政府通報格式
通報是用來表彰先進,批評錯誤,傳達重要指標精神或情況時使用的公務文書,那麼今天小編給大家介紹政府通報格式,希望對大家有幫助。
一、通報的概念
通報是國家機關、社會團體、企事業單位用以表彰先進、批評錯誤,傳達重要精神或通報有關情況的公文。
通報的應用也比較廣泛,可以用於表揚好人好事、新風尚;也可以用於批評錯誤,總結教訓,告誡人們警惕類似問題的發生;還可以用來互通情況,傳達重要精神,溝通交流資訊,指導推動工作。
二、通報的特點
(一)典型性。不是任何的人和事都可以作爲通報的對象來寫的。通報的人和事總是具備一定的典型性,能夠反映、揭示事物的本質規律,具有廣泛的代表性和鮮明的個性。這樣的通報發出後,才能使人受到啓迪,得到教益。
(二)引導性。無論表揚性通報,批評性通報,還是情況通報,其目的都在於透過典型的人和事引導人們辨別是非,總結經驗,吸取教訓,弘揚正氣,樹立新風。
(二)正文。通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。開頭說明通報緣由;主體說明通報決定;結尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報,其內容和寫法有所不同,現分述如下:
1、表揚性通報。一般在開頭部分概述事件情況,說明通報緣由。由於它是作出通報的依據,因此要求把表揚對象的先進事蹟交代清楚。如果屬於對一貫表現好的單位或個人進行表彰,事實敘述不但要清楚明白,而且要注意詳略得當、重點突擊。主體部分透過對先進事蹟的客觀分析,在闡明所述事件的性質和意義的基礎上,寫明通報決定。結尾部分明確提出希望和要求,號召大家向先進學習。
2、批評性通報。在機關工作中使用的比較多,對一些傾向性問題具有引導、糾正的作用。批評性通報又分兩種情況。一種是對個人的通報批評,其寫法和表揚性通報基本一樣,要求先寫出事實,然後在分析評論的基礎上敘寫通報決定,最後提出希望和要求,讓大家吸取教訓,引以爲戒。另一種是對國家機關或集體的批評通報。這種通報旨在透過惡性事故的性質、後果,特別是釀成事故的原因的分析,總結教訓,從而達到指導面上工作的目的,所以寫法和表揚性通報略有不同。其正文主要包括敘寫事實、分析原因、提出要求和改進措施等項內容。
也有的批評性通報,是針對部分地區或單位存在着的同一類問題提出的批評的。這類通報,雖然涉及的面比較廣,但因其錯誤性質基本相同,所以寫法上以概括爲主,大體和情況通報相近。
3、情況通報。主要起着溝通情況的作用。旨在使下級單位和羣衆瞭解面上的情況,以便統一認識,統一步調,推動全局工作的開展。正文主要包括兩項內容;通報有關情況;分析並作出結論。具體寫法,有的是先擺情況,然後進行分析得出結論;有的是先透過簡要分析作出結論,再列舉情況,來說明結論的正確性和針對性;總之,寫法多樣,如何表述可因事制宜,無須強求一律。
(三)尾部。包括髮文機關署名和成文時間兩個項目內容。有的在通報標題中已標明發文機關名稱,這裏就不必再寫。
三、通報的分類
根據內容不同,通報可以分爲表彰性通報、批評懷通報和情況通報三種。
(一)表彰性通報。是用來表彰先進單位和個人,介紹先進經驗或事蹟,樹立典型,號召大家學習的通報。
(二)批評性通報。是用來批評、處分錯誤,以示警戒,要求被通報者和大家吸取教訓的通報。
(三)情況通報。是在一定範圍內傳達重要情況和動向,以指導面上工作爲目的'的通報。
四、通報的結構、內容和寫法
通報一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。通報的首部主要包括標道和主送機關兩個項目內容。
1、標題。通常有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種組成,如《國務院辦公廳關於對少數地方和單位違反國家規定集資問題的通報》;另外一種是由事由和文種構成,如《關於給不顧個人安危勇於救人的王*記功表彰的通報》。此外,有少數通報的標題是在文種前冠以機關單位名稱,如《中共*市紀律檢查委員會通報》;也有的通報標題只有文種名稱。
2、主送機關。除普發性通報外,其他通報應該標明主送機關。
五、撰寫通報應注意的問題
(一)通報的內容必須真實。通報的事實,所引材料,都必須真實無誤。動筆前要調查研究,對有關情況和事例要認真進行覈對,客觀、準確地進行分析、評論。
(二)通報決定要恰如其分。無論哪一種通報,都要做到態度鮮明,分析中肯,評價實事求是,結論公正準確,用語把握分寸。否則通報不但會缺乏說服力,而且有可能產生副作用。
(三)通報的語言要簡潔、莊重。其中表揚性和批評性的通報還應注意用語分寸,要力求文實相副,不講空話、套話,不講過頭的話。
例文
xx市人民政府關於表彰計劃生育先進集體和先進工作者的通報
各縣(市、區)人民政府,市屬各部門:
“九五”計劃期間,我市各級黨委、政府和有關部門高度重視計劃生育工作,認真貫徹省計劃生育條例,切實加強對計劃生育工作的領導,全面完成了
省下達的“九五”人口計劃和各項計劃生育指標任務。二000年度,全市人口出生率降到5,平均生育率爲0.87,低於全國、全省水平。這是全市各級幹部、計劃生育工作者和全市人民共同努力的結果。爲了進一步推動我市計劃生育工作的深入開展,市人民政府決定授予xx縣等三十五個單位“全市計劃生育先進集體”光榮稱號,授予xxx等四十五位同志“全市計劃生育先進工作者”光榮稱號。希望受到表彰的單位和個人,要戒驕戒躁,繼續努力,爲我市計劃生育工作向深層次、高質量發展做出新的貢獻。
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