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關於書信的寫作方法

信件是一封有氣味的真情實感,信中的每個字,讀起來都情緒滿滿,這是能觸碰的實物,而不是電腦屏幕前,毫無生氣的標準化格式,這份感受,是微信、短信都無法替代的。小朋友們,你們現在寫過信嗎?

關於書信的寫作方法

寫信的格式

一般書信可分爲稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。

 1 稱呼

在信紙的第一行頂格寫上稱呼,稱呼後用冒號“:”。這是寫信人對收信人的稱謂,表達寫信人與收信人之間的關係。

說明幾條細則:

給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關係的,就寫關係的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

給平輩的信。同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”,如“小明”、“老張”、“三毛”等。

給師長的信。通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“大海老師”等。對於十分熟悉的師長,也可單稱“老師”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫一平老師”就顯得不大自然且欠恭敬。上述幾種場合,可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等修飾詞,以表示敬重或親密之情。

 2 正文

在稱呼下一行空兩格寫正文,寫信的主要內容,或告訴對方情況,或交流思想感情,或詢問、提出某些問題,要把事情一件件清清楚楚寫明白。正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行爲,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。問候語之後,常有幾句啓始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混爲一談。

 3 結尾

正文寫完後,要按收信人和自己的關係,寫上一些表示敬意或祝願的問候語作爲信的結尾。習慣上,它被稱做致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。

對長輩,可用“敬祝健康”、“恭請金安”、“福安”、“長壽”“此致敬禮”等。

對平輩,可用“祝你愉快”、“工作順利”、“祝你進步”、“春安”等。

對晚輩,可用“祝你學習進步”、“順問近好”、“望多保重”。

 4 署名

寫上自己的稱呼和姓名。在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。

日期

在落款下面寫上年月日。目的是讓對方知道寫信的時間,也可同時寫上地點。如“2016年5月16日於瀋陽”。

補充內容

如果信寫完後,忽然想起還有什麼事情需要補充,可在信的後面寫上“又”、“另”、“附言”等字樣,然後把要補充的話寫上即可。

信封的格式

左上方填寫郵編及收信人地址。

信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它是寫信人對收信人的稱呼,收信人後面沒有稱呼是不禮貌的。

信封右下方爲寄信人地址及郵編。

 信件的寄送

貼郵票寄出在信封的郵票欄上貼上郵票,將信放入信封粘好,投入郵筒中。工作人員每天會按照郵編或地址按時分送。這樣一封信就圓滿結束了它愉快的`旅行。

 寫信的技巧

敘述事情要清楚明白。寫信前必須要考慮清楚要寫哪幾件事,先寫什麼,後寫什麼,哪些詳寫,哪些略寫,做到心中有數,不能想到哪寫到哪,雜亂無章,沒有頭緒。

信要飽含深情。書信作爲人與人之間感情的橋樑,就應該讓收信人同喜同悲,產生情感的共鳴。

寫信語言要簡潔,有話則長,無話則短。

另外,還要根據對象確定語氣和用詞。如寫給長輩,口氣要謙虛尊敬;寫給同學、朋友,語氣應該親切友愛。

佳作展示

  給爸爸的一封信

親愛的爸爸:

您好!

這是我第一次給您寫信,一提筆,也不知道該寫些什麼,但是,我每次想到您,都忍不住哈哈大笑起來。

這是怎麼回事呢?因爲您是我家的“開心果”,您總能使我們家的氣氛輕鬆起來。記得有一次,我放學回來,看見您正在看CCTV臺舉辦的模特大賽,一邊看,還一邊模仿電視裏模特走秀。您一會扭扭腰,一會伸伸手,再來一個“回眸一笑”,還說:“女兒,你老爸如果當一個模特還是有水平的。”我和表哥一聽,不禁笑得像“八月的石榴——合不攏嘴兒”。可您卻一本正經地說:“笑什麼笑,真是不懂得藝術。”

您雖然很幽默,但是我每次把作業給您檢查時,您總是像偵察兵一樣一絲不苟地檢查我的作業。有一次,我的數學作業中混合運算錯了,細心的您發現了這一錯誤,便不厭其煩地給我講解了一遍又一遍,可我還是似懂非懂,您就給我演算了一遍。終於,我懂得了這道題的運算過程,您又出了幾道題,讓我鞏固直到熟練爲止。

爸爸,您對我寄予了很大希望,我也不會讓您失望。但在這裏我給您提一個小小的意見,我希望您以後儘量少抽菸,抽菸百害而無一益,千萬不要圖一時之歡而害了自己啊!好了,時間不早了,以後我再跟您說,Good bye!

祝您

身體健康!

  愛你的女兒

  20XX年11月30日

 學習與借鑑

1.本文小作者擷了生活中的兩件小事:活躍家庭氣氛、給“我”檢查作業——來表達對爸爸的感謝,同時也向爸爸提出了小小的意見:儘量少抽菸,使我們不禁感嘆:爲人女者,當如此!

2.在文中,小作者回憶了爸爸的幽默和一絲不苟的性格,並着墨刻畫,運用回憶的方法向我們展示了“爸爸”的一絲不苟,使人物形象更加豐滿、真實可信。

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