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車隊管理制度

制度1.71W

以下是本站小編給大家整理收集的車隊管理制度,內容僅供參考。

車隊管理制度

車隊管理制度1

一、目的:

規範公司車輛管理,提升工作效率和工作品質,確保車輛使用及時、合理及安全化。

二、範圍:

本公司所有公務用車。

三、工作規定:

1、公司實行一個司機負責一輛車輛。司機負有對車輛安全駕駛、車輛維護、車輛受檢、車輛違章處理的責任。

2、由生產部負責統一車輛的管理、派遣及管理司機相關工作的安排。

3、由採購部負責管油卡的登記,由財務部負責審覈。

4、由生產部負責監督車輛維修、保養、行車記錄、車輛清潔及報銷等相關工作。

5、司機人員每日行車必須認真填寫《行車記錄表》,經使用者確認實際使用時間、里程、加油等情況,由生產經理審覈,於每週一上午11:30前交綜合部相關負責人。《行車記錄表》將作爲油費、路橋費報銷的依據之一,否則費用不予報銷。

6、司機必須服從生產部門的調度服從上級的統一指揮,不得以任何理由拒絕行車。

7、在未經過公司批准的情況下,嚴禁私自用車。

8、司機身上必須攜帶通訊工具,保持電話暢通。

9、司機出車,應保證行車安全。若出現事故,必須第一時間反饋至綜合部協調處置。

10、車輛出現故障、損壞等異常情況,必須及時反饋至分管領導和綜合部,一經發現未及時反饋私自處理的,駕駛員記小過。

11、生產部與綜合部每月負責對司機進行考覈,將考覈結果作爲每月發放浮動工資的重要依據。

12、司機離職前,應處理完車輛違章等相關事宜後方可結算工資。

四、相關細則:

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。不得酒後駕車,不得疲勞駕車,不得非正常操作行駛車輛。

2、司機應經常對車輛各種證件的有效性進行檢查,出車時一定保證證件齊全。

3、出車時必須選擇方便,快捷路徑,不得無故繞道,應以提高工作效率,節省機油爲原則。

4、無需出車時,車輛應停放在指定的位置待命。外出停放時,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。

5、司機離開車輛時,要鎖好車輛、搖起車窗玻璃、鎖好車門,如車內丟失物品或下雨淋溼駕駛室,由該司機賠償損失並通報批評。

6、司機每次出車必須嚴格做好行車登記,認真填寫《行車記錄表》;初次不填的,予以口頭警告,兩次及以上予以記過處分並通告批評。並將行車日誌作爲對“優秀駕駛員”評選的重要項目之一。

7、司機長途出車過程中,遇到特殊情況需向上級彙報,不報或者隱瞞者自行負責車輛問題;相關陪同者,也有連帶責任。

8、如裝車物品因超高、超長、超寬有可能造成違反交規的情況時司機應事先現向公司說明。在徵得公司同意後出行,造成因限高、限寬的違章情形,司機免責。此外,司機在出車時發生的一切違章違規責任、均由其司機承擔。

9、報銷時,必須有《行車記錄表》和加油時開具發票或小票作爲憑證,且發票上填寫公里數、車牌號,才予以報銷。

10、車輛維護及保養

10.1 本公司所有車輛所屬司機應確實遵守車輛保養規範的執行,車輛附車輛保養手冊,應熟讀詳記,維護車輛最佳狀況。

10.2 車輛維修及保養的地點應在公司指定的地點進行,司機不得私

自更換。有特殊原因需要換點維修的,應事先徵得公司的同意。

10.3 每日要例行檢查車輛的水、電、油、輪胎及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。

10.4 對於車輛操控若發覺異常應立即進廠檢查,申報車輛維修。

10.5 至少每週洗車一次,隨時保持車身外觀清潔乾淨。

10.6 隨時注意里程數,於規定里程更換機油、齒輪等例行車輛保養。

10.7 車內應保持清潔,不得零亂堆置雜物。隨車工具完好、齊全。

10.8 所有維修記錄應詳盡填寫,吸取經驗,防範類似事件的發生。

五、獎懲

公司將不定期對司機進行抽查,實行打分考覈。對考覈不達標的司機進行記過處理。每季度評選一次“優秀駕駛員”。被評爲優秀駕駛員的司機,公司對其給予精神獎勵及物質獎勵。

六、本規定由綜合部起草,自總經理簽發之日起實行。

車隊管理制度2

一、車輛管理

1、本公司的車輛由倉儲部管理,並指派專人負責對車輛調度。

2、車輛應由專職駕駛員駕駛,需由他人駕駛時,應告知車輛性能、狀況併到車隊調度處備案。專任駕駛員應每週實施定期檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車安全。

3、各部需要使用車輛時,應事先填寫“用車通知單”一式二聯,經單位主管領導覈准後交倉儲部車隊調派(主管領導不能覈准的部門,由主管領導籤批授權委託書到車隊備案)。

4、“用車通知單”應詳細填寫用車時間、路徑、起止目的.地。

5、車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則,若有違規罰款,由駕駛員負擔。

6、車輛到達目的地後,按對方要求妥善停置車輛。

7、車輛出門按公司的出廠管理規定執行。

二、駕駛員管理

1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理有規章制度,安全駕車。並遵守本公司其它相關有規章制度。

2、駕駛員應愛惜公司車輛,平時注意保養,經常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。

3、駕駛員應抽適當時間擦洗自己所開的車輛,以保持車輛的清潔。

4、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發現不正常時要立即加補或調整。

5、駕駛員發現車輛有故障時要立即檢修。

6、駕駛員出車歸來後應到車隊調度處登記當日出車路橋費,實際出車路線等其它特殊情況。車輛駛回後應停放在公司安全地方,並將車門鎖好。

7、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。

8、駕駛員對車隊調度的工作安排,應無條件服從,不準藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事後可向部長反映。出廠後以生產銷售爲主,聽從用車部門的工作安排。

9、駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,按公司安全管理制度規定執行。發生交通事故,除取消安全獎外,交通事故由駕駛員按《XX年車隊承包合同》的規定承擔損失。

三、車隊服務範圍及費用分配

1、車隊服務範圍:銷售部要求送貨上門的客戶(產品售價中包含運費)不包括主機廠相關人員的其它業務要求,製造部外加工單位(產品裝飾費中已含運費的除外),採購部(外協加工單位不含運費,外購件除外),財務部、質管部、倉儲部的零星用車。

2、車隊各類車型費用標準按XX年標準和統計口徑執行。

3、內部費用以“用車單”爲準,按各部實際用車裏程數與標準單價計算。

4、對於不屬車隊服務範圍的用車,用車部門填寫“用車單”一式二聯,經用車部門主管領導審覈批准後交到車隊進行費用覈算,按實際用車裏程與實際市場價格收取出車運費並在“用車單”上註明價格,扣除車輛燃油費、路橋費、出車費及輔料費按實際收回運費(含抵款)利潤的50%作爲獎勵及二次分配基金。

5、公司責任的急件產品發生的運費由責任部門承擔,外單位用車的運費由用車人向外協廠收取(包括抵款收取),未收回的外單位運費則由用車人工資承擔。採購部調拔材料用車費用如含在調拔單價中則由採購部承擔運費。

6、屬於車隊服務範圍的實際發生費用(財務覈算扣除折舊)與分攤到各部門的消耗之差爲車隊當月的利潤情況。費用超標按5%扣罰車隊工資,年末拉通計算。

7、不屬於車隊服務範圍的費用,月末由車隊將用車通知單彙總後到財務科結算費用。

8、修理費、燃油費超標按車隊承包合同考覈。

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