎勵。比賽流程如下圖所示:

宣佈比賽規則抽籤決定順序演講評委評分計分員統計彙總公佈結果

1、比賽規則:每小組各選派三名代表參與比賽;參賽選手的演講題目是參

賽者根據比賽主題自行擬定;小組出場順序由組長現場抽籤決定,然後各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排;比賽開始後各小組按照抽籤的順序依次上場演講;每位參賽選手的演講時限爲5分鐘;演講統一以“各位同學、尊敬的嘉賓:大家好!我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是:××××××××”的格式開始;每位參賽者演講結束後,評委進行綜合打分,評委評分結束後,由計分員計分,計分方法採用加權平均的方式,每位選手的最終得分現場公佈;所有演講人員演講結束後,由計分員彙總各小組參賽選手的累計得分,視爲小組最終成績;小組成績排名第一的爲優秀學習小組。

2、評分標準:本次演講比賽評委根據參賽者的`表現及演講內容,進行綜合

評定打分,最高分數爲100分。其中,儀表及精神風貌20分,語言組織及表達20分,演講內容(對培訓內容的提煉及在實際工作中的應用程度等)50分,時間掌控10分。

3、獎勵辦法:xxx。

五、會前準備:

1、物品:電腦、投影儀、投影幕布、條幅(規格:6、8M,內容:)、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒錶1塊、獎品(圖書3本,電影票60張)、桌花、音響設備、白板(筆)、圓珠筆、桌牌(評委用)、計算器、相機

2、會場佈置:條幅提前懸掛;主席臺佈置一張講桌並放好桌花;座椅位置調整;評委席佈置;打掃衛生;音響設定調試;投影儀(幕布)調試。

3、其它:培訓照片幻燈片準備;主持稿;抽籤紙。

六、會議流程:

1、5:15會場佈置完畢。

2、5:20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。

3、5:30主持人問好,宣佈會議紀律;各小報備及組風采展示;晨操《凱歌》

4、5:45 領導致詞並宣佈總結會開始

5、5:50主持人宣佈總結會的組織方法及規則。抽籤決定各組代表出場順序。

6、6:00各組代表發表演講,評委打分。

7、7:20宣佈評比結果,頒發獎品;合影。

8、7:25公司領導做總結點評

9、7:30填寫問卷,會議結束

七、人員保障:

1、評委n位

2、主持人1位

3、計分員1位(立人學校人員)

4、音響師1位

5、攝影師1位

八、附件:《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓需求調查》

附1:

參賽須知

一、參會要求

1、各參賽選手必須遵守組委會的規定,按時參加開會、抽籤、比賽。

2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場。

3、各參賽選手必須從始至終參加聽取其他選手的演講;

4、所有參賽人員必須遵守會場紀律,將手機關閉或打的振動檔;不起鬨,不喝倒彩,做文明觀衆,對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。

二、演講要求

1、比賽採取命題演講方式進行,演講稿內容必須圍繞“團隊在我心中”的主題,結合本次拓展訓練培訓心得,聯繫實際工作,突出亮點,主題鮮明。

2、選手參賽必須使用普通話,採用站立式演講。

3、比賽順序由抽籤決定,選手上場遲到1分鐘視爲棄權。

4、每位選手比賽時間限定在4—5分鐘內,4分30秒以鈴聲提示,5分鐘鈴響爲扣分時限。如演講時間低於4分鐘或長於5分鐘,評委可酌情扣分。

附2:

主題演講評委打分表

培訓會議流程策劃方案2

人員分工明確

1、確定總負責人:臨場負責突發事情,檢查監督各項分工的進行。

2、確定會場佈置負責人:

(1)會標:會議名稱。字型規範、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。

(2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。

(3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。

(5)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務必調試好。並且留有專人保證整個培訓過程完整進行。

(6)桌椅及室內衛生:會場桌椅要擺放整齊,衛生要打掃乾淨。

3、確定材料負責人:

(1)會議指南,網絡傳各區一份,自行打印。

(2)領導講話。人手一份。

(3)會議主持詞。包括會前、會中、會後講話稿。

(4)其他參會人員發言材料。

(5)會議材料袋若干。

對於領導講話、會議議程等相關材料務必於會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面乾淨、字型清晰、裝訂整齊、無錯別字。

4、確定會場服務負責人:

(1)簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。

(2)茶水。安排若干名服務人員倒水,保證會議供水充足。

(3)空調。根據天氣情況開放,但要事先調試好。

(4)提出會議紀律要求

(5)會議記錄。做好攝影留念。

5、確定用餐負責人:

(1)用餐編組(地區式、自定式)

(2)專家、領導用餐

(3)備用數量(人員增減)

(4)專家餐後休息處

(5)早、晚自助餐用餐人數

(6)宴請的位置擺放、酒水、香菸。

6、確定賓館接洽負責人:

(1)賓館業務接洽:

(1)接待能力符合會議要求

(2)會議相關設施考察一遍、

(3)食宿收費標準

(4)就餐方式:自助、桌餐

(5)選單模式與基本標準

(6)會議室標準

(7)付費結帳事宜:

(8)結算方式

餐:按餐卷,注意人數提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個人的標準確定

宿:按實際、按預定,退房時間允許延遲2個小時

(9)熱水供應

(10)娛樂活動

(11)出現超員情況的應對方式

(xx)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

(13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)

7、做好經費預算

(1)餐費

(2)宿費

(3)資料費

(4)會場佈置費

(5)交通費

(6)房間內水果、洗漱用品標準

(7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)

(8)會務補助費

(9)通訊費

(10)不可預見費

8、專家、領導等安排

(1)確定專職人員服務。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。

(2)迎接人、車輛安排

(3)住宿規格安排

(4)支付講課費、交通費

(5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)

(6)活動安排(非報告期間)

(7)專家就餐安排、專桌、環境安靜

(8)送行人、車輛安排

培訓會議流程策劃方案3

一、培訓背景:

在理學院團委“雙代會”幹部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開具有理學院特色的學生幹部培訓大會,以增強學生幹部的管理意識與培養日常的辦公技能。

二、培訓目的:

作爲學生幹部,應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創新能力。爲增強學生幹部的全局意識、服務意識、責任意識、效率意識、創新意識,加強學生幹部隊伍的凝聚力、戰鬥力,提高學生幹部的整體素質,我院特舉辦此次學生幹部培訓活動加強對幹部的教育、培養和管理。以此增強學生幹部適應新環境、接受新挑戰和自主解決問題的綜合能力。

三、培訓時間:

20xx年xx月01到20xx年xx月02日

四、培訓地點:

軟件樓四樓報告廳

五、特邀培訓老師:

漆萱環書記、周書記、陳國華書記、張慧豐

六、培訓對象:

理學院團委幹事、10級班團委代表、11、xx級的班團委

七、主辦部門:

理學院團委;承辦部門:分團委組織部

八、學生負責人:

郭佳、樑美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮

九、培訓內容:

1、學生幹部基本素質(思想道德素質、心理素質、領導能力、協調能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等);

2、學生與上任幹部工作交接問題;

3、新老幹部交流會

十、培訓方式:

主題講座;理論學習;交流討論

十一、大會事項:

1、前期準備:

(1)會前通知;

(2)聯繫宣傳部負責活動照相,並在活動後寫新聞稿;

(3)申請報告廳的使用權,並於培訓前一天佈置會場;

(4)製作座位分配ppt,準備好礦泉水分發給各嘉賓;

(5)由自律部將到場人員有序帶入會場,維持會場紀律並在大會上負責考勤工作。

2、培訓流程:

(1)漆書記宣佈學生幹部培訓大會開幕並介紹到場嘉賓及學生幹部代表;

(2)應邀嘉賓講話及學生幹部代表發言;

(3)特邀老師展開主題講座;

(4)由學生幹部提出相關問題和疑惑,特邀老師解惑;

(5)由學生幹部上臺演講自己的學習心得

(6)培訓結束後由負責老師宣佈大會結束,配合各人員安全有序退場。

3、培訓後期:

(1)清理會場,做好清潔工作;

(2)與會人員遞交會後心得。

(3)培訓結束後將選拔30名優秀學員進行戶外培訓,並頒發獎狀以資鼓勵。

4、活動中的注意事項及細則:

(1)培訓期間學生幹部不得缺席。如有特殊情況需及時請假並請輔導員簽名,再將請假條交至自律部。

(2)培訓後每名參加培訓的學生需寫一份800字以上學習心得,由各班班長於xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統計完畢後交至組織部。

十二、活動經費預算:

1、宣傳單及簽到表等所需打印費:10元

2、橫幅及彩照:150元

3、礦泉水及話筒電池等:20元

共計:180元

附件一、各部門工作安排表

部門

組織部

自律部

辦公室

宣傳部

文藝部

外聯部

女生部

任務活動策劃及總結、活動安排、會場佈置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場佈置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動宣傳、活動照片資料採集、寫新聞稿發佈微博(理學院官方微博)會場申請、橫幅定製活動主持。