開會禮儀的內容和要求
開會是實施工作的重要手段,不同的會議,有不同的內容和禮儀要求。
無論任何會議都要有一定的目的`,當會議目的明確之後就要確定會議時間、地點、參加人員、日程安排等。然後就要發會議通知,並安排會場和組織迎送活動。一般說,去參加會議必須遵守如下禮儀:
(1)如果以組織者身份參加,就要嚴守職責;以來賓身份參加,應遵守組織者的安排。
(2)遵守會議的日程安排。
(3)遵守大會紀律。
(4)如預先安排有自己的發言,可遵照會議組織者的安排發言。如會議發言是自由自願的,可酌情決定發不發言。
參加上級組織的大型會議,要嚴格按要求入座,並履行自己的職責。參加並主持本單位的工作會議,則要嚴肅會議紀律,明確會議目的,組織會議進程,保證會議效果。
組織本單位的例會,則要乾脆利落地安排好一週或一個月的工作。參加報告會、座談會、討論會、經驗交流會、代表會、表彰會、紀念會、慶祝會、新聞發佈會、對話會,也要按不同會議要求遵守相應的禮儀。
在調研會、座談會上,要敢於聽取不同意見,尤其是那些尖銳的意見,以便改進工作。那種聽不進不同意見的人,是沒有遠人前程的。
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