年會策劃方案流程

今天，CN人才網小編給大家介紹的是年會策劃方案流程，希望對大家有幫助。

年會策劃方案流程1

一、成立公司年會小組

公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是爲了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來爲年會服務。

二、主題選定

年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的瞭解，特別是企業想透過此次年會傳遞的資訊。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。

依據選定好的主題，背景板、會場的佈置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之後，也就確定了活動主題的方向。

年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之後，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與衆不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現於一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。

三、場地選擇

場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數及環節設定的需要。同樣是100人蔘加的年會，如果在環節上沒有複雜的表演及環節，那麼現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些複雜的環節，現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對複雜，那麼所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地後，開始細心的安排工作。

四、時間確定

年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。　　五、環節設定

公司年會的'必有項目是領導致辭，年度各種優秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動遊戲等。有時公司也會因爲某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創意必須貫穿每個環節。

如何留下深刻印象：企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現場一定要互動起來。　　附：企業年會活動的準備工作

一、人員分工

由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。

有組織能力的人會去發動公司的員工，並將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業的老師進行授課，爲表演的人安排練習場所，聯繫現場的服裝化妝等一切相關的工作。

有人負責採購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯繫及協調工作，有人負責公司內部的協調工作等等。　　年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，並及時統一向負責人報告，確保活動的順利進行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。

二、嘉賓邀請

由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶瞭解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。

三、節目預演

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導並協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最爲流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位後形成了“超級女生Copy版”。他們並且請來了專業的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業餘生活豐富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎)

因爲大家都不是專業演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在佈置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現場音樂效果並瞭解如何和其他人員如何配合。

四、製作、購買物品：

通常在年會開始的前一天佈置，(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建，包括舞臺區，嘉賓區(餐區)，VIP室，候場區，化妝區。有些公司爲了體現出對員工的細緻，還會特別準備餐前交淡區及吸菸區。

五、細節安排

一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是透過主持人的串詞，還是透過視頻音樂，不同的設定也會帶來意思不到的效果。

年會策劃方案流程2

一、活動目的：

1、增強員工的團隊凝聚力，提升xx的競爭力;

2、對XX年營銷工作進行總結，對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃，明確XX年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司優秀員工，透過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：一個團隊一個夢想

三、年會時間：XX年 月 日下午 時

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點：×××大酒店×樓××廳

　五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員：客戶羣、領導;邀請業界領導;公司工作人員。

1.會場總負責：×××

主要工作：總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：×××

主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊採集。

3.人員分工、布場撤場安排：×××

4.嘉賓接待、簽到：×××

5.音響、燈光：×××(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

6.物品準備：×××

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。