表揚信格式
表揚信通常由標題、擡頭、正文、結尾和落款五部分構成。 其基本格式如下:
(一)標題
一般而言,表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。
(二)稱謂
表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信,應在姓名之後加上“同志”、“先生”等字樣,後邊加冒號。若直接張貼到某機 關、單位、團體的.表揚信,開頭可不必再寫受文單位。
(三)正文
正文的內容要另起一行,空兩格寫。一般要求寫出下列內容。
1、交代表揚的理由
用概括敘述的語言,重點敘述人物事蹟的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚,要突出 最本質的方面,要讓實事說話,少講空道理。
2、指出行爲的意義
在敘事的基礎上進行評價、議論,讚頌該人所作所爲的道德意義。如指出這種行爲屬於哪種 好思想,好風尚,好品德。
(四)結尾
該部分要提出對對方的表揚,或者向對方的單位提出建議,希望對某某某給予表揚。如“某 某某同志的優秀品德值得大家學習,建議予以表揚。”寫給本人的表揚信,則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。並要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾,其餘的字,要另起一行,頂格寫。
(五)落款
落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。並在右下方註明成文日期。
表揚信範文:
表揚信
貴公司:
我是貴公司的用戶,非常感謝你們的產品,質量好、外觀美、實用。尤其是貴公司訓練有素,所有員工服務態度好、耐心、細緻、誠實,而帶笑容,接聽電話客氣,禮貌。其中最令人歎服的是具體負責前來安裝的石師傅。石師傅爲用戶工作負責,替用戶着想,不怕麻煩、細緻、和氣、按時到。堅持清掃現場,工作作風好。在安裝完,使用過程中,遇有問題,隨叫隨到。即使師傅在鄉下有事,也能和氣負責地告訴用戶,安撫用戶不要着急:"回來後一定幫您搞好"。體現出一種風範,看得出他非常敬業愛崗。可以我們對貴公司的好感基本上原於石師傅。所以,他實際上用行動維護了你們公司,替你們公司做了宣傳廣告。如果有機會,你們應當評他爲優秀員工。還有一位年經的謝經理,能禮貌客氣接待用戶,主動幫用戶解決實用中的困難,實在不錯。
我們會真心地替你們宣傳的。
致禮
用戶:xxx
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