怎麼寫催款函
怎麼寫催款函?催款函有多種形式,下面就由小編詳細的給大家講講吧。
怎麼寫催款函
催款函是一種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規定期限,未按時交付款項時使用的通知書。
催款函的形式
①便函式:以信函的形式寫作。
②表格式:人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。
催款函的作用
①查詢:催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因,溝通資訊,以便採取相應的對策和措施,協調雙方的關係。
②催收:債權方爲了加速資金流動以及合理週轉,擴大再生產,會對債務有意或無意拖欠付款的行爲採取催款措施。透過催款可以及時追回拖欠款,儘可能避免或減少經濟損失。
③憑證:如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時,催款函可以作爲一種有力的憑證。
催款函的結構
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號,以便於查詢和聯繫,並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的'全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱,並加蓋公章,然後註明發文日期。
催款函的形式和寫作要求
①便函式
以信函的形式寫作。
②表格式
人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。
寫作要點編輯通常來說,催款函要包括以下主要條款:
1.欠款單位的全稱和賬號;
2.欠款的原因;
3.欠款的時間;
4.欠款的金額;
5.發票號碼;
6.建議處理措施或意見。
催款函的格式範文1
_______公司:
截至_____年__月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
根據客戶的業務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況,綜合考慮催款函中的措辭。對於一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的,措辭可以平緩一些。對於信用差的、帳齡長的欠款,可以使用一些措辭較爲激烈的用語,比如“限於____年__月__日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當時機,選擇透過相關法律訴訟維護我公司利益”等等。
催款函的格式範文2
致***公司:
首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作,截至*****年**月**日,我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項,如貴司仍不能按期支付,我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至採取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。
此致
敬禮
公司
**** 年 **月 **日
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