請示的寫作方法及注意事項
一、請示的概念
請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批准事項所使用的呈批性公文。請示屬於上行公文,其應用範圍也比較廣泛。
二、請示的分類
根據內容、性質的不同,請示分爲以下三種:
1.請求指示性請示;
2.請求批准性請示;
3.請示批轉性請示。
三、請示的結構、內容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
1.首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關於××××××的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關於開展春節擁軍優屬工作的請示》。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答覆該檔案的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
2.正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批覆的根據。原因講的客觀、具體,理由講的.合理、充分、上級機關纔好及時決斷,予以有針對性的批覆。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批覆。
(3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批覆”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這裏可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
四、撰寫請示應注意的問題
請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要爲了讓上級領導批准而虛構情況,也不要因爲沒能認真調查而片面地擺情況,提問題;三要理由要充分,請示事項要明確、具體;四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。
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