關於通知的格式和範文
通知的格式
通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。?
②稱呼:寫被通知者的`姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麼會,還要寫清要求。佈置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般採用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目瞭然,便於遵照執行。
通知範文一
中共**縣委辦公室
**縣人民政府辦公室
關於加強機關值班、加強機關安全
保衛工作的通知
辦發〔2005〕45號
各鄉鎮黨委、政府,縣直各部、委、局、辦、中心:
時至年底,全縣各種不穩定因素增加,治安形勢比較嚴峻。加強值班工作,加強安全保衛工作顯得尤爲重要。然而,近一段時間以來,我縣一些單位和鄉鎮在機關值班和安全保衛方面存在一些問題。有的單位平時不安排值班,公休日、節假日期間更是無人在崗,值班制度形同虛設;有的單位領導不帶班,只有一般工作人員守攤子;還有的單位連值班室、值班電話都沒有設立,有些單位和鄉鎮安全保衛工作制度不落實,管理鬆懈,導致發生入室盜竊等問題。針對這些情況,現就進一步加強值班、做好機關安全保衛工作提出如下要求:
一、提高思想認識,加強組織領導。機關值班和安全保衛工作是各級機關搞好自身管理的重要組成部分,是維護機關工作秩序、保持上下聯繫暢通的必要保證,也關係到整體工作的大局。各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩定的高度,充分認識加強機關值班和安全保衛工作的重要性,真正擺上重要位置,認真研究和及時解決工作中存在的問題。各級黨政主要領導要高度重視,加強領導,督促檢查。該投資的要捨得投資,經費缺乏的要增加經費,人員不足的要配齊配強。特別是對全體機關幹部,要切實加強機關安全教育,牢固樹立維護穩定意識和安全防範意識,堅決克服各種麻痹鬆懈傾向,堅定維護機關良好秩序和穩定局面。
二、採取有效措施,落實完善制度。做好機關值班和安全保衛工作,必須配備好值班和安全保衛人員,認真完善和落實各項規章制度,加強管理和檢查,形成制度化、經常化的防範機制。結合當前實際,全縣各級機關必須做到以下兩點:一是認真落實機關值班制度。縣直機關和各鄉鎮機關要堅持實行常年值班制度,確保每天24小時不間斷有人值班,並要由一名班子成員帶班。沒有值班室、值班電話的要抓緊設立。對值班期間發生的重要情況和重大事件,要按照有關規定迅速上報,及時採取應對措施。二是加強安全保衛工作。各鄉鎮和縣直各部門要建立健全機關安全保衛工作制度。凡是有機關大院的單位,都要確定專門的安全保衛人員,配齊配好必需的工作生活設施,加強巡邏,嚴明責任。特別是重點部門、要害部位要嚴防死守,確保萬無一失。
三、強化監督檢查,嚴肅追究責任。從現在起,無論是上班期間,還是公休日、節假日,縣委、縣政府將對值班和安全保衛工作採取電話檢查、現場檢查等方式進行定期不定期地督查。電話查崗時無人接聽,一律視爲無人值班;現場檢查時要求值班人員在崗,各項制度健全。對措施落實不到位、不按時值班的單位要進行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導致出現失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的,將按照規定嚴肅追究有關人員與主要領導的責任。
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