商務公函範文
中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函
××大學:
近年來, 我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支援, 取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。 爲了鞏固成果, 建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、 人員培訓、 儀器設備等方面建立全面的交流協作關係, 特提出如下意見:
一、 定期舉行所、 校之間學術討論與學術交流。 (略
) 二、 根據所、 校各自的科研發展方向和特點, 對雙方共同感興趣的課題進行協作。 (略)
三、 根據所、 校各自人員配備情況, 校方在可能的.條件下對所方研究生、 科研人員的培訓予以幫助。 (略)
四、 雙方科研教學所需要高、 精、 尖儀器設備, 在可能的條件下, 予對方提供利用。 (略)
五、 加強圖書資料和情報的交流。 以上各項, 如蒙同意, 建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商, 達成協議, 以利工作。
特此函達, 務希研究見覆。
中國科學院××研究所(蓋章)
××年×月×日
撰寫函件應注意的問題:
函的寫作, 首先要注意行文簡潔明確, 用語把握分寸。 無論是平行機關或者是不相隸屬的行文, 都要注意語氣平和有禮, 不要倚勢壓人或強人所難, 也不必逢迎恭維、 曲意客套。 至於覆函, 則要注意行文的針對性, 答覆的明確性。
其次, 函也有時效性的問題, 特別是覆函更應該迅速、 及時。 像對待其他公文一樣, 及時處理函件, 以保證公務等活動的正常進行。
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