產品招商會活動方案
成功的招商會議是企業開啟區域市場或者全國市場中很關鍵的環節,一方面企業可以透過招商會議,向潛在或者意向客戶傳遞產品、營銷、代理優惠政策等資訊,以吸引客戶加盟,使我們透過這樣有效的渠道拓展市場。另外招商會也是樹立企業品牌與宣傳的很好方式。
策劃招商會首先要確定一個好的主題,然後擬定會議時間和地點。招商會是個系統工程,分會前、會中、會後三個階段,每個階段又分爲許多步驟,環環相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協作與執行能力,才能使會議達到理想的目的。
主題:2011年藥品營銷財富論壇峯會暨國家一類降糖新藥:“xxx“產品招商會
宗旨:展示產品特點及公司實力,樹立經銷商信心,促成潛在客戶簽單.
程序及具體細節:
一、招商會議時間策略和地點策略
(1)時間策略:招商會議最好在星期天舉行,以方便客戶的參與。
(2)地點策略:選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳,會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中,地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)
二、招商人員及參會工作人員培訓
首先對招商人員作一些必要的培訓:
一個球隊想取得勝利,僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的,必須進行團隊的磨合和訓練。同樣,招商隊伍組建之後,也必須進行培訓。一方面,透過培訓是團隊瞭解企業的現狀、產品,瞭解招商策略和操作步驟,同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓主要有以下幾個方面:
a.企業及產品知識,以使團隊成員對企業的現狀有清楚的認識。
b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養團隊成員的職業感。
c.招商專業知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等)
d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)
(1)招商人員必須對產品的各種特點如實掌握。
(2)招商人員必須對自己的客戶做事前瞭解,包括客戶的經濟實力、銷售網絡、個人愛好等。
(3)招商人員必須對目前市場具有充分的瞭解,特別是自己目標客戶所在地區市場要進一步瞭解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會議邀請對象確定
主要分爲新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分
透過市場細分界定招商對象:透過市場調查,在各省各個市區選擇三到四個具有實力的.經銷商,發出邀請函,最後在招商會上或以後確定一個具有實力的地市級加盟經銷商。(邀請比較突出的老經銷商作爲代表參加,可以現場發言和帶動會場氣氛。)
四、確定招商宣傳渠道
(一)透過在擬招商地區發行量大的媒體上發出產品招商廣告。
(二)透過短信平臺向具有一定實力的經銷商發出招商資訊,並予以跟蹤確定。
(三)透過公司營銷人員,邀請主要準客戶參加會議,設計具有超強殺傷力的邀請函。
五、合同策劃:對現場簽單的客戶我們要單獨會見,根據不同實力的經銷商對招商合同做一定範圍內的修改,提供一定的優惠政策。
六、招商會細節安排,招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務。
(1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返城等方面的工作
(2)做好照顧客戶情緒及掌控正過程氣氛等問題,做好一切突發事件就緒解決的方法。
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