WPS中多頁PPT文檔轉DOC格式實用小技巧
首先,開啟金山辦公軟件出品的WPS Office 2012 SP1版本,然後開啟你需要轉換的PPT格式的文檔,接着用鼠標右鍵點擊屏幕左面的“幻燈片”頁面,在彈出的'頁面裏選擇“轉爲WPS文字文檔”選項,左鍵點擊後將會有一個對話框彈出,你可以選擇需要轉換成的DOC文檔頁面格式,最後點擊確定,這樣你就可以在儲存的地址下找到轉換好的DOC檔案了。
蓉兒按照郭靖教的方法開始了轉換。郭靖說,“其實它看似簡單,但是也有一些小技巧在裏面,比如通常的PPT格式的文檔都是圖文混排的,這就涉及到一個轉換後圖片和文字是否分開的問題!如果我們轉換成DOC格式後需要修改文字,那麼我們首先在“選擇幻燈片”裏輸入需要轉換的頁面,比如你可以選擇:全部轉換、只轉換當前頁面,也可以輸入不連續的頁面數來進行差別化操作。其次我們在“轉換後版式”裏選擇“按幻燈片版式”,最後點擊“確定”就可以完成整個轉換了。
但若要求轉換後的文字和圖片在DOC文檔裏需要以整體圖片的形式出現,這時就需要不一樣的方法了。首先還是在“選擇幻燈片”裏選擇要轉換的頁面,接着在“轉換後版式”裏選擇“幻燈片加備註”或者“幻燈片加空行”,最後也還是點擊“確定”完成轉換。這樣幻燈片轉換在DOC格式裏就會以一個整體圖片的形式出現。
發散練習:
其實這神奇的功能,還可以用來進行圖文混排!比如我們需要爲某張圖片註上說明時,通常會用很專業的畫圖工具來操作,但現在有了這個功能,我們可以在PPT裏以幻燈片的形式將圖片和文字編輯好,然後運用我們上面講過的“整體圖片”的方法來將一個幻燈片轉換成一個圖文混排的圖片。這樣就可以又直觀,又快捷的完成工作了。
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