如何寫律師催款函

如何寫律師催款函?那麼，下面就隨CN人才網小編一起來看看吧。

一、根據催款目的，決定催款函的內容思路及形式。

1、催款實質是爲了“請款”

如果催款目的僅是提醒付款的時間，鄭重要求對方按時進行付款;不妨標題寫“請款函”，函件內容簡要，寫清楚何時何事需要對方支付什麼款項，寫清楚合同或其他檔案的付款約定;語言要客觀中性用語;發函時，將函件發給業務聯繫人，或者能決定支付款項的對方人員。

2、正式書面催款

如果是已經多次催款，現要正式的發催款函，除了簡要的發函上述所述的內容外，要寫清楚催款的過程，以及如果對方仍拖欠或拒絕付款的後果;語言除了客觀事實外，可略帶情緒，甚至存在着“文明的威脅”即責任承擔的威脅。發函時，除了將函件發給能決定支付款項的直接經辦人，還可能要抄送到債務人的負責人、法定代表人等進階領導;以免對方公司有的領導不知道該欠款事項。

3、發函中斷訴訟時效

俗話說的“有權不用，過期作廢”，在債權的享有上，也有法律上的時效風險。如果對方的債務已到了履行期，在履行期滿後兩年內，債權人即債主沒有催促債務人履行債務，將超過訴訟時效，可能喪失勝訴的`權利，導致無法法律上追償債務。因此，爲了中斷訴訟時效，應該在訴訟時效期間內發催款函。

在此種情形下，發函最終於的是時間及送達。函的內容主要寫清楚款項涉及的時間、金額及催款過程中;發函時，應多角度全方位途徑地儘快發函，儘可能送達到對方當事人，並進行取證，以防止催款中斷時效的不成立。

二、寫催款函的具體文字事項

1、催款的具體事實準確

在寫催款函時，一方面是在催款，另一方面是自己做出的單方陳述，因爲大部分發函都是要加蓋自己方公章或者簽字的，如果所寫事實不準確，將構成法律上的自認，會導致“事與願違”，發了催款函反而對自己方產生不良影響。

欠款所發生的事實，要寫清楚發生的原因、交易標的、價款數額及約定支付時間等，寫欠款事實時必須考慮已有的合同或其他證據依據。

2、收發函的主體正確

一旦到催款的時候，基本上說明雙方不能友好地口頭信任了;催款函的落款主體及收函主體必須寫準確，避免該函件在“精雕細刻”後，被認定與該欠款沒有關聯，也即催款沒催對人。

這要查對方單位的工商資訊，確定法定負責人、住所地、聯繫資訊等。是個人的，明確身份證資訊。

3、催款的指示或通知內容要明確

催款人或債權人在發出催款函，需要考慮清楚函告的內容，即發函最終要求對方做什麼，清楚地告知對方是在幾日內將款項支付至哪個帳戶;還是提供還款方案;還是與發函方及時聯繫協商解決欠款糾紛等。寫清楚指示，對方在收到函後，才知道要不會反饋回覆發函方。

否則，發函完後杳無音信，這是大部分發函方不願意看到的。

4、明示或暗示對方的更大責任

要告知催款方拒不履行付款的責任，甚至能抓到對方的“軟肋”，有利於威懾對方及時還款。

5、收件人的送達地址確認

催款函有時能成爲重要的法律檔案，發函前要確認送達地址，發函後要及時地儲存地址證據。這都爲事後的爭議解決會有幫助。

範文

尊敬的XXXX公司的相關負責人:

xxx: XX總經理,XX經理,XX經理

事由:關於貴司所欠貨款問題

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我司xxx年供貨的近三十萬貨款,經過一年的合作,現在還餘RMB:59616.70元未結清.考慮到貴司財務方面有點困難,我司一直不曾催緊貨款,因爲我們相信:與客戶共同成長是供應商的良好商業道德.而現在,我們有客戶需要法拉電容,5.5V1F,H型的.我們希望貴司能配合生產交貨.不過我們弄不懂的是:貴司回覆說生產忙不過來,不接我司的訂單.即然如此,我們也很爲貴司如此好的生意而開心,因爲這表明我們終於有機會等到貴司付清貨款了.所以,敬請各位領導協商,安排貨款事宜.

遲至今日,我們公司還是對貴司的發展充滿了信心.我們相信以貴司龐大的投資規模和超強的業務能力,不致於做出有損於貴司信譽的事情.畢竟商譽要建立起來很難,而損譽太易.所以,我們一直不願意做出損害貴司誠信的事情,比方說付諸於司法公正,比方說見諸於報端,比方說公佈於網絡,比方說告之於客戶.請相信我們,只要貴司愛惜自己的商譽,我們公司也會像愛惜自己的臉蛋一樣去維護貴司聲譽.這也是差不多兩年了沒結清款,而我們一直對貴司保持信心的真正原因.

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　　XX市XX電子有限公司

　　xxx-04-21