關於請示怎麼寫
關於請示怎麼寫?下面就由CN人才網小編給大家介紹介紹吧。
1、請示的含義及特點
請示:是用於向上級機關請求指示、批准的一種上行公文。請示具有以下特點:
①請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。
②應一事一請示。
③一般主送一個機關,不多頭主送,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關。
④應按隸屬關係逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時抄報直接主管部門。
2、請示的分類
根據請示的不同內容和寫作意圖分爲三類:
①請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機關需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋,變通處理的問題作出審查認定,如何處理突發事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。
②請求批准的請示。此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批准的請示,主要目的是爲了解決某些實際困難和具體問題。
③請求批轉的請示。下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關方面協同辦理,但按規定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理,需上級機關審定後批轉執行,這樣的`請示就屬此類。
3、請示的寫作要求
請示一般由標題、主送機關、正文、發文機關、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分組成,請示時應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應注意請示與報告的區別,切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其它部門或地區時,在正常情況下應事先進行協商,必要時還可聯合行文,如有關方面意見不一致,應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批准規章制度的,應附規章制度的內容;請示處理問題的,本單位應先明確表態;正式印發請示送上級機關時,應在文頭註明簽發人姓名。
相關知識
請示是下級機關針對某個問題向上級機關請求指示或者批准時使用的一種公文。可分爲解決問題的請示、請求批准的請示和請求批轉的請示。作爲應用寫作實踐中的一種常用文體,請示的文字一般由標題、主送機關、正文、發文機關、日期五部分組成。
請示的標題應按照公文的完整標題進行書寫,即三要素原則:發文機關+事由+文種,如《廣州市政府關於修建道路的請示》。標題中常見的錯誤是詞語含義的重複,因爲文種“請示”中已經有“請”的含義,所以在事由中,應避免出現“申請修建道路”或“請求財政撥款”的錯誤,可直接用動詞加名詞的形式作爲事由。
請示的主送機關也是經常出錯的地方,如《廣州市政府關於修建道路的請示》,其主送機關只能是廣東省政府,或者國務院。原因在於請示是一種上行文,上行文在行文規則中明確要求行文機關之間必須具有隸屬關係,廣東省政府是廣州市政府的直接上級機關,國務院是廣東省政府的直接上級機關,是廣州市政府的上級機關,具有互相隸屬關係,可以行上行文請示。若是此篇文章的主送機關是廣東省政府財政廳,則公文標題中的文種只能使用“函”。因爲廣州市政府和廣東省政府財政廳之間不具有隸屬關係,二者屬於平行機關,不相隸屬一律用“函”。
請示的正文部分較爲簡單,一般由三塊組成,請示緣由+請示事項+請示結尾專用語。請示緣由即是寫這篇檔案,提出請示事項的理由,寫好請示緣由是獲得上級機關同意的關鍵。比如《廣州市政府關於修建道路的請示》,其理由可能是道路損壞較爲嚴重,需要修復,也可能是基礎設施建設無法滿足實際需要,至於是哪一種,考生可從申論材料中進行提取。請示的事項要做到一文一事,具體可操作。比如關於修建道路的請示事項可寫成“現市政府擬對某條道路進行修復,望貴政予以同意”。請示的結尾是固定的,不需要考生自主發揮,常見寫法如“妥否,請批覆。”;“當否,請批覆。”;“以上所請,如無不妥,請批准。”“以上所請,如無不妥,請批轉各地執行。”。
請示的日期須右下角書寫,發文機關在上,日期在下,日期須使用阿拉伯數字,注意日期右空四格,發文機關與日期的中軸線大致對齊。
最後,請示若是想寫得出色些,可在正文之下,落款之上添加附件說明,使用附件說明來對請示事項做具體說明,須注意的是附件說明中,標題不要添加書名號。
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