2015公函標準格式及範例參考
公函一般由十個部分組成:
1.編號
爲了方便整理、儲存和查對,公函需要加上編號, 編號寫在信封的左上角。
例如:(a) B/1/99 (b)學字第92號
2.寫信人的地址
信紙的右上角必須寫上寫信人的地址,可用華文或英文書寫。
例如:(a)和平路198號
新加坡郵區123194
(b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4,
#03-108 Singapore l23194
3.收信人的姓名,職銜和地址
(a)收信人的姓名,寫在編號之下,但位置不可高過寫信人的地址,先寫姓名,姓名後面必須加上稱呼。
例如:劉維國先生
林月芳小姐
在收信人姓名下面寫收信人職銜,
例如:
勿洛聯絡所管理委員會主席
新世界書局經理
(b) 如果你不知道那個團體的負責人的姓名,
可以寫執事先生成寫他的`職銜,
如:新城女子中學校長。
4.稱呼:
(a)正文的開頭寫收信人的稱呼,後面必須加冒號“:”不空格。
(b)可以用普通的稱呼:如”王先生”或在姓氏的後面加職銜“王經理”。也可用“經理先生”這樣的稱呼。
(c)自稱:可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。
稱呼對方:您、貴公司、貴校、貴隊。
5.標題
(a)爲了方便快捷處理和分類儲存,公函應加上標題。
(b)標題寫在稱呼下面的中央位置,標題下面必須畫上橫線;
寫標題的目的是要把正文的內容簡要地列出來。
例如:
請主持開幕典禮
接受友誼賽邀請
6.正文
正文可用下列任何一種格式。
(a)空格式,每段開頭都空二格。
(b)齊頭式,每段都頂格寫。
正文是公函中的主體部分,要求敘述清楚、簡潔。有時爲了方便閱讀,視內容性質的不同,可加上序數號碼。
7.署名
(a)寫在正文的右下方。
(b)寫信人若有職銜,須寫清楚。
(c)署名後,一般用“啓”,爲了表示慎重,可以用“謹啓”,或爲了表示尊敬,可以用“敬啓”。
8.日期
寫在編號下面,通常可用中文或阿拉伯文寫出。例如:
(a)26-4-2000 (建議)√
(b)2000年2月26日
(c)二零零零年四月二十六日
切記不可混雜式的日期: 2000年四月二十六日 (×)
9.副本
有的公函有必要交給有關方面查閱,就須寫上副本寄送的個人或團體。它通常寫在公函的左下方。例如:副本:公共關係主任
10.附件
如果公函還附有其他檔案,必須在左下角列明。
例如:
附件:關於公司名稱變更的通知函。特此函告
範例:申請函一份
關於開設保險費專用銀行帳戶的申請函
中國銀行北京***支行:
根據中國保監會2004年12年月15日發佈實施的保監會令(2004)15號檔案,《保險經紀機構管理規定》第八十八條的規定,我公司現申請開設獨立的客戶資金專用帳戶。公司開設客戶資金專用帳戶用於存放下列款項:
一、投保人、被保險人支付給保險公司的保險費;
二、爲投保人、被保險人和受益人代領的保險金或者保險賠款。
公司在與保險公司約定的期限內將保險費交付保險公司。
根據第八十九條規定我公司已建立專門賬簿,記載保險經紀業務收支情況。
特此申請,請批准。
****(北京)保險經紀有限公司
二〇〇九年十二月一日
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公函的結構寫法1一、函的涵義和用途函,適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項。函的使用範圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的"輕武器"。具體來說,函的用途主要包括四個方面:1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯繫,往來。2、...
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商務邀請函參考範文
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商調函一般是人才交流服務中心向異地的人才交流服務中心開具的,那麼,下面是本站小編給大家整理收集的檔案商調函相關範文,供大家閱讀參考。某某單位商調函(存根)商調函字[]第號______:因工作需要,擬商調同志到我辦工作,如貴單位同意,按第___項辦理:1、將該同志的全部檔...