投檔是什麼意思投檔程序是怎樣的

投檔程序

1．在每一批次投檔前，錄取管理組會同資訊技術組寫出投檔模板書面報告，報分管領導審覈並經院長審定後，資訊技術組負責設定計算機投檔條件模板。投檔模板設定應選派兩名以上熟悉招生業務且參加數據準備工作的'人員承擔，並分別負責錄入和複覈，設定完後由資訊技術組負責人檢查，簽字確認，然後方可開始本批次投檔。

2．志願投檔和非志願投檔嚴格按照事先審批的投檔模板由計算機自動投檔。不符合政策規定條件的考生一律不得投檔。

3．批量投檔前，計劃調整人員應認真核對和調整計劃，並透過網上錄取資訊交互平臺確認各院校投檔比例。批量投檔操作之前，要斷開與招生學校連接的網絡，做好數據備份。由資訊技術組負責人下達批量投檔指令，批量投檔操作由兩名投檔工作人員共同負責，其中一人負責投檔操作，另外一人協助做好投檔前的準備工作和投檔過程中偏好設定的核對和投檔後的數據檢查。批量投檔結束後，由資訊技術組負責人組織人員進行投檔數據覈對，覈對無誤後，做好數據備份，開啓對院校的網絡連接。

4．非志願投檔一律按批件投檔。批件投檔需由招生學校出具相關報告，說明批件投檔考生的招生類型，並經招生院校負責人簽名、加蓋公章，以示負責。批件由招生學校透過錄取系統提交，遺留問題由招生學校處理。批件須報送錄取管理組和技術組負責人簽字，呈分管領導審覈並經院長審定後，方可交計算機操作員執行。投檔完成後，投檔審批單由操作人員負責保管、整理和封存。

5．在投檔過程中，如遇到特殊問題，須及時向小組負責人和主管領導報告。對計算機操作員按照崗位職責，實行身份驗證和日誌存檔管理辦法。