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旅行社實習生個人實習總結

旅行社實習生個人實習總結

旅行社實習生個人實習總結

從20**年3月1日到20**年5月31日,我在xx旅行社民主門市部實習,總共實習了三個月。首先,我要在這裏感謝呂總和17樓門市部的所有成員,感謝她們在這三個月中所給與我的指導與幫助。是你們使我真正意義上的全面接觸旅行社及旅遊行業,使我擺脫了學生時代幼稚的想法,瞭解了作爲一個合格的旅遊人應該具備什麼樣的素質。雖然只有短短的三個月,但是我已經較爲系統的瞭解了旅行社操作的流程,也基本熟悉了導遊帶團的步驟和方法,也使我所學的理論得到了與實際結合的機會。下面總結一下這次實習的內容。

一:如何當好一名實習生。回想當初剛進來的時候,好多人來應聘,但是堅持下來的就只剩下五個。而在這五個當中,我算是比較好的一個。如果要問我有什麼技巧可以告訴大家,我想我有幾招可以和你分享。

首先,你一定要養成做筆記的好習慣,無論你的記憶力多麼的好,也要隨時拿着一本小冊子和一支筆,走到哪記到哪。記些什麼東西呢?老總說的話要記,計調接電話說的話要記,導遊來拿單和計調說的話要記,每天的實習心得要記,每天干了什麼事要記等等很多。只要你養成記事的好習慣,就不怕沒有東西記。可能開始的時候要記很多東西,你一時消化不了,但是你每天都整理的話,過不了多久,你就會發現你要記的東西會越來越少,直至最後根本不用記都可以跟上旅行社其它人的節奏了。

其次,做事要積極,在辦公室,看見傳真機發來傳真,要過去檢視,該拿給誰拿給誰。看見水沒有了,去打滿回來。看到計調正在接電話,而正好有一個電話打進來,我們應該上去接聽。看到有客人來了,我們要站起來迎客人進到裏面入座,倒茶等等之類的事。還有,態度要積極,辦事要認真,細心。無論是幹什麼行業,都離不開細心和耐心,旅行社更是如此。面對客人不厭其煩的詢價,提要求,我們應該耐心的給予解答,並且細心的把每項工作做好。具體到我們實習生,我們應該對旅行社正式員工交代的每件事都用心去做,認真負責的去做,去送份資料,籤份合同,收個錢,買張火車票,送個包帽等等,雖然看似小事,但是如果我們沒有做好,就是大事,就會影響到旅行社的整體運作,也容易使我們滋生出壞習慣。

最後一點,就是多留心計調,經理她們是怎麼處理事情的。比如遇到客人投訴怎麼辦,我們應該本着什麼樣的態度去處理投訴;碰到客人打電話來詢問價格,我們應該怎麼樣巧妙的報價;客人要訂機票,我們應該怎麼向航空公司詢價;遇到客人想參加專列,我們應該要向組團社落實什麼問題等。當然了,我們出來實習的,如果能碰到有機會跟團,我們更應該打起12分的精神,努力做好筆記,把老導遊處理問題的方式方法和講解結構記下來,爲我們以後帶團做準備。

二:我所學到的東西。剛纔說了我認爲應該怎麼樣做好一名實習生,下面我就來說說我在這三個月中學到什麼東西。

首先,主要的就是學到了如何帶團。帶團是個很複雜也很簡單的事情,說它複雜,因爲你不知道客人是怎麼樣的,這世界那麼大,你什麼樣的客人都有可能碰到,好色的,吹毛求疵的,粗心的,開心的,挑剔的,不厭其煩的,善良的,總之形形色色的.人都有,所以爲了滿足絕大多數人的需求,導遊就得變得很八面玲瓏。但是說帶團簡單也沒有錯,它簡單到只需要讓客人上車睡覺,下車尿尿,一到景區拍拍照,回家一問啥都不知道。但是,我追求的不是那麼膚淺的境界,我希望我的講解能讓參加我旅遊團的遊客都能不虛此行。以現在我的功力來說,做到這一點非常的困難,但是我每次跟團都在思考如何做得更好。我在跟團中,當老導遊在車上講解,我就拿出本子記下導遊說些什麼內容,有時候不可能把每個字都記下來,我就記下大概關鍵的詞語,回家再查資料充實。一定要先把老導遊在帶團講解中的講解結構寫下來,然後再根據這個結構去找資料充實自己,在以後的講解中伸張出其它的分支。在吃飯的時候,要和老導遊一起,看客人的菜上了沒有,有多少個菜,分量怎麼樣,客人是否都在開始吃了,只有客人開始吃了,我們纔去吃飯。而且動作要快,要比客人先吃完。然後去看客人的桌上是不是菜都吃完了,問客人吃飽沒有,如果客人說吃不飽,那下頓就要注意做好點。在入住的時候,讓全陪或領隊發房卡,然後最好去到客人房間檢視設施設備是否齊全,是否有破損,要及時處理客人房間的問題。所有的這些,都是我以前在學校所沒有接觸到的,所以透過幾次的跟團,我更加深入的瞭解瞭如何做好一名導遊員。

其次,我學到了如何處理客人投訴。去旅遊總免不了遇到不開心,不痛快的事情。現在旅行社的利潤都很薄,而且現在人們出遊的次數比較多,對一些旅行社以前常用的賺錢手法,如剋扣餐標、降低住宿標準、進購物點、加點自費項目等都防備心理比較重,所以一個旅遊團回來,多多少少都有點問題。有些問題在導遊的解釋下客人能夠理解,但是對於有些問題,客人就不依不饒,甚至上門鬧到辦公室。這時,就需要我們耐心的去和客人解釋了。解釋得好,客人怒氣消去,可能會介紹其它客人來參加這個旅行社的團;如果解釋不好,客人鬧到旅遊局,那這個旅行社的麻煩就大了,賠錢是小事,傳出去,估計以後很難做團了。所以,對於客人投訴的處理,一直是旅行社一件很頭疼的事情。我在實習中遇到幾次客人投訴,旅行社的老總總是能比較穩妥的處理這些事情。現在我就和大家一起分享老總對於這些問題是怎麼處理的。首先,我們要本着顧客總是對的原則去處理問題。客人回來投訴,肯定有他的道理,我們不能一聽客人投訴就馬上反駁他,這樣,讓客人覺得你蠻不講理。我們應該耐心聽取客人的情況描述,在心理一條一條的記錄下來,等客人投訴完了再和他慢慢解釋。接着要聽取全陪和地陪對於這些事情的敘述,看客人說的是否是事實,有沒有我們不知道的,客人刻意隱瞞的事實。然後詢問地接社和組團社的解釋,看他們對客人投訴的事情有什麼看法。最後綜合所有情況,分析出問題出在哪裏,責任在哪裏,如何跟客人解釋,如何處理。該是地接錯就讓地接賠錢,該是我們錯就我們賠錢,該是組團錯就組團賠錢。總之要靈活處理,一定要全面聽取所有人的意見,綜合給出自己的處理意見。

最後,我還學到了如何操作計調。我雖然不是跟隨哪一位計調學習,但是我不出團的時候每天都在辦公室看着計調處理事情。所以耳薰目染下,也多多少少知道計調的操作流程。做計調是個心細活,對於每件事情,都要心非常細的去做,而且要有耐心,比如覈對機票和出保險單。客人的名字和身份證號不能錯,要一個字一個字,一個數字一個數字的對。這就要求計調要遊耐心和細心。同時對於客人詢價,報價,和車隊詢價,和同行搶團等,都是計調必須要熟練掌握和運用的技巧。沒有幾個月甚至一年的工作經驗,是當不好一名優秀的計調的、因此,雖然我沒有練就當一名計調的本領,但是我掌握瞭如果做好計調的一些方法,我就拿出來和大家分享。

1.要隨時在桌面上準備一支筆和一張草稿紙,隨時記錄客人資訊,車隊資訊,酒店資訊等。

2.要做一本客人來電登記表,把客人打的電話記下來,把名字和號碼記下來,把客人的要求記下來。處理完後,及時打電話回去。

3.平時做好一些常規行程,最好能把線路分類報價,並且熟悉價格浮動範圍,當客人或同行要詢價時,快速把分類報價加起來,加上浮動價格和利潤,快速把價格報出去。

4.利用空閒時間,把車隊資訊,同行資訊,酒店資訊分類好,把它們歸類後,做成一個通訊錄,用起來時方便。

5.掌握說話技巧。如何巧妙的拒絕客人一些無理要求,如何壓低車隊車價,如何壓低酒店住房價格等。這些都是一名合格計調人員必須掌握和熟練運用的技能。