每週例會會議通知模板

隨着社會不斷地進步，我們都跟通知有着直接或間接的聯繫，通知大多屬於知照性的下行公文。通知的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編爲大家整理的每週例會會議通知模板，希望對大家有所幫助。

每週例會會議通知模板1

集團公司在嘉各單位、各部門：

爲了提高集團公司內外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力，全面提升集團化管理模式工作效率；經過集團公司領導研究決定：建立嘉峪關市聚鑫達（集團）實業有限公司周例會制度，內容如下：

1：時間：每週一下午2：30。

2：地點：合金廠會議室。

3：參加人員：集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產負責人。

4：會議要求：彙報上週工作完成情況、本週重點工作及需要協調和解決的問題。

5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負責會議服務工作。

6：本制度於20xx年1月7日起生效。

　　xxxx年x月x日

每週例會會議通知模板2

公司各部門：

爲了規範公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執行能力，促進部門之間的溝通與交流，統一思想，透過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質量和效率，現將公司例會管理規定通知如下：

1、周例會分爲公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經理主持會議，總經理外出期間由人力資源部負責主持會議；部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。

公司周例會爲每週一9：30，參加人員爲各部門第一責任人（名單詳見附件1）；部門周例會時間由各部門擬定好後報人力資源部備案，部門周例會參加人員爲本部門全體人員。

2、公司周例會原則上爲1小時；部門周例會原則上爲30分鐘。各部門彙報發言時間限定時間爲3分鐘，部門發言時間內其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發言完畢後，有20分鐘的時間作爲討論時間。

3、公司例會會議程序要求：

（1）會議紀律：

①與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經費；

②會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態，否則每響一次捐款10元；參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務；遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經同意後方可離席。

（2）會議主要內容：總經理上傳下達有關檔案和指示精神；各部門通報上週工作完成情況及未完成的原因和本週的工作計劃；

總經理對各部門工作進行講評，提出本週工作要點，對經營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。

（3）人力資源部在週二前出會議紀要，明確總經理佈置的工作（包括本週工作要點、工作時間、責任部門和責任人）並督導檢查各部門執行情況；每週例會前人力資源部要檢視各部門的工作週報，並在會議上通報，未完成的部門和責任人須說明理由；

（4）嚴守會議祕密，在會議紀要未發佈前，不準私自泄露會議內容。

（5）發言順序：業務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經辦、總經理總結髮言；

（6）各部門須在週六11：00點提交工作週報至人力資源部。

會前各部門先溝通，提出解決方案，並在工作週報中闡明已擬定的解決方案；會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會後自行溝通；會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作週報中列出，可在會議期間討論；

4、部門周例會主要討論部門本週工作及部門未來一週的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，於會議結束後48小時內抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據工作安排列席各部門例會。

5、本通知從xxxx年7月1日起施行，之前的規定與此衝突的`，以本通知爲準。

每週例會會議通知模板3

公司各部門：

爲了規範公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

一、會議形式：周例會

二、會議時間：每週週六下午4：00

三、會議地點：XX有限公司會議室

四、參會人員：XXXXXX

五、會議要求：

（1）參會人員須於在週六下午4：00準時參加會議

（2）參會人員須總結本週的工作情況及問題

六、成型間必須每週週六下午4：00停止生產，做好放假前的清潔

以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支援。

　　特此通知

　　XX有限公司

辦公室

每週例會會議通知模板4

公司各部門：

爲了規範公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

一、會議形式：周例會

二、會議時間：每週週五下午2：00。

三、會議地點：雲南順馳裝飾工程有限公司辦公室。

四、參會人員：現參會人員暫定爲：總經辦：張樹標；財務部：倪曉雲；

綜合部：李雁雲；採供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售後服務部：楊雄昆；預算部：樑芳芳；設計部：李志偉。

五、會議要求：

（1）參會人員須於在週五14：00準時參加會議。

（2）會議期間需關閉電話或調製靜音不得看報紙、雜誌或做與會議內容不相干的事情。

六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支援。

特此通知

xxxx年x月x日