會議短信通知範文
在開會的時候,都需要些會議通知告知同事們。下面小編爲大家帶來了3篇會議短信通知範文,歡迎大家閱讀,希望能夠幫助到大家。
會議短信通知範文1
各部門負責人:
爲了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中彙報、討論、協調項目資訊的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定並實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經理
會議召開時間:一般定於每週一下午2:00召開,根據工作需求也可調整爲不定期召開,由行政人事部正式發佈會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員範圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容:
1、各部門負責人分別彙報手頭工作情況,次序爲xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、彙報內容應包括:最新項目資訊、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、周例會是我公司實行決策、佈置任務、溝通資訊、協調行動的基礎性、重要的'行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;
2、嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,並向行政人事部報備;3、會議前,要做好會議彙報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、會議中,彙報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流
程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、彙報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、會議後,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
會議短信通知範文2
各成員院校:
爲了推進xx項目的進程,根據xx部xx中心研究所的要求,某專業組計劃在2018年8月8日召開一次啓動交流會,請各成員校提前做好相關準備。
現將有關事項通知如下:一、會議內容
1.教育部xx中心研究所所長xx博士報告;
2.關於“某專業綠色技能項目系統開發執行計劃”的彙報;
3.成員單位交流討論,項目進展情況彙報;4.總項目負責人、xx部xx技術xx中心研究所主任xx博士報告及點評。
二、參加人員
各成員院校項目負責人及團隊成員(原則上1-3人)。
三、時間地點
1.時間:8月7日報到,8月8日開會。
2.會議報到地點:xx省xx市xx國際會議中心(xx溼地)。
3.接站地點:按回執統一安排接站。
四、資料準備工作
各成員院校務必在8月2日之前將本校xx專業xx技能開發現狀分析、與xx技能開發相關的現有專業設定及課程分析報告、初步調研結果等內容以電子版形式發到項目組聯繫人電子信箱。調研工具可參考預通知附件。
五、有關事項
1.費用:會議免收會議費。往返交通和食宿費用自理。由學校統一安排食宿,單間xx元/天。
2.報名方式:請各成員院校將會議回執(見附件)於2018年8月2日前以電子郵件的方式報至xx項目組聯繫人。
項目組聯繫人:xxxxxx
電話:xxxxxxxxx、xxxxxxxx、xxxxx、
電子信箱:
xxxxxx學院
會議短信通知範文3
××××(主送單位):
定於×月×日×時,由×××主持,在××××(地點)召開××××××會議。會議主要內容(議題)是××××××,請××××××參加。
請於×月×日前將參會人員名單(車號)報××××(憑會議通知進大門)。
聯繫人:×××
電話:××××、××××(傳真)
(印章)
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