公司搬遷內部員工通知
公司要搬遷,那麼也要發一份內部通知的,下面和小編一起來看看吧!
公司搬遷內部員工通知
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20**年*月*號
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我公司定於20XX年上半年整體公司搬遷,特制訂以下公司搬遷方案:
一、目的:爲保證公司整體公司搬遷工作有序進行,公司搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利公司搬遷。
二、成立公司搬遷工作領導小組:
組長:xx
副組長:xx、xxx
組員:各部門指定×××名負責人(待定)
職責:
1.組織公司公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司公司搬遷的工作方案並組織實施;
3.協調公司搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的.公司搬遷工作負責。
三、公司搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日
①按照平面圖對各部門新址進行分配;
②確定公司搬遷的具體時間、成立公司搬遷工作領導小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、牆壁轉角用紙皮進行保護等)等;
④相關公司搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤擬定公司搬遷工作安排表:包括公司搬遷車輛、司機、每日公司搬遷部門的時段安排、公司搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、公司搬遷實施:
①公司搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各
部門以自己公司搬遷爲主,行政部服務爲輔”的原則進行公司搬遷;
②公司搬遷前由行政部與物業公司提前交接並借好相應的公司搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③各部門提前處理不要的物品,並對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成爲兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④先公司搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤對於各部門公用區域的檔案、辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成爲獨立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出註明。
⑥公司搬遷日期、順序安排:
時間:*年月日——月日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
公司搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心佈線完畢網絡開通後進行,科技資訊中心先搬,其他部門後搬。
x月xx日,科技資訊中心
x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月xx日,計劃財務部、人力資源部
x月xx日,經營部、生產技術部
x月xx日,行政部、投資發展部
x月xx日,完成整體公司搬遷,進行收尾工作
四、公司搬遷要求:
1、所有參與公司搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、公司搬遷前,各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數,以便公司搬遷時一步擺放到位;爲覈定用車數量,檢視每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、公司搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向後順延,依次類推;如當天公司搬遷任務提前完成,可安排原定次日公司搬遷的個別部門提前公司搬遷。
4、公司搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、公司搬遷完畢後,各部門的公司搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
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