業主懇談會活動方案
一、活動目的:
透過座談會加強與公司相關職能部門及各項目業主代表之間的.瞭解與溝通,便於提高服務質量,拉近公司與業主和業主單位的距離。
二、活動主題:
玉兔辭舊歲 祥龍賀新春
三、活動時間:
20xx年2月8日 16:00——20:00
四、活動地點
××大飯店
五、活動流程
1、董事長致歡迎辭
2、總經理作工作彙報
3、企業員工代表發言
4、業主代表發言
5、員工節目演出及抽獎
6、就餐
六、參加人員
1、公司主管局領導、公司業主單位重要領導
2、能源部門領導
3、轄區派出所、業主單位主管及分管領導
4、辦事處和居委會代表、各項目業主委員會委員、業主代表
5、報媒人員
七、時間安排
1、由總經辦負責落實專人於20xx年1月3日前填寫請柬後,交各組負責人及相關工作人員進行發放;
2、各項目人員於20xx年1月6日前將請柬發放到參加人員手中。
3、節目審覈於20xx年1月5日17:00進行
4、會前專題會於20xx年1月6日16:00在公司會議室召開。
八、活動物品準備
(一)會場佈置及音響控制
1、會場橫幅一條,
2、飯店大廳內指示牌寫真一張,內容:熱烈歡迎各位業主代表
3、舞臺背景一幅,內容:玉兔辭舊歲祥龍賀新春
4、會場於1月8日兩點前佈置完畢,保證音響到位。
(二)禮品準備
1、每位參加人員一份禮品元)
2、簽到本一本
4、酒水準備
3、每桌水果和小吃及糖等。(訂餐共25桌備兩桌)
注:財務部負責禮品的準備和發放
九、節目準備組
1、手語舞《步步高》
2、舞蹈《萬事如意》
3、保安服務技能展示
4、勵志舞蹈《我相信》
5、雙人拉丁舞
6、合唱企業之歌管理團隊30人
十、接待組
成員:公司各部門、各項目經理、客服人員等
接待原則:各位責任人負責接待自己邀請的部分來賓。
十一、工作紀律
1、所有參加人員由各組組長確定,必須能夠保證活動當日的接待工作。
2、所有主管以上人員着白襯衣藍色西服套裝,男士戴紅色領帶,女士着翻領白襯衣;客服員着白襯衣藍色西服套裝,戴絲巾。工作人員按規定戴工號牌。
3、所有工作人員活動當日15:30準時到達現場
4、工作人員手機調爲振動,保持開機狀態。
5、工作人保持微笑服務,對所有來賓均熱情接待並主動安排就座。
6、各環節負責人應承擔起責任,如因某個五一節失誤導致座談會不能順利舉行,公司將視情況處罰200元——500元。
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