經典報告參閱
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一、報告的定義和類別 報告是機關向上級機關或業務主管部門反映情況、彙報工作、報送檔案、報告查詢事宜時所寫的彙報性檔案。 在機關中,報告的使用範圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項重要工作,一般都要向上級機關寫報告,用以反映工作的基本情況、工作中所取得的經驗教訓、工作中存在的主要問題,以及今後工作的設想,以取得上級領導部門的指導。報送、報批檔案,回答上級查詢的問題等,有時也使用報告。 報告一般可分爲下面幾類:
呈報報告 這是直接向上級機關彙報工作、反映情況的報告。根據具體內容和性質又可分爲綜合報告與專題報告兩種。 綜合報告用來向上級彙報本單位、本部門一個時期內全面工作或幾個方面工作的綜合情況,往往有一文數事的特點,例如《關於××市九五規劃執行情況的報告》。 專題報告是向上級彙報某項工作、某個問題或某一方面情況的報告,往往有一事一報、迅速及時的特點,例如《關於元旦春節市場安排情況的報告》。 2.呈轉報告 向上級機關彙報工作、提出意見或建議,並請求將該報告批轉有關部門或地區執行的報告叫作呈轉報告,例如林業部《關於加強野生動物保護管理工作的報告》。
3.回覆報告 用於答覆上級詢問或彙報所交辦事情辦理結果的報告,稱作回覆報告。回覆報告往往是對一些重大事項的答覆,對一般性事項用函作答即可,例如××市民政局《關於擁軍優屬情況的報告》。
二、報告的.主要特點
1.彙報性。凡報告都是下級機關向上級機關或業務主管部門彙報工作,一般都是將做過的事情報告給上級,讓上級掌握基本情況,以利於心中有數或對工作進行指導。所以,彙報性是報告的一大特點,這是報告同請示的根本區別。這一特徵決定了報告一般事後行文。
2.陳述性。因爲報告具有彙報性,是向上級講述做了什麼工作,這項工作是怎樣做的,有些什麼情況、經驗體會、存在問題和今後打算等,所以在行文上一般都用敘述的筆法,即向上級機關或業務主管部門陳述其事,而不是象請示那樣祈使、請求。陳述性是報告區別於請示的又一大特點。 三、報告的結構和寫作要領 報告一般由標題、主送機關、正文和落款四個部分組成。
1.標題 報告標題通常由事由和文種組成。事由就是報告所針對的問題,也就是報告的內容;文種即“報告”。
2.主送機關 主送機關就是受文機關,報告的主送機關一般是發文機關的直屬上級機關。
3.正文 正文由報告緣由、報告事項、報告尾語三部分組成。報告緣由主要交待報告的起因、理由或註明目的、意義等,是正文的開頭;報告事項即正文的主體內容,如基本情況、措施與辦法、成效與問題或者是經驗與教訓、意見與建議、打算與設想等;報告尾語根據類別而定,呈報性報告往往以“特此報告”或“以上報告如有不妥,請指正”等語作結。呈轉性報告則會提出“以上報告如無不妥,請批轉各地各部門執行”的要求。
4.落款 正文結束,在右下方署名署時並蓋公章。 在報告的寫作中,經常犯的毛病是:事實不具體,言之無物;表述不清晰,缺乏對材料的認真組織與安排;綜合性報告常犯堆砌材料的毛病,重點不突出;例行報告往往千篇一律,寫不出新意來;有時在報告中帶請示內容;請示性報告,所報請審批意見,有的缺乏可行性。這些常犯的毛病,在寫作時應注意避免。
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