公司客戶答謝晚會活動方案
尊敬的客戶您好!
非常榮幸能爲貴司籌辦本次公關商務活動,我們將以飽滿的熱情. 盡心盡責爲您辦好本次特定服務。本着我司對演出行業的多年經驗與對事業的執着追求,力求將活動創辦成具有時代性和創新型的公關商務活動, 將爲您設計出高品味的文藝表演。藉助娛樂平臺建立貴司良好的客戶關係,加強企業的公關建設,樹立企業良好的外在形象,增強企業團隊凝聚力,促進企業健康和諧發展。
一年一度的春節即將來臨;貴司經過頑強的拼搏發展,在取得豐收喜悅的`時刻,爲了答謝企業的友人及全體同仁共同付出的努力與協助。此時;我們歡聚一堂,載歌載舞、舉杯同慶。此刻;我們暢所寓言,加強彼此之間的溝通與交流,促進彼此之間的瞭解與信任,架起一座友誼的橋樑。
爲了將本場晚會活動辦得更佳出色,我們跟據活動的性質、特點及公司舉行此場活動的目的,以 “客戶答謝會”爲主題思想,並圍繞這一主題展開本次活動策劃。在活動總體表現上突出 “喜慶、歡樂、熱情” 的氣氛。在文藝表演中應體現出強烈的娛樂性、互動性、高雅的藝術觀賞性,展示貴司獨有的企業精神,彰顯貴司獨特的企業文化。
一.活動主題;《新高度、新起點》
二.活動內容;
客戶答謝宴會,文藝演出,抽獎活動等內容;
三.活動時間;
2009年12月18日
四.活動地點
深圳xx大酒店宴會廳
五. 活動方案;
前期準備;
請帖的準備; 請貴司提前作好對應邀嘉賓的通知, 同時也要作好對潛在客戶的邀請, 並確認來否回執.
場地選擇:貴司可選擇離公司距離較近的酒店宴會廳作爲本次活動的主辦場,要求應具備貴司活動所需的場地面積、檔次、服務質量、價格、硬件設施:包括、舞臺、燈光、音響,配電設施,還有所需租用時間等。
c休閒食品準備:水果、瓜子、飲料、糖果等,貴司可根據所需數量統一採購
活動獎品準備:在晚會活動中抽取的獎項物資或現金數額需提前準備,購買或製作一批有意義的禮品可以表達對客戶的尊敬和謝意. 還可起到宣傳作用和品牌效應。
禮儀鮮花:爲了能夠體現晚會的隆重,喜慶、熱情,到會的領導嘉賓每人可配戴一胸花,具體數量按實際人數訂購,演講臺可擺放一束臺花,妝點舞臺視覺美感。
互動道具:爲了將晚會氣氯營造出熱烈、歡騰。我們免費爲您提供互動道具口哨30支,熒光棒200支,手拍10個,進階禮花炮10支。
舞臺佈置:可根據場地舞臺大小,爲您設計製作舞臺背景,(色調主要以紅色、金色爲主,突出節日喜慶氣氛)可編織一條汽球環繞舞臺背景周圍,燈籠, 色帶等具體安排請參閱舞臺效果圖。
音響燈光:場地舞臺如有燈光,音響需要提前調試,準備,沒有燈光音響或設備不夠完善,請提前與我們聯繫,我們將根現場電源承載功率及晚會實際所需合理配置燈光、音響設備。
i抽獎箱:在晚會活動中抽獎環節所用的抽獎箱一般情況下由酒店方提供,如酒店沒有,我司可免費提供,請提前與我們聯繫。獎卷設計可印上數字編碼,分爲正、副券,正券提前放入抽獎箱內
在活動場地酒店大門口需安排4~6位禮儀小姐迎賓, 幫嘉賓配戴胸花, 在酒店大堂入門左側可設一簽到臺, 記錄到會嘉賓人員名單.
可在酒店大堂設多塊;高1.8x寬2m的展覽牌, 展示主辦單位成長中的光輝歷程, 可起到一定的廣告宣傳作用
可在酒店大門掛一橫幅或設一拱門, 印上主辦單位活動主題標語
現場佈置; 可根據活動場地的大小與主辦單位需求設計.佈置酒店大堂及主會場
活動流程安排:
準備工作
a、 貴司需在活動前十五天內對本次活動及演員進行確認;
b、 需在活動前三小時完成所有準備工作;
c、 在演出前二小時我司演員需全部到場,化妝,試音等,確保晚會順利進行;
d、在演出的前一天,貴司人員需對演出場地、設備等設施進行檢查確認.
晚會流程
1禮儀小姐就位,準備迎接參加晚宴的各位領導及嘉賓,同時酒樓保安準備引導參加的車輛泊位;領導及嘉賓入場,禮儀小姐爲領導及嘉賓佩戴胸花,並引主要領導及嘉賓入席,音響播放迎賓曲。
2 晚會開始:晚會主持人開場白,介紹主辦單位活動內容並對以下節目進行預告,主持活動全過程.
3 貴司董事長或總經理致辭;總經理攜高層領導向全體人員敬酒並宣佈晚宴開始注;(請備寫總經理 致辭演講稿)同時點放禮花炮。
4客戶代表致詞; 選出重要客戶代表發表感言, 需提前通知對方作準備
5文藝表演;()
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