日常行政管理規定

目的

此政策是爲了使各項日常行政庶務管理工作有所依循。

定義

　日常行政庶務是指公司內部行政事務中的管理規定及程序。

政策

1.公告欄管理

1)公司設立公告欄，由行政部管理。

2)公告欄採用白色底板、鋁合金外框，在白板上方正中位置書寫公告欄三個字。

3)公告欄置於員工通道入口處，員工宿舍入口處，位置長期固定，以發揮其最大公告作用。

4)經公司覈准公佈的檔案，纔可在公告欄張貼，公告的`檔案上必須有相關人員的簽字或印章，轉發的檔案須帶相關人員的核準公告之批覆。

5)公告檔案須排列整齊、有序。必須爲打印檔案。

6)一般檔案公告期爲三天（特殊狀況以另核之），已過公告期的公文須及時撤換。

7)公告欄須保持清潔，由行政部派專人負責。

8)公告欄上的公文，由行政部派專人負責換取。

9)公告欄爲發佈公文的工具，可發佈公司內部通知、檔案、國家相關的通告。以及經公司領導認爲有必要發佈的資訊。

2.票務管理

1)前臺負責公司內一切票務的活動。

2)前臺負責員工出差及公司內部往來的票務購買與送達的工作。員工因公需要購買機票、火車票、長途車票、船票等經權責主管批准後可由前臺代爲購票，前臺應充分考慮購票成本，節省代辦費用。

3)前臺將所需機票/車票/船票送達所需員工手中後，由該員工隨即支付費用（含訂票費），如因特殊情況需要退票，其退票費用由需求人員支付。

4)爲確保能夠及時購票和降低購票手續費，需求人員（或會議組織者）原則上應提前四天提出需求，告之何時從何地至何地乘坐何種交通工具。

3.名片管理

1)名片印製由行政部統一負責。

2)主管級以上及負有公關、業務等職責之員工可印製名片。

3)印製名片須由個人提出申請，並填寫《印製名片申請單》及《請訂購單》，經部門主管批准及人力資源部覈准職位後，交由承辦部門聯繫印製。