院部助理幹事招新的活動方案
一:活動的目的及意義
面向廣大新生吸收一批有能力的同學,爲院團委的工作發展引進新的人才,注入新的活力,增強發展動力,是院團委結構完整,分工明確,更好的`開展各項工作。
二:招新時間
初試 9月13日
複試 9月21號
三:招新地點
理b樓
四:活動的具體流程
1準備階段 (1)召開全體大會,討論招新的有關細節,完善招新流程,收集各方建議,並對各幹部進行具體任務分配 (2)申請面試所需教室
2宣傳階段 (1)安排幹部下寢宣傳,向新生介紹各部門工作,性質及回答新生對招助乾的各種疑惑,發院部門簡介表及報名表(2)在一,三食堂設立諮詢處,供新生對院招幹之事進行詳細諮詢(3)張貼海報進行宣傳,公佈招新時間地點(4)院廣播站對招新之事進行宣傳並提醒參選新生注意招新時間地點(5)在招新地點安排人員現場介紹和指導同學報名
3正式招新階段
組織初試(1)初試前召集幹部開短會,詳細工作流程,安排具體工作人員,說明注意事項(2)佈置候場室和麪試室(3)工作人員將參加面試者帶入候場區,收上報名表,並排好序(4)帶隊人員將排上序的同學帶入面試室等候區(5)面試工作人員對面試者進行提問交流
短信通知透過初試者參與複試
組織複試 直接由幾個部門一起組織參賽者進行三分鐘左右的演講
掃尾工作,打掃好教室衛生
六:各部門工作分配明細
1各部長 統領全局,副部長全力協助
2策劃部 活動策劃
3外聯部 活動贊助
4宣傳部 宣傳工作並就活動過程進行拍攝紀念
5保衛部 協調管理好紀律並對一些突發情況進行處理
七:注意事項
1工作人員嚴格遵守紀律,團結協作,高效作業
2不能及時到崗的工作人員要提前請好假,部長及時協調補缺
3工作人員要態度友好,與參賽人員溫和交流
4突發情況靈活處理
八:經費預算
宣傳冊,報名表,海報
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