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精選物業管理方案合集9篇

方案3.19W

爲了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,並有很強可操作性的計劃。方案要怎麼制定呢?下面是小編收集整理的物業管理方案9篇,希望對大家有所幫助。

精選物業管理方案合集9篇

物業管理方案 篇1

一、XX項目物業分析:

1、物業地域範圍開闊,封閉性交強

2、購置物業人員層次較高,屬於房地產市場尖端客戶羣體,其對居住的私密性、安全性要求較高,並且具有相當強的物業消費承受能力;

3、購置物業用途複雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

4、物業管理爲混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

二、根據以上分析,對XX項目物業建議如下:

1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主提供的保潔工作相分開。因爲,河道及市政道路的保潔工作是屬於項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接爲業主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利於降低物業管理成本,必要時可以透過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。

2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。

三、物業管理提供日常服務的內容:

1、對河道的清理與水質的保護(如透過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;

2、對市政道路的保潔;

3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如颳風導致的塵土積累或落葉);

4、24小時水電維修;

5、對業主生活垃圾的定時清運;

6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

7、項目範圍內綠化的種植與養護;

8、業主能源費用的代收代繳;

9、定期花木殺蟲及滅鼠

10、暫住證等社區性證明的辦理;

11、業主院落檔案的管理。

四、物業特約服務-管家式服務體系:

1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等爲主人提供儘可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解爲透過物業管家的努力爲業主提供儘可能多的服務,隨時解決業主提出的關於生活、出行等方面的需求。

2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責儘可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推託的情況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感並且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。

3、管家式服務的內容:

A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)

B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)

室內清潔

搬家、搬物

地板、地毯的清潔養護

代收洗、補、燙衣物

室內插花、裝飾

代購日常生活用品

車輛清洗服務

家庭看護管理

寵物看護管理

C、爲業主提供車輛接、送服務(付費並需要提前預約)

五、XX項目的安全保衛管理:

1、保衛部門日常工作內容:

24小時固定安全崗位的值勤

24小時流動崗位的安全及消防巡視

車輛停放的安全管理

特殊時間段道路車流、人流的疏導管理

2、保衛部門的設施設備:

中央控制室

與中控室連接的門禁對講系統

設像監視系統

電子巡更系統

業主院落重點部位(廚房)設定煙感報警系統

停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)

安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

3、保衛部門提供的委託性特約服務:

禮儀性保衛

短途護衛(主要爲業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)

(以上兩種服務提供時需要有物業管家陪同並屬付費項目)

六、突發事件應急處理體系的建立

業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:

1、遇有突發事件,業主透過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);

2、中央控制室接警情後分別通知所屬物業管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場,控制事態不繼續發展;

3、由物業管家向值班物業經理彙報現場情況;

4、物業經理根據物業管家對現場情況的彙報決定是否報警(110、119、120、999等)

物業管理方案 篇2

一、 項目分析

根據所提示數字,管理面積約爲14.5萬平方米,其中,高層建築約佔總數的50%,其餘爲小高層建築或別墅區。小區包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監控系統等大型公共設備,其設備數量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約1.7萬平米,地下車庫約2.9萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。

二、主要管理方案內容

根據上述數字顯示,做出對該項目的物業管理方案如下:

1、管理機構設定及人員配置

根據管理服務的總體設想及小區的特點,本着“以人爲本、服務至上、精幹高效、以崗定人”的原則建立物業管理機構,管理實行項目經理負責制。該項目設項目經理1人和客戶服務部(以下簡稱客服部)、維修部、安防部、環境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設立一個主管,協助項目經理完成小區日常的各專項服務工作。並制定個部門主管及員工的崗位責任書(附後),在公司檢查時,可依照崗位責任書內容進行對員工的BI行爲規範和工作質量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。

至於服務人員的服務標準要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環境部對園區的打掃頻次和標準,則依照公司所提供

的服務等級爲準。

1.1 客服部

根據管理面積和國際質量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:

客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行爲規範、服務質量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的績效評定及培訓,並參與小區各項費用的收取工作。

接待員1名,負責項目部服務電話的接聽、記錄、維修任務傳達和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。

收費員(財務)1名,負責項目物業費、水電費的收取,並控制有償服務費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關記錄後,交總公司財務室保管。並負責相關票據和收費臺賬的管理工作。(如有水電錶查抄工作,可委託維修部門協助完成)

庫房管理員1名,負責項目所需物資的採購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。

行政文員1名,負責項目日常檔案的打印、申報以及對外相關部門的溝通協調工作。

四名員工相輔相成,協作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務,以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產日清、及時記錄、及時回訪,並生成電子文檔,以便日後查找。

1.2 維修部

根據本項目實際情況和按照國際質量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時輪流值班,並負責項目大型電力設施的維修保養工作),其中設:

主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常報修、日常設備巡檢、維護保養和下屬員工的培訓及績效評定工作。

其餘5人分別爲電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專業維修公司分包,則可省去該職務人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。爲擴大項目的服務範圍,分別對5名維修人員培訓學習物業相關的其他技能,例如單元對講系統維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位發展。員工薪酬以績效考覈制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區照明系統的檢查與維修工作,做好值班記錄。

負責轄區內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統等)進行常規性檢查,確保設備設施的完好執行(春秋季設備設施維保計劃需根據實際另行擬定)。

負責轄區內重大節日期間,社區文化活動的協助實施工作。如節日期間的園區佈置及維保工作等。

1.3 安防部

根據項目實際情況,安防部設安防人員13名,以8小時三班倒

的制度負責項目24小時安全防範工作。其中包擴:

安防部主管1名,主要負責管理本部門員工,處理本部門日常事務,並負責對下屬員工的BI行爲規範和工作的檢查,下屬員工的培訓及績效評定工作。

門崗3名,主要負責小區車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應在接到客服部的物品放行憑證後方可放行。

巡邏崗6名,分別負責高層區、小高層區和地下車庫區的安全防範和車輛疏導工作。

電子監控室3人,以8小時3班倒制度負責24小時電子監控系統的監視,協助安防人員管理小區安防工作,力爭在第一時間發現安全隱患,以便及時排除。並負責項目部各部門員工的工作監督。

1.4 環境部

根據項目的實際情況,環境部設服務人員12名,負責項目所轄區域的保潔、綠化等工作,其中包括:

環境主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常事務和下屬員工的工作檢查、培訓及績效評定工作。

室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環境衛生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。

室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環境衛生打掃工作,包括

項目水系的衛生維護工作。

綠化工3名,負責項目區域內的花草樹木養護、修補、澆水、防寒等工作。

服務標準則根據項目物業服務等級而定。

三、其他管理方案

1、常見突發事件的處理

1.1 火災突發事件處理

1.2 水浸突發事件處理

1.3 電梯困人突發事件處理

1.4 未知停電事件處理

1.5 暴力突發事件處理

1.6 盜竊以及其他犯罪活動處理

以上各種突發事件均根據小區的實際情況制定詳細的突發事件處理流程,防範於未然,確保項目的公共安全。

2、社區文化的開展

服務中心結合項目的實際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”爲導向,開展豐富多彩的社區文化活動,營造小區特有的文化氛圍。主要爲重大節日的園區裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應的公益娛樂活動,例如由業主參加的節日聯歡會、組織社區老年或兒童出行等,以增進物業與業主的友好關係,促進物業公司的發展。

物業管理方案 篇3


爲了節省製作前期物業管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

一、前期物業管理方案之高層負責人職責。

1、在業主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。

2、直接負責高層物業管理的各項工作。

3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領導裝修管理員做好業主前期的裝修管理工作。

5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

6、做好高層外環境(衛生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。

7、負責接待業主的各類投訴,並與開發公司等相關單位用心協調聯繫解決。

8、做好突發事件預案,發生突發事件時要及時啓動預案,防止重大事故發生,協助處理各類突發事件。

二、前期物業管理方案之具體工作程序和標準:

1、每一天定時檢查電梯的執行狀況,並做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用後,每2小時記錄一次),發現問題,及時告知管理員。

2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業主和外部人員鑰匙的借用記錄。

3、發現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行爲,透過對講系統及時記錄並制止,並進行勸說。

4、如遇突發緊急事件,及時告知領導,並採取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業主家中跑水等)

5、如遇業主搬運物品,告知業主注意事項,監督業主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。

6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,並做好記錄。時間爲上班後、下班前各一次。

7、不與業主發生爭執,處理問題要注重語氣和態度,無法處理時及時告知管理員。

物業管理方案 篇4

公司所屬前期駐點項目客服部:

爲有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關檔案,特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。

一、總體目標實施規範管理,保障服務質量。

二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責

1、明確前期駐點項目物業管理架構

公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監督管理。

2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

三、建立和完善規範的工作流程和服務標準

(一)明確客服部工作計劃

標準:由前期駐點項目物業顧問實行每週工作書面報告制度。

1、每週五下午17:00時前提交本週項目工作報告

報告資料包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態、工程現場狀況介紹等。

2、每月提交現場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表

報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態。

3、下週工作計劃

4、合理化推薦、意見

5、其他

(二)明確前期駐點項目負責人每週例會制度工作計劃

1、每週例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下週工作計劃和重點

2、研究分析各部門工作報告

3、研究分析物業管理新動態

4、實施培訓和溝通

5、研究分析服務質量報告

6、其他

(三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系

1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員

2、明確工作程序

a、督察員每一天不少於對各部門駐點現場實施2次監督檢查,並據實記錄,不規範服務現場糾正。

檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規範等。標準按照《員工手冊》規定執行

督察員每週下午17:00前提交書面報告和分析改善意見

b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究

具體調查資料,附XX物業公司前期駐點項目服務質量調查表

督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見

c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,同時對相關數據進行研究分析。

具體調查資料,附XX物業公司前期駐點項目服務質量調查表

前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

(四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度

1、制定規範的聯繫函制度

2、建立和規範例會制度

3、協助建立客戶聯繫報告制度。

四、建立長效的改善機制

1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構

2、研究機構目前主要工作任務

a、研究和總結

b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。

c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材

d、有計劃編寫各項目物業管理方案

e、有效實施形象策劃系統

f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓

g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

物業管理方案 篇5

傾聽業主心聲,落實整改措施,全面提升物業軟硬件管理水平。

一、基礎管理存在問題

1)、管理人員監督檢查不到位。

2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現象。

3)、與業主代表交流溝通不夠,對部分業主提出的好的意見和建議,未積極聽取、採納。

4)、對小區商家監管力度不夠,無強硬的措施,以至於部分商家的噪音擾民、油煙排放、環境治理不能得到有效的控制。

5)、小區已交房6年,小區各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨着今年物價飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經營壓力巨大,工作開展較爲困難。

整改措施

1)、項目經理每天對小區巡查不少於兩次,對發現的問題,發整改通知給各部門負責人限期整改,各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少於兩次,對員工每天的工作進行量化,不完成不下班。

2) 嚴禁推諉的原則:對滿足不了住戶提出求助要求的,也應主動幫助其聯繫相關部門,切忌推諉。

3)、公司領導、行政部、項目中心、客服中心對小區進行交叉檢查,要求每週形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。

4)、與業主委員會加強溝通和交流,就小區部分違規現象,和業委會一起採取措施及辦法進行處理。

5)、就商家擾民問題與小區業主委員會一到聯繫相關職能部門,採取強有力的措施,力爭本月內使擾民問題得到一定遏制,部分環境景觀得到改善,取得業主基本滿意。

6)、對小區欠費業主進行清理和統計,會同業委會對小區欠費大戶進行費用催繳。

二、公共秩序維護

1、存在問題

1)、安防隊員新隊員較多,素質參差不齊,部分秩序維護隊員雖經培訓但是取得的效果有限,但是由於秩序維護隊員難招,只能勉強使用。

2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發事情處理反映遲緩。

3)、小區門口亂停車現象嚴重,安防隊員雖對車輛進行停放引導,但部分就餐的`車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時常被堵,秩序維護隊員和就餐車主發生衝突,交警和派出所停車員也不能解決,業主意見較大。

4)、小區內安全設施(如監控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。

5)、小區內車位隨着業主增多,日益緊張,已不能滿足業主停車需要,部分業主經常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監控設施癱瘓,一旦發生車輛擦掛,物業公司就有責任。

2、整改措施

1)、加強安防隊員基礎素質的培訓,每週不少於兩次這種培訓,就安防隊員服務禮儀應明確,並作出示範照片,要求所有安防隊員照做。

2)、加強安防隊員平時工作程序的督導,就考覈要求領班付連帶責任,發揮領班的主動能動性,增加領班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。

3)、門口因車輛停放發生的投訴不能超過3次,不能有停車亂收費現象,一旦發現堅決開除。

4)、加強和相關單位的合作,如派出所、交警,在大門口設立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應透過交警進行拖車處理,殺一儆百。

5)、加強和業主委員會合作,就小區安全設施設備的狀況,召開專題會議,進行專項整改,儘快啓動維修資金的使用,使小區各項安全設施設備正常運作起來。

6)、加強出租戶管理,對小區租住戶進行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶作爲重點巡查的對象。

7)、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;

8)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區,對業主和住戶發放業主卡透過刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區,外來人員辦理臨時出入證並登記進出小區;

9)對進出小區的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統9月20日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;

10)增加秩序維護隊員大門實行雙崗;

三、工程維護

1、存在問題

1)、目前小區內設施設備、房屋屋面據已過質保期,業主反映的滲水、漏水問題及室內報修問題,仍然找物管處理,但是因爲部分牽涉到費用問題,業主不願意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。

2)、小區內弱電問題如門禁對講系統、監控系統等均線路老化,設備陳舊設計不合理,經多次維修仍然不能正常使用,必須進行更新及大修才能處理。

3)、小區排水系統因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經常導致排污管道積油多,並與小區住戶排污管道相通,因此小區排水系統不暢,經常需要疏通及清掏。

4)、小區路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會積水。

5)、小區內木製作較多,經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。

6)、小區圍牆欄杆及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因爲時間較長,還是需要更換或者改造。

7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章亂搭亂建現象嚴重。

2、整改措施

1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應和現業主委員會達成協議,暫由物業公司進行墊付費用處理。

2)、加強和左岸花都業主委員會溝通,啓用維修資金,就小區內大型的設施設備進行更新和維護。

3)、加強工程維修部自身業務技能的培訓,對工程人員工作進行量化,提高工作效率。

4)、聯繫一家專門整改的施工隊伍,在公司工程技術人員解決不了問題的時候,對公司項目的問題進行整改。

5)對小區內存在問題應分門別類,分輕重緩急,落實重點,並有計劃,有層次的進行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車棚棚頂修繕翻新、3號門污水管道的改造、大門道閘系統及門禁系統的整改,保證其正常運用。

6)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的執行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

物業管理方案 篇6

我校全校搬遷進入大學城,使得我校的學生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學生宿舍管理有了新的要求,我們在經過調研的基礎上,結合我校的實際情況,決定引入物業服務體系,使學生公寓管理由過去的單純說教向行爲管理方向轉化,公寓內的服務管理向機制化、標準化服務方向轉化,公寓管理手段向企業管理的方向轉化,故特制定《廣州大學城生活區學生公寓物業管理方案》,以下稱本方案。

一、公寓物業管理的實施範圍

根據我校的實際情況,爲了做好物業管理的示範、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟後再在全校推行。

二、公寓物業管理方式

成立學生公寓管理部,負責學生公寓內日常工作和物業服務監督工作。每個公寓爲一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內日常工作。員工統一着裝上崗、文明作業、規範操作。所有員工要積極做好學生資訊反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定並完善了學生公寓服務內容和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(附件2)和公寓管理部工作規程(附件3)及公寓管理部員工考覈制度和實施細則(附件4),按照物業管理行業標準和規範結合我校學生公寓具體工作進行管理。

三、學生公寓管理部崗位及人數

學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)

學生公寓管理部物業監理:2名(由正式職工出任)

學生公寓宿管員:8人

學生公寓樓內保潔員:8人

學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)

共需外聘人員16人

四、執行費用

1、人員工資

2、員工勞保、工具等費用

3、標牌、標示、垃圾桶等費用等

綜上所述,執行費用約爲300,000.00元。

附件1:學生公寓服務內容和服務標準

1、房屋共用部位的維護和管理

公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時對房屋居住情況進行檢查維修,或居住人發現問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。

2、用部位及設施設備的執行維護管理

定期對共用部位及設施設備進行保養維護,保證設施設備的正常使用和執行。公寓公共設施設備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無因操作使用不當而導致安全事故發生。

3、環境衛生服務標準

(1)、公寓樓區域內的環境、場地及公共部位。

標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;牆面乾淨整潔,無灰塵、蜘蛛網、無亂貼亂畫;區域內無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛生死角、無異味等。

(2)、樓道、樓梯及公共設施設備。

標準:樓道和樓梯潔淨、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內壁無手印;門窗玻璃明淨;天花板潔淨無明顯污漬,房角和設施設備無塵土和蜘蛛網等。

(3)、公寓內的公共衛生間。

標準:地面牆面乾淨、瓷磚無鏽漬、室內無異味、便池內外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設備完好無損,金屬器具無鏽跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現象。

4、安防服務標準

(1)、公寓管理接待處24小時管理服務值班,及時登記非本公寓內來訪。

(2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。

(3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設定明顯的提示標誌。

(4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設施設備。

(5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。

(6)、公寓內無火災、失竊、觸電、鬥毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行爲。

5、維修服務標準

(1)、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應向報修人說明情況,做好解釋工作,並儘快安排處理。維修結束後,將地面清理乾淨,物品歸位。

(2)、定期對公共照明設備系統進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。

6、接待服務標準

(1)、文明服務、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫助解決。

(2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,並備存登記資料,以便提供服務和查詢。

(3)、按照公寓管理規定,及時辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關費用的收取結算.蜂巢物業管理網收集並整理。

物業管理方案 篇7

爲了貫徹執行《重慶市物業管理條例》,規範我辦物業管理活動,維護業主和物業管理企業的合法權益,改善社區居民的生活和工作環境,現結合我辦實際,制定物業管理工作實施方案。

一、組織領導

組長:張勁鬆(牌樓街道辦事處主任)

副組長:張成兵(牌樓街道辦事處副主任)

成員:幸坤權(牌樓辦事處社區服務中心主任)

駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長)

陳守元(印盒石社區主任)

陳聯國(觀音巖社區主任)

黃東方(萬安社區主任)

潘中英(太平社區主任)

王明(石峯村主任)

葉平(大河溝社區主任)

周君(搭馬橋社區主任)

何永鳳(袁家墩社區主任)

何小燕(牌樓社區主任)

領導小組下設辦公室在社區服務中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會劃分物業管理小區,抓好試點,協調幫助社區居委會解決有關問題,各社區要成立社區服務站,作爲社區基層的物業管理協調機構。

二、規劃與目標

1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃爲176個物業管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類小區)個;單位型居住區(二類小區)個;目前,各方面尚不具備條件的小區(三類小區)個。

印盒石社區17個,其中一類小區1個,二類小區12個,三類小區4個。

觀音巖社區19個,其中一類小區4個,二類小區5個,三類小區10個。

萬安社區31個,其中一類小區2個,二類小區8個,三類小區21個。

石峯村1個,其中一類小區個,二類小區個,三類小區1個。

太平社區30個,其中一類小區5個,二類小區9個,三類小區16個。

大河溝社區20個,其中一類小區3個,二類小區3個,三類小區4個。

搭馬橋社區29個,其中一類小區個,二類小區8個,三類小區21個。

袁家墩社區21個,其中一類小區4個,二類小區6個,三類小區11個。

牌樓社區8個,其中一類小區2個,二類小區4個,三類小區2個。

2、工作目標。社區物業管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關係到居民的切利益和社會的穩定與發展,加強社區物業管理有利於提高城市管理水平和改善居住環境,而且對於我區創建國家衛生城市、文明城市和一流人居環境具有重要意義。我辦物業管理工作的目標是:加大物業管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業管理工作的重要意義,取得理解和支援;在轄區物業管理小區逐個召開業主大會,成立業主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現規範化的物業管理,以全面提升城市管理水平。

三、實施步驟

1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進行摸底調查,研究討論,在徵求有關單位和社區居民意見的基礎上,劃定物業管理小區、制定社區物業管理實施方案。

2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區物業管理工作動員部署。運用牆報、黑板報、專欄等形式加大物業管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實行物業管理工作的必要性和意義,以及給羣衆帶來的切身利益。

3、抓好試點(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區爲物業管理的試點社區。

4、總結推廣(20xx年11月1日——11月30日)。總結試點工作經驗在各社區加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改進,在具體實施過程中搞好分類督促指導,推進(重慶市物業管理條例)在我辦的全面落實。

四、主要措施

1、物業管理領導小組每月召開一次會議,學習上級有關檔案和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。

2、建立街、居二級目標管理責任制。街道和社區居委會主要領導是落實物業管理的第一責任人,對社區物業管理工作做到親自規劃部署,經常瞭解情況,積極協調解決問題,確保全辦物業管理工作有計劃有步驟地推進。

3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會對推進物業管理工作的情況進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區和表現突出的個人,年終進行表彰。對羣衆反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業管理區域,不積極支援業主成立業主委員會或配合有關部門推進物業管理工作的單位,要及時督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。

物業管理方案 篇8

一、物業管理接管驗收方案

物業驗收、接管前的工作

1) 成立驗收、接管小組:

由××物業管理有限公司在接管物業竣工前組織、經營、管理、工程、保安和清潔等部門有關人員前往現場,對驗收、接管工作中所涉及問題等進行考察。在此基礎上,提交公司董事會或總經理辦公會議討論確認,並制定驗收、接管工作方案,在公司領導下成立接管驗收小組。

2) 有關專業人員提前進駐小區:

提前派出工程技術專業人員進駐現場,與地盤的工作人員一起,參與機電設備的安裝調試,瞭解整個物業內所裝備的設備設施,熟悉各類設備的構造原理、性能,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設位置及走向等,爲下一步實物驗收、資料移交等工作做準備。

物業驗收、接管中的工作

1) 組成聯合交接小組,商定交接注意事項和交接日期:

管理處驗收、接管小組主動與開發商和承建單位聯繫,協商物業交接問題,及時將協商情況彙報給總公司。由開發商、承建單位和物業公司三方共同組成聯合交接小組,制定驗收方案,統一驗收標準,商定交接注意事項和交接日期。

2) 印製驗收、接管工作表格:

物業公司對所接收的建築物、設備設施,要分別列項印製驗收記錄表格。主要有:物業接管驗收移交工程資料清單,公用機電設備驗收單,公用建築、小型設施驗收單,公用機電設備驗收單,室外給排水驗收單,綠化驗收單,單元建築接管驗收記錄表,單元室內電氣設施接管驗收記錄,單元室內給排水接管驗收記錄表等。

3) 全面驗收、交接:

驗收時須有開發商、承建單位和物業公司三方共同參加,逐項進行驗收,填寫記錄單,每份驗收記錄單上均須有三方人員的簽名,驗收記錄單一式三份,三方各執一份。對驗收合格的項目,列出清單,進行交接,交接雙方在清單上簽字;對不合格的項目,註明存在的問題,提交地盤和施工單位,限期整改,整改項目須經複驗,合格後方可接收,物業公司將接收清單交管理處儲存。開發商、承建單位把小區的各項資料(包括產權資料,技術資料,政府驗收合格證明,水、電、氣供應合同等)全數移交管理處,雙方注意做好移交工作的相關登記、簽字手續。

物業驗收、接管後的工作:

1) 已接收項目的管理:

管理處從接收簽字起,即組織人力對建築物和機電設備進行保護,防止被盜和破壞,同時,組織人員對已接收項目進行清潔和環境整理。認真清點、檢查、複覈室內和小區的各種設施設備及有關物品,發現問題及時登記、反映、整改。

2) 入夥時業主及物業使用人收樓驗收:

管理處與開發商在入夥接待處聯合辦公,實行一條龍服務。先由開發商爲業主及物業使用人辦清購樓手續,再由管理處收取入夥費用,並安排專人陪同業主及物業使用人視察房屋、驗收設施設備,辦好交接手續、交付鑰匙,對業主及物業使用人提出的房屋質量方面的問題,逐項記錄在《接管驗收記錄》四聯單上(承建商、緹香名苑管理處、業主及物業使用人、開發商各一份),並負責與承建商聯繫,限期修好,保證業主及物業使用人按時入住。

3) 歸檔小區各種資料:

建築施工圖紙、隱蔽工程資料 、各種交工驗收證書複印件、各種設備使用說明書、合格證書複印件等。

4) 擬定小區設施中不完善方面的改進計劃,並與有關方面聯繫實施。 各項工作執行企業的質量方針和目標,以及ISO9000質量管理體系標準,爲物業使用人創造安全、清潔、優美、舒適、方便的生活環境。

五、物資裝備

物資裝備以滿足現代化管理需要爲目的,以確保管理服務質量爲根本,以爲機關工作人員提供文明、舒適的辦公、生活環境爲追求,結合實際情況擬定。

(一)管理用房

1.辦公用房安排

管理處前期辦公安排。關於前期維修間和倉庫位置,根據現場情況臨時協商解決。

2.宿舍與食堂安排

前期保安及工程技術人員宿舍在辦公大樓臨時解決,綜合服務樓交付使用後,管理骨幹和保安員等住宿由管理處統一解決,在某某市聘用的非保安員工儘量自行解決住宿問題。前期員工就餐問題擬與快餐公司協調解決。綜合服務樓建成後統一在正規食堂就餐。

二、業主入住管理方案

住戶入住期間的管理方案,包括入住儀式、辦理有關手續、便民服務、爲住戶排憂解難的措施。一旦我司中標,我司將立即組織資深專家組爲某某小區提供全面的前期服務,結合物業管理角度在項目規劃、設計、施工、驗收等階段提供合理化建議,爲今後開展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎,同時爲進入實操階段做好充分的準備工作:

(一) 入夥(住)管理方案

1.做出入夥方案。主要包括:

(1)做出明顯的指引標識;

(2)入夥車輛的引導工作;

(3)保安的安全保衛工作;

(4)入夥期的日常保清工作;

(5)辦公傢俱的包裝物及雜物的及時收拾工作;

(6)協助物品的搬運及擺放工作;

(7)小區內搬運小車及搬運工具的配備準備工作;

(8)水電工的供水、供電的保障工作;

(9)歡迎入夥的準備工作;

(10)確定入夥時間。

2.每個房間的通電、通水檢查和最後一次清潔開荒

在入夥的前一個星期,由工程部主管帶領水電維修人員,對供電供水情況進行每個房間的仔細檢查,以確定入夥後水電暢通。

在入夥的前一個星期,在水電維修人員檢查後的房間,進行最後一次的清潔開荒,然後關閉門窗,鎖好房門。

3.掛彩旗等迎接準備工作

在入夥的前二天,我們根據事先的準備安排,做好入夥歡迎工作。

(1)在小區現場的主要出入口掛職出橫幅標語;

(2)在南北方向的兩個門口設定充氣拱門;

(3)在小區的四周設立彩旗;

(4)在建築物的周圍懸掛氣球等。