催貨函樣本

下面是本站小編給大家整理收集的催貨函樣本，供大家閱讀參考。

催貨函樣本1

致：某某某公司!

我公司與貴公司簽訂的_____合同約定於________到貨，因該產品爲某某工程所用，工期嚴格。請貴公司提前安排，要確保按時到貨。

致謝!

　　某某某

　　年月日

催貨函樣本2

各配套單位、分銷商

您好!

感謝您對我公司長期的信任與支援!眼下年終已到，根據我們總公司的銷售政策結合我公司目前的現狀，經我公司研究決定，xxx年12月31日前我公司將對所有客戶往來賬一次集中清理以使我們更合理安排xxx年的工作，也更好的服務於各客戶，懇請貴公司給予支援與配合!

如何把握採購催貨方法

1.瞭解自己

2.瞭解供給商

3.瞭解訂單的急的程度.

4.瞭解與供給商各種聯繫方式

5.隨時要知道自己催貨的訂單內容

6.對自己抽所負責的產品也要有了解.與熟悉.

7.先軟後硬.做事不要怕，還有主管呢.搞不定及時上報.千萬不要做老好人.自己承擔.

8.說話時講究技巧.不要一張口我的貨呢?.你還與他們不熟悉.先聊聊天.套個近乎.

9.發脾氣不好，催不到貨時更要把住.鎮靜纔是你想要的.

10.催不到貨時，首先要告訴你的上級而不是生產部分經理.

11.你拿供給商沒有辦法時，你交給上級.同時鄰聽你上級是怎樣跟供給商講的.不要忘記時時刻刻往學習喲.

12.多多與生產部分和業務溝通.

採購催貨，無非鑑於兩種情況：

1. 供給商已經交貨延誤或者即將延誤;

2. 企業要求供給商提前交貨。

前者屬於供給商違約，後者屬於企業違約。無論是那種情況，其本質上屬於交貨方面的衝突處理。而交貨方面的衝突需要採購員根據不同的情況，透過競爭、合作或者讓步三種方式催貨函英語，爭取最好的'處理結果。而無論採用哪種方法，積極有效的溝通是關鍵。

實際工作中催月經提早的方法，催貨主要是透過溝通的渠道進行催貨函，溝通的方式有電話、電子郵件、電話會議。一個優秀的採購員必須具備優秀的溝通技巧和能力，不僅能夠與供給商進行及時、有效的溝通，而且還需要能與內部成員溝通。

對於大部分跨國企業而言，有兩類供給商：外部供給商和內部供給商，內部供給商是指團體內部成員公司。最讓採購員頭疼的催貨是與內部供給商的溝通催貨範本，由於這些供給商大多是很強勢，配合度普遍差。

以下方法可以鑑戒：

1. 做好訂單的初期、中期、後期跟蹤(3期跟蹤)，是預防交貨延誤的最有效保障：

1.1 初期跟蹤主要是取得書面的訂單確認。這點很重要，一旦發生延期交貨催貨函樣本，供給商會有責任感和歉疚感。

1.2 中期跟蹤是指在lead time中間段催吐方法，書面詢問並取得交貨狀態確認。大多數交貨延期實在都可以在中期跟蹤時得到發現，這個時候採取溝通，往往能消除終極的延期交貨風險。一旦真的碰到無法避免的交貨延期題目，採購員也可以及時知會相關部分提前採取措施催吐的方法，避免被動。

1.3 後期跟蹤一般是在交貨前1周進行，主要用於確認具體貨物備妥日期、安排提貨，同時也可以防止漏貨現象(當一個訂單有很多項物料時)。

2. 逐級申訴，是解決危機的有效手段：

2.1 一般是與供給商的經辦人交涉，當交涉無法取得效果時，就需要將溝通的電子郵件抄報給供給商經辦人主管以及採購員自己的主管;

2.2 假如對方主管仍然不參與，立即請求自己的主管出面協調。這樣不僅有利於題目的解決採購方法，同時也爲自己找好退路，不至於一個人承擔萬一不能及時交貨的責任。

2.3 逐級申訴也能讓採購員在供給商心目中樹立權威，同時這種做法會讓自己的主管感受到他的重要性以及你對他的信任與依靠，進而會更加欣賞你。

3. 對事不對人，是催貨溝通中的尊重原則。千萬不要盛氣凌人自以爲是，要傾聽對方的解釋並要求提供最好的建議方案簡單催旺桃花運方法，尤其是在用電子郵件溝通時，更需要留意用詞的禮節性和標準，防止被對方捉住痛處或者讓自己主管陷進參與的被動。