同學首屆聚會活動方案
各位老師、同學、摯友:
你們好!
有一句話說:“五百年的回眸,才換來今生的擦肩而過。”
這一次,我們因同樣的選擇、同樣的機遇偶然地走到了一起,開始了***城的工作,從此掀開了人生新的一頁;我們不得不相信,這本身就是一種緣分,這本身就是一種幸運;不論是剛剛從學校畢業的同學,還是在外打拼工作過的同學,我們來到了這裏,心中都滿懷同一願望,期望在新的崗位上幹出一番事業,開始譜寫新的輝煌;近兩個月來,也許我們有***環節的迷茫,也許有新工作的奔忙,但我們不會放棄心中的希望,我們不會放過每一個互相學習、加強溝通、增進感情的機會;雖然只有短暫相逢,但我們有足夠的理由爲我們共同的選擇、共同的機會而再次相聚,敞開心扉,共話未來,歡聲笑語,激情昂揚;現在,就請讓我們用最真摯的熱情共同奏響青春華美的樂章!
下面介紹本次聚會的安排:
一、聚會原則
1、堅持自願
2、堅持AA制
3、堅持財務公開
4、堅持活動從儉而有意義
二、聚會時間、地點
時間:12月25日晚17:30至21:40
簽到、晚宴地點:****賓館的****酒店(老城區新華書店斜對面)
三、組委會人員職責分工
(1)總協調:
全面負責活動組織及人員、財力的協調
(2)會務統籌組:
負責聯絡聚餐場地,活動場地,下發通知、與參會人員保持聯絡,簽到,集中,現場指揮,人員調度,安全等
(3)財務組:
負責經費收支,採購,統計,監督等,具體組內商議統一後報總協調,然後執行.
(4)策劃組:
負責聚會策劃,確定與會人員名單,整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等。
(5)網絡平臺組:
負責QQ羣網絡溝通平臺的日常維持工作,包括資訊上傳、協助統籌組下發通知,收集同學意見、建議等
聯絡方式: 組委會成員手機號
說明:
1、各組長負責該組的全面工作,其他成員要全力配合組長,高效完成本組工作;其他組需要支援時,也要積極配合。
2、爲了更好的.組織好活動,加強溝通,非常歡迎各位同學向組委會提出意見、建議。
3、所有組委會人員均爲支援性勞動,無報酬。
四、聚會會程安排
1、組委會全體人員於17:30前到達指定活動地點,有特別情況請向會務統籌組請假。
2、參會人員簽到:17:30至17:50
(1)離城區遠的同學請提前做好安排,早到早開心
(2)參會人員簽到時將AA制費用交到財務組,由財務組做好詳細記錄
(3)簽到時請領取個人名片
3、聚會開幕式: 17:50至18:00
(1)由主持人致開幕詞
(2)根據當時燈光情況考慮安排留影
4、狂歡節晚宴:18:00至19:30
內容:歡聚一堂,美酒佳餚,歡聲笑語,溫馨祝福,頻頻舉杯,交流心得,增進感情,將聚會的氛圍推向高潮。
5、“We are together”歌舞歡樂會:19:30至21:30
地點:******
6、聚會閉幕式:21:30至21:40
7、歡送同學回家,對於太遠不方便回家的集中安排住宿。
五、參會人員
全體老師、同學
六、聚會要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動,提高時間觀念,服從組委會的領導。
2、每位同學都要講團結,講風格,互謙互讓,避免斤斤計較,力爭透過我們大家的一起努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,在人生旅程中留下一個美好的回憶。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。
七、聚會經費
1、實行AA制,本次聚會按每人100元。
2、經費使用:晚餐、唱歌、活動所用其他材料等,費用如有剩餘,由財務組代爲保管,作爲下一次同學活動開支;費用如有超出,大家共同分擔。
3、各項費用的收支明細,在彙總後交網絡平臺組在QQ羣中公告。
八、溫馨提示
1、現在天寒地凍,要穿厚衣服、厚鞋,以免凍掉你的小手、小腳,不要將同學聚會搞成風寒、流涕聚會。
2、路上要注意安全,喝酒同學請千萬不要駕車。
3、各位回到家後,別忘記給同學打個電話,發發資訊,報報平安。
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