檔案管理條例

一、局檔案工作機構

成立局工作鑑定小組，由辦公室、處、行政處、計財處有關人員組成。

局的檔案工作機構爲現行局的綜合檔案室，檔案室對局機關檔案實行綜合管理。其日常工作由辦公室領導，業務上受國家省、幣檔案局監督和指導。

二、綜合檔案室的職責

1、按照上級關於檔案工作的規定，組織具體實施工作。

2、擬訂局檔案工作計劃和工作制度。

3、負責組織每年文書立卷、歸檔工作。

4、統一管理局各種門類和載體的檔案，做好收集、整理、鑑定、保管、統計、利用和編研工作。

5、按規定向幣檔案館移交應進館的檔案，接受局直屬撤銷單位的檔案。

6、負責收集與局業務有關的資料。

7、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

8、協同有關處室對基層單位的檔案工作進行業務和督促檢查。

三、檔案綜合管理範圍

凡屬局各處、室和黨、政、工、團組織形成的文書檔案、基建檔案（包括房改工作檔案）、設備檔案、聲像檔案、已故人員檔案（人事部門存三年後再移交）均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業務檔案由各業務處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊、編號目錄，將檔案交綜合檔案室管理。

四、檔案材料歸檔

1、本局在工作活動中直接形成的具有儲存價值的各種檔案材料（包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業性檔案），必須及時立卷歸檔，以儲存局的歷史面貌。

2、歸檔的基本要求

（1）歸檔的檔案材料必須準確地反映局工作活動的真實歷史面貌；

（2）歸檔的檔案材料必須進行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。

3、歸檔時間

（1）黨、政、工、團的文書立卷和各業務處室的業務檔案，應於翌年第二季度歸檔完畢。

（2）基建檔案材料歸檔應與該基建工程建設同步進行，工程竣工驗收後三個月內向檔案室移交。

（3）設備檔案材料應於設備開箱時驗收登記，設備安裝調試或投入使用三個月後向檔案室移交。

（4）會計檔案由財政部門整理立卷後，按20xx年7月1日實施的《會計法》規定，在對務部門保管一年後移交綜合檔案室

（5）已故幹部職工檔案，按市委組織部市檔案局（xxxx）6號文規定，幹部職工死亡後，其檔案在人事部門儲存三年後向檔案室移交。

（6）聲像檔案自形成一個月內向檔案室歸檔，凡歸檔的照片（連圖片）、錄音帶必須有文字說明（包括時間、地點、入物（職務）、內容、拍攝（錄製）者姓名，錄像帶還應有解說詞〕。

4、歸檔份數，黨政檔案一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案儲存，一份作文件彙編。其他門類的檔案，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數。

五、檔案的管理

1、局的全部檔案爲一個全宗，全宗內有檔案，按門類進行分類，根據同級和上級檔案行政部門的要求，編制分類方案，編制類和編號的方法要便於保管和使用。

2、建立和健全檔案工作各項制度，把檔案工作列入機關工仁和業務活動計劃，把基建工作列入有關部門和人員的職責範圍和崗位責任制。

六、加強檔案室的保護工作，改善檔案保管條件，並定期對檔案保管的狀況進行檢查，發現問題向領導彙報，及時採取措施，保護檔案的安全。

1、根據國家和同級檔案行政管理機關的規定，擬訂檔案保管期限表，爲又書立卷和檔案鑑定提供依據。

2、檔案的鑑定工作，由局辦公室牽頭組織有關業務處室組成鑑定小組，負責提出鑑定意見。

3，銷燬失去儲存價值的檔案，必須登記造冊，經局分管領導批准，指定兩人監督銷燬，並在銷燬清冊上簽字。

4、檔案的移交按國家有關規定，將永久、長期儲存的檔案，向幣檔案館移交併辦好移交手續。

七、建立檔案統計工作制度，檔案收集、移出都應登記入冊，並按上級要求，報送檔案工作情況統計表。

八、歸檔的利用。積極配合機關工作中心任務，及時做好檔案的利用，並根據使用的需要，編制檢索工具和參考資料。