關於會議方案範文彙編6篇

爲有力保證事情或工作開展的水平質量，通常會被要求事先制定方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。那麼我們該怎麼去寫方案呢？下面是小編幫大家整理的會議方案6篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議方案 篇1

1、主題明確、目的單純-----有的放矢

會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會，如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作爲會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會衆多經銷商們的眼球。

會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該儘量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之後，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使後面的籌劃工作有條不紊，按部就班。

2、選準時機、選對地點----機不可失

選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發制人、後發制於人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。

在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要透過實地考察，提前預訂。

3、成功的申請策劃

對於公司來說，是否支援會議，支援力度多大，取決於3個問題：

1、 爲什麼要舉行會議營銷？

答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。

2、 如何辦好會議營銷？

答案：會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；

3、 付出與產出各是多少（或付出與產出是否成正比）？

答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之後的總結報告。

4、充分而合理的分工

在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：

1、公司領導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發事件。

2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃，挑選會務成員，並對各個成員進行具體分工；取得活動經費；協調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯在一起；監督考覈成員的工作，並解決一些疑難問題。

3、會務組成員

負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯繫，發放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最後的送客等工作。

負責活動現場佈置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

其他後勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。

惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷纔有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

5、精雕細琢——細節不可忽視

在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，並打印發放到每位會務組成員手中。並提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協調好現場氛圍。

座談會可採用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對於用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，纔會贏得用戶的信任。

在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業務員更應全程陪同；並可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動，活躍現場氣氛。

會議方案 篇2

【紀檢監察審計處訊】7月6日上午，我院在精心樓三樓會議室召開了創建“羣衆滿意學校” 資料準備工作會議，會議由學院創建辦許寶根主任主持，院黨委副書記、紀委書記黃華明同志，黨委委員、院長助理、創建工作領導小組副組長陳康林同志出席會議並作了重要講話，學校羣衆工作會議。各責任部門創建“羣衆滿意學校”的領導及資料員參加了會議。

創建“羣衆滿意學校”工作辦公室許寶根主任首先對學院創建試點階段資料逐目進行了講評，對照考覈評分細則，明確了資料整改的重點內容。最後他指出：今年是創建“羣衆滿意學校”推進年，我院作爲20xx年市創建“雙滿意”試點單位，要確保今年透過市“雙滿意”創建辦評估驗收。而創建資料的質量是創建成功的關鍵因素之一，各責任部門務必做好資料收集整理工作，確保考覈評分細則中的所有內容都翔實、規範、完善。

院長助理陳康林同志簡要回顧了我院去年創建試點工作取得的成效，同時對今年創建資料準備工作作出了要求：各責任部門務必要主動配合牽頭部門進一步做好創建資料整理工作，要逐項研讀考覈評分細則，要逐一對照檢查去年創建資料收集工作中存在的問題，提高認識，明確責任，認真整改，狠抓落實，不斷提高創建資料質量，不斷提高羣衆滿意度，爲爭創“羣衆滿意學校”夯實基矗

黃華明副書記充分肯定了我院創建工作取得的階段性成效，針對資料準備工作中的重點和難點，黃書記提出要做好以下四個方面的工作：一是彙報傳達。各責任部門要把握創建工作主要精神，積極發揮上情下達、下情上傳的橋樑和紐帶作用。二是落實整改。各責任部門要針對紀檢監察審計處查擺出的問題和各自工作實際，逐項研究，同時對照考覈評分細則自查自糾，明確責任主體，落實整改措施。三是精誠合作。創建“羣衆滿意學校”是一項全局性的工作，各部門應相互支援、配合，凝心聚力，團結協作，形成合力，務求實效。四是相互借鑑。要借鑑兄弟院校的好的經驗和成功做法，結合我院實際，正視困難，明確定位，求真務實，開拓創新，努力辦好社會歡迎、羣衆滿意的職業教育

會議方案 篇3

各位班主任：

新學期、新夢想、新行動、新進步。我們追求是透過“言傳身教”，把個人的成長經歷與體會融入教育之中，培養出有向上精神、學習興趣、創造激情和社會責任優秀學生。教育路上桃李芬香，一片丹心盡付學子，在同學們心中，班主任不僅是傳道授業者，更是生活中的可敬長輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印，善始善終、善作善成，爲水圍小學這棵大樹一年比一年更加旺盛、持續發展做出新的更大貢獻。

新任班主任有：彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。

學校的德育工作要做到學生文明禮儀教育和良好習慣的教育形成序列，加強對不良學生的教育和管理，堅決遏制偷竊等不良行爲，力爭學生犯罪效率爲0.(具體工作見學校工作計劃)。

對班主任的工作要求：

1、班主任要全面貫徹教育方針，這是我們崇高的職責。全面貫徹落實班主任工作條例，履行班主任職責，嚴格依法治教，督促學生遵守《小學生守則》、《小學生日常行爲規範》，培養學生良好行爲習慣。

2、執行學校各項規定，遵守各項紀律，落實學校工作計劃，完成學校的各項任務(如黑板報、教室佈置、學生學籍管理有關材料、其他臨時性的工作)。結合本班實際制定班級工作計劃，建立良好的班風。

3、領導班委會工作，培養班幹部並指導少先隊工作。有計劃、有目的地開展好主題班會和隊會。組織指導學生參加班、校集體活動、公

會議方案 篇4

20xx年3月9日班主任會議提綱

一、上學期學生工作主要情況

1、組織開展了幾項教育活動，主要有：

(1)女生主題教育活動;

(2)男生專題教育，召開兩次男生專題會議。

(3)安全教育活動：開學第一週的安全教育周、11月安全教育月、國慶節、元旦、放假前安全檢查

(4)新生入學教育活動。3次集中講座，以班主任主持班會課分班學習討論爲主要形式。

(5)新生軍訓。

(6)開展創建特色班級文化活動。

(7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。

2、抓好養成教育，加強學生日常行爲管理。(1)重點抓學生儀容、儀表教育，培養學生正確的審美觀。對學生儀容、儀表、着裝進行檢查，對在公共場所抽菸、穿拖鞋、着奇裝異服、染彩發、奇異髮型的學生進行監督、批評、教育、糾正。(2)抓好週一的升旗和早會，利用早會時間通報每週的學生管理情況，表揚好人好事，批評不良，提出管理要求。(3)組織做好每週的早操、晨跑及晚自修管理。

3、加強對問題學生的教育轉化工作和學校封閉管理。重點對操行不合格的學生的教育引導，學生科和班主任一起約談約學生及其家長。20xx年共對20名學生進行紀律處分，其中勸退5人，通報批評了一批違紀學生。封閉管理方面配合保衛科、學校門衛加強校門口的值班檢查，控制學生隨意外出，並在學生大會通報處分違規外出的學生，加大封閉管理力度，確保學校安全穩定。

4、做好創衛和創模、創文工作。創衛和創國家環保模範城市及創文是湛江市“五城同創”其中三項。創衛20xx年透過創模工作從20xx年開始，學校重點做好《環境教育》課程的教學和環保教育主題班會活動。20xx年學生科主要做了環境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。

5、做好免學費、助學金的學生數據覈查、申報和助學金髮放工作，落實國家惠民政策。

總體效果良好，學生思想穩定，沒有發生大的問題，沒有發生安全責任事

故，這是全體班主任共同努力的結果。

學生存在突出的問題

1、宿舍安全問題：違規用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯;

2、破壞公物：打爛宿舍門、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭

3、不按時作息，夜晚爬安全門和防盜網外出

4、違規外出，爬牆外出。

5、矛盾糾紛，打架鬥毆：男生圍毆，女生叫外人來校和到街上打同學(被列爲治安案件)。

班主任工作的不足：

1、個別班主任下班和下宿舍較少，存在的問題不及時發現，學生存在的問題不及時跟進教育和處理，工作較鬆懈;

2、對班級的工作指導不夠到位，做工作不面向全體學生，一些工作只交給學生幹部來做。

3、不按時完成部署的任務，資料不及時整理上交。

班主任工作需要老師很大付出，要有很強的責任心和耐心。

二、開學初組織開展的幾項教育活動

1、開展安全教育和法制教育活動。

第一週作爲“安全教育周”，(1)組織召開班會，傳達學校會議精神和工作要求，進行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點關注心理有障礙、家庭有問題、行爲有偏差的學生和特殊體質學生;重點檢查管制刀具和其他利器，及時收繳;加強學生宿舍用電安全管理，不準在宿舍內亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求，針對春季學生情緒容易衝動的生理心理特點，切實做好心理健康教育，多瞭解、多溝通、多幫助，確保學生穩定、安全。下週星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學生科(表格到學生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查瞭解情況一次。第二週以後每週至少二次到學生宿舍檢查。檢查內容包括學生紀律和安全、衛生情況，違規的及時跟進教育。

2、開展創模活動。

(1)上好《環境教育》課。按教學的要求，準備好教案、上課記錄、學生成績評價等。

(2)開展環保專題實踐活動。組織學生搞好課室、環境區、課室的衛生，並做好保潔工作，執行“每天一小掃、每週一大掃、每月一評比”制度，每週星期五下午各班大搞衛生;活動要有相片和文字佐證材料。

3、做好交通秩序整治，規範學生交通行爲。

(1)遵守交通規則;(2)不準無證駕駛機動車、電動車，學生不準騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報廢車輛。(4)校園內違規亂停放的車輛保衛科將扣鎖。

4、加強問題學生的教育轉化工作：一是落實操行不合格學生的名單，20xx級因操行不合格需暫緩實習的學生在第二週前將名單報學生科。分批通知學生及家長到學生科進行談話教育，簽訂責任書、協議書。

5、加強封閉管理和學生宿舍安全管理。

三、開學第一週工作要求

1、檢查學生回校情況。(1)清點人數，瞭解不按時回校學生的情況，與家長聯繫確認。(2)瞭解學生假期在家情況，是否有做好人好事或違法犯罪行爲;

(3)做好學生的思想穩定工作。退學學生的退學手續辦理。明天(星期二)各班將學生回校情況報學生科，不按時回校的寫上學生姓名。

2、明天全天組織全體學生大搞衛生清潔(課室、宿舍、公共責任區，按上學期所負責的區域)，學生會明天進行檢查考覈。要求全體學生參加，各班做好考勤、登記。

3、各班檢查學生的儀表儀容，凡有染髮、男生留長髮、戴項鍊、耳環的均屬違規，限期兩天內改正。

4、從明晚開始上自修，從星期四早上開始晨跑，下週一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學期的安排。

5、從明天晚上開始實行封閉管理，要求學生進出校門、校內公共場所統一佩戴學生卡，統一穿校服(升旗時統一穿正裝，其他時間正裝或運動裝均可)

6、星期四晚上在校本部召開一場優秀婦女創業報告會，校本部女生參加。

四、班主任幾項任務

1、交上學期班主任工作總結、新學期工作計劃、上學期班主任工作手冊、學生操行成績登記表。

2、填報學生成績(在校園網學生成績系統)

3、畢業班完成學生檔案資料。

五、學生科學期工作計劃

1、組織全體班主任學習、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開展德育工作。

2、開展創模、創文和特色文化校園活動，除上好《環境教育》課和環保專題實踐活動外，本學期各班要組織唱響校歌，並進行校歌比賽。

3、組織畢業生招聘會，做好20xx屆畢業生畢業、就業工作。

4、舉辦一期學生幹部培訓班，要求20xx級在第二週內調整好學生幹部，並將學生幹部名單報學生科

4、召開學生代表大會，做好學生會換屆選舉工作。

5、加強學生宿舍管理和封閉管理，加大對違紀行爲處理力度。一是每週對學生宿舍紀律行爲進行檢查考覈;二是利用手機照相、視頻監控來取證對違規外出學生進行嚴肅處理。

會議方案 篇5

7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上颳起了一股XX等離子旋風，引起了摩托車行業不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以後，公司採取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。爲此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，並開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。並決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。

一、活動目的：

1、透過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;

2、透過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

3、透過宣佈下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，並瞭解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日

四、會議地點：君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);

2、代理商財務主管：20人;

3、公司高層領導：15人;

4、銷售公司：20人(含事務所總經理);

5、工作人員：10人;

6、合計：120人。

六、會議內容：

(一)經銷商會議

1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，並宣佈下半年銷售政策(各種獎勵政策);

3、餘X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚X宣貫20xx年下半年售後服務活動方案(含售後服務政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

1、銷售公司總經理宣佈20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

4、餘X助理宣佈現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

5、代理商現場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經理公佈代理商獲獎結果

(三)參觀XX公司產品展

(四)聯歡晚會

七、日程及議程

八、等離子銷售先進表彰獎項設定及獎勵金額：

對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設定及獎勵金額爲：

1、XX等離子摩托車銷售先進獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品爲XXXX摩托);

2、XX等離子摩托車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品爲XXXX摩托)會議策劃方案範本

3、XX等離子摩托車網絡建設先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品爲XXXX摩托)

4、XX等離子摩托車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品爲XXXX摩托)

共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元

九、 現場訂購優勝獎項設定及獎勵金額：

對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設定及獎勵金額：

第一名：獎勵現金4888元

第二名：獎勵現金3888元

第三名：獎勵現金2888元

第四名：獎勵現金1888元

第五名：獎勵現金888元

合計：14440元

十、會場佈置

1、簽到臺(1個)：

佈置在酒店門口

2、指示牌(3個)：

酒店提供(其中1個放於酒店門口，1個放於會議室門口，1個放於餐廳門口)

3、會議室桌椅擺放：

大會：採取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案範本

討論：採取圓桌式，無線麥克風：2個

4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝

——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

5、會議室宣傳橫幅：

左：

右：

6、宣傳展板：若干

佈置在大廳和會議室

十一、組織及分工：

(一)領導小組

組 長：餘 X：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;

副組長：張 X：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組;

副組長：鄭XX：負責活動策劃、會場佈置及會務工作。(面試網 )

成 員：繆XX、奚XX、溫XX、範X、楊X、事務所總經理

(二)分組及工作職責

1、 策劃佈置組

組長：鄭XX

成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

工作任務：

1)負責完成活動策劃方案的擬寫;

2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的佈置及會議結束後的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的佈置);

3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案範本

4)負責獎牌的設計製作;

5)負責代理商禮品製作;

6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

7)負責活動全程攝像、攝影和合影;

2、產品技術組

組長：張X

成員：周X、姚XX

工作任務：

1)負責將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;

2)負責等離子新車型及XXXX摩托車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤;

3)負責將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現場並擺放到位;

4)負責車輛現場的檫拭和清潔;

5)負責會議期間參展產品的管理;

6)展會結束後，負責將參展產品運回公司。

3、會務組：

組長：奚XX

成員：楊X、姚XX、趙XX、範X、王XX、事務所總經理

工作任務：

1)負責各種物資的採購和準備;

2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;

3)負責酒店聯繫及參會人員，住宿、飲食安排;

4)負責會議室安排;

5)負責代理商的接待和陪同;

6)負責參會人員接送;

7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;

8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考覈;會議策劃方案範本

十二、籌備工作計劃

十三、費用預算

1、房 費：49500元

330元/間×50間×3天=49500元

2、餐 費：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元

3、煙、酒水：15000元

4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)

5、佈置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

6、晚會費用：5000元

7、代理商禮品及獎牌：14600元

8、現場訂購獎金：14440元

9、不可預計費用：6460元

費用總計：200000元

十四、注意事項：

1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

3、會議期間公司人員必須統一着裝，佩帶工作牌;

4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;

編制：鄭XX 審覈： 批准：

會議方案 篇6

該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！

明確職責任務：

會議有多種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的資訊，透過收集這些資訊可以制定出手頭衆多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要並達到會議預期目標。

制訂預算：

制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排。

交通費用：

1、出發地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；

2、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

會議室費用：

1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

2、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支援與維護費用。值得注意的.是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司諮詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

3、會場佈置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

4、其他支援費用――這些支援通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。基於這些支援均爲臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支援的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支援。對於這些單項服務支援，主辦方應儘可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。

住宿費用：

住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。

餐飲費用：

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很複雜，這取決於會議議程需要及會議目的。

早餐：

通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改爲按預定人數收取費用）

中餐及午餐：

中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

酒水及服務費：

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

會場茶歇：

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分爲西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等爲主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心爲主。

聯誼酒會/舞會：

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支援，其預算可能需要比較長的時間確認。

旅遊費用：

通常再會議結束以後會安排與會代表參加當地特色的旅遊活動，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅遊，費用由旅行社根據會議人數和天數報價。

設備視聽費用：

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果爲了公共關係效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較複雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支援費用，可讓會展服務商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理。

宴請及演出費用：

通常可以選定節目後按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關――專場或包場除外。

預計外支出：

指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括各類文祕、禮儀、司儀、勤雜、臨時採購、臨時司乘、嚮導打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調製色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果透過代理公司操作，那麼告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用覈算將透過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員覈定。

完成計劃（預計召開會議的日期；會議預計召開幾天；打算在什麼地方召開會議；會議形式或程序是什麼；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預算是多少；打算選用什麼級別的酒店和設施；打算選用最進階的房間標準是什麼；誰來製作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品；會議的發言人有哪些；會議需要什麼樣的視聽設備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何爲與會者安排一些特別活動；如何爲與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會後旅遊安排；會議代表的返程等等）

報批計劃（在完成會議整體計劃以後，提交上級主管部門審批，等待透過時候同時運作會議相關事宜，這樣在會議計劃透過以後馬上就可以投入運作）