學校開展2016年度“文明寢室”評選活動通知

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院屬各系、各班級：

爲創建優良學風，優化寢室環境，豐富校園文化生活，構建和諧校園，鼓勵學生積極參與文明寢室的創建，根據《湖南工程職業技術學院學生獎勵辦法》及2016年學生工作處工作要點精神，學院將在全院寢室中開展2016年度“文明寢室”評選活動。爲確保評選工作順利進行，現就有關事項通知如下：

一、評選條件、程序及時間

(一)評選條件:

1、全日制在讀、非畢業班的所有寢室，寢室成員必須爲四人及以上;

2、各類數據證明統計爲：2016年*月8日至2016年*月18日。

4、申請文明寢室的寢室必須符合《湖南工程職業技術學院學生獎勵辦法》(2013年9月1日起執行版)第十一條規定。

(二)評選程序:

*月22日下午17時前，申請寢室向所在班級遞交《文明寢室評選申請表》(附件1,請雙面打印)，申請表用A4紙打印。

*月24日中午12時前，各系整理彙總的本系所有申請表，嚴格審覈,按《文明寢室評分表》(附件2)對申請寢室評分。在《文明寢室評選申請表》對應欄目裏簽署審覈意見，加蓋系黨總支公章，統一將申報材料交至學生處105室宋強老師處彙總。

*月25日至29日，學生處聯合安全保衛處、總務處、大學生公寓管理委員會、系學生會宿管部組成評審團，對各樓申請寢室進行2-3次內務檢查，填寫《文明寢室評分表》，排序產生各樓的文明寢室推薦名單(不超過參評寢室總數的20%);

**月30,學生工作部審覈後公佈，發文表彰。

二、各有關單位分工

(一)大學生公寓管理委員會、系學生生宿管部

1、定期開展衛生、安全、紀律等檢查，做好記錄，嚴格執行一票否決制;

2、做好學生晚歸情況的記錄，以便系部和學生處對申報寢室進行資料調閱;

3、協助學生處做好文明寢室評選的`宣傳、組織工作;

4、指導組織各樓棟參評寢室的材料審覈和實地內務檢查等;

5、受理學生對評選工作的建議和投訴;

(二)各系學生管理部門(系黨總支)

1、在本系內做好文明寢室評選的宣傳、組織報名工作;

2、對參評寢室進行審查和把關。

三、其他事項

1、不同系學生混住寢室原則上由寢室長所在的院(系)審覈材料和簽署意見。

2、填表時院系須填寫完整名稱，寢室號由“樓棟號+房號”組成，如“丹桂苑9棟102室”。

3、申請表請雙面打印，簽名處請用黑色簽字筆或鋼筆手寫簽名。

4、申報材料如有不實或存在一票否決情況，該寢室則被取消當年文明寢室申報資格，且所在系部不得補報其他寢室。

5、申請寢室的各類獲獎、公益等證書或證明材料隨申請表上交給系部。

聯繫人：宋強老師 聯繫方式：18507313***

附件1：《文明寢室評選申請表》

　　學生工作處(部)

　　201*年*月*日