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關於文員的實習報告集錦5篇

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我們眼下的社會,越來越多的事務都會使用到報告,報告包含標題、正文、結尾等。相信許多人會覺得報告很難寫吧,以下是小編整理的文員的實習報告5篇,歡迎大家分享。

關於文員的實習報告集錦5篇

文員的實習報告 篇1

新的環境,新的起點,我終於踏上了工作的旅途。回想在十多年裏,學習生涯基本已經慢慢地沉澱了,而現在的我,要踏上了。今年寒假開始了我的第一份工作,代表我們要將學習知識用到實踐中。當我第一次走進公司,我才真正認識到人生最實際的現實展現在我的面前。

能夠在實習期間成爲福州成凰商貿有限公司的一名普通的文職人員,深感榮幸。對於第一份工作來說我很滿足,我對我文職工作的效率還是很有信心的。但是難的就是融入一個新的環境。在第一週裏面,在業務主管和同事們的大力支援和幫助下,我認識了公司的一些職員,並對公司的事務有了一定的瞭解。

當第一次走進公司職員廳的時候,我聽見那啪啪的鍵盤的敲擊聲,我感覺到這就是工作的地方,我有一種激動的感覺。心想,我也要和他們一樣在快速的鍵盤聲中來,進行我的第一份工作。這是工作是一次學習的好機會。當我收到第一份工作的時候,是一張半年度總結報告,需要我按照修改後的再打印一次。當我接到總結報告的時候,我快速瀏覽了一次,發現這些報告裏面很多關於公司最近的狀況,這時我覺得,雖然我的第一份工作是打字員,但是打字員這份工作是我走進事業的起步,在這些報告中,我們可以更好的瞭解公司的實際狀況,從而學習到經驗。所以我越來越覺得找到的這份工作很好。

文員的實習報告 篇2

不知不覺中,我已經在社會崗位上度過了五個月的時間,這六個月的日子是我從青蔥校園走向複合型社會的過渡期,也是我人生歷程中很重要的一個轉折點。

作爲大學生涯的最後一課,實習不僅重要更有其獨特性,正是透過實習,讓我逐漸掌握怎樣把學校教給我的理論知識恰當地運用到實際工作中,教會我怎麼待人接物,如何處理各種事情。讓我慢慢褪變學生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個社會,漸漸地融入這個社會,實現我邁向社會獨立成長的第一步。 站在時間的這一端倒回去看,五個月的實習經歷教會我許許多多的東西,無論是對我以後的職業生涯還是對於我的人生來說,這些都是非常重要的,總結起來,那就是要認認真真做事,對自己負責。

我所在的實習企業是一家設計公司,規模不大,我在公司擔任行政助理的一職,這段實習時間可以說是我在深高技四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因爲剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間裏,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。爲將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗,二來也對自己的工作情況有個系統的認識。作爲行政文員,我的工作職責主要是:

1、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄,檔案的排版、打印、複印、掃描、傳真等工作;

2、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

4、員工考勤管理;購買和開具發票;

5、社保辦理,就業登記、居住證辦理;

6、負責員工的入離職,辦交接手續,完成公司的招聘計劃,發佈職位資訊,通知人員面試。

工作可以說是非常瑣碎繁雜的,我的主管經常教導我,做事情要分主次、有條理。說着容易,做着難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。

在實習期間給我留下印象深刻的有兩件事情。一是給一個離職的同事辦理社會保險轉出及社會保險年檢的工作。由於社保利率的改變,公司沒有及時更新所需繳納的社保金,導致該同事的社保關係不能轉出。這件事情交給我去辦理了,開始的時候還是有點兒打怵的,因爲我畢竟不是學人力資源出身的,也沒接觸過社會保險。主管只是告訴我人力資源中心的位置,其他的一律都得靠我自己摸索。剛開始辦理的時候總是碰壁,一會兒讓我去地稅局,一會讓我去人力資源中心,一會兒讓我去銀行。大家總是推卸責任,讓我白跑了好幾趟。等辦理完畢之後,我已經在外面跑了四五天了。事後我自己總結了一下,雖然很辛苦,但是爲今後打了個好基礎,跟各個部門的領導都混了個臉熟。社保的相關工作我也瞭解了很多。很鍛鍊人。第二件事應該歸類到人事協調方面吧。在學校裏的人際關係可以說是太簡單了,大家都很單純。工作中就不同了,因爲很多事情都涉及個人利益,所以當協調事情的時候就得把這些因素都考慮進去。

當然了,在實習的過程中也遇到了很多困難。由於公司不提供住宿,所以每天很早就得起牀去擠地鐵,就算再寒冷再差的天氣,都得去上班,我們必須剋制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。 每日重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐着對着電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。

在實習結束之後,我也總結了一下我的收穫:

第一、我們要學會自己獨立,不養成依賴的習慣

社會是一個複雜的社會,適者生存也是社會一成不變的潛規則,當我們還是學生,我們可以躲在溫室裏,可以依賴,也可以無條件地索取,一旦踏入社會,我們就必須讓自己獨立起來,要學會選擇,學會自己作主,沒有誰可以幫誰一輩子,社會是一個競爭的社會,我們處的時代講究優勝劣汰,不能獨立,勢必就要被社會淘汰。所以,我們要學會擺脫依賴的心理,讓自己慢慢獨立,自己爲自己負責。

第二、工作的事情,要主動地去做,而做任何的事情,都要勤快

作爲辦公室的一個新人,在這個新的環境裏,勤快一點總是沒錯的。論輩分,辦公室的同事都是我們的長輩,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒有一點社會工作經驗,出於對前輩們的尊重,也是爲自己創造學習的機會,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,不要認爲自己主動多做一些事情就是自己吃虧,其實,事情做的比別人多並不一定就是自己吃虧了,有時候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學習機會就愈多,便愈能鍛鍊我們自己。 我們的主動積極會給我們創造更好的環境和更多的機會,只有去做,去付出,纔會有收穫。

第三、營造良好的人際關係網,有助於你的工作順利進行。

俗話說,朋友多了路好走。你對別人怎麼樣,別人也是同等地迴應你的。你對別人好,只要是會感恩的人,都會記在心裏的。

我們無論身處在怎樣的環境裏,我們都應該和身邊的人搞好關係,不輕易交惡,但要真誠地待人。敵人是很容易樹立的,朋友也是要誠心才能相交的。在工作中,我們會遇到很多的人,也許,某些人只是公司合作的來往夥伴,也許,某些人只是走走過場,但是,無論,我們面對什麼樣的人,微笑,真誠,是留給別人最好的印象。 而且,同在一個辦公環境裏,和同事相處得融洽,會讓自己的工作發揮得更出色。 一個人的力量無論再怎麼強大,終究還是有限的,然而一個團隊的力量卻可以無限量的大,在這個團隊裏,我們每個人都可以有自己的主見,而能使這些主見變成現實的則是我們的團體。凡是強大的團體,都是個體犧牲後能夠得回報的團體。身爲團隊的一員,我們更要團結,互幫互助。 當我們擁有良好的人際關係網,那麼,許多的事情處理起來會相對容易的多,即使是自己一個人的獨立工作,也會有很多人願意幫助你協助你,這會讓我們的工作做得更加出色,同時也在這個團隊裏共同成長。

古曰“天降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所爲,增益其所不能。”經過實習進一步明白遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,採取有效的補救措施。認識到正是挫折和教訓才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會了自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善於化壓力爲動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。

另外一點就要談談我所學到的技能。可以說這是在學校裏學不到的。學校裏的只有書本上的文字,而且理論和實踐是不一致的。透過實習,各種辦公設備基本都接觸到了,比如,打印機,複印機,交換機??這一系列的常用辦公設備。同時還接觸到了各式各樣的表格,其實行政工作看似簡單,但卻貫穿了公司上上下下的部門。它負責的都是小事,表面看起來微不足道,但是積少成多,做得好就是公司的關鍵所在。所以我並不因爲雜而討厭它,反而激發我的興趣,希望我在這條路上會走出一番成績。

文員的實習報告 篇3

本人就讀於xxx大學電子商務專業,於20xx年3月6日在xxxx有限公司實習,在公司擔任行政文員一職。在實習期間,我獲益良多。除了拓寬了自己的事業還鍛鍊了工作能力,並提前體驗企業單位的工作模式。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收穫也很多。雖然累,卻過得很充實、很快樂。現將此次畢業實習的有關情況報告如下:

一、實習時間

xx-x-x至xx-x-x

二、實習崗位

辦公室文員

三、實習目的

畢業實習是實習報告寫作的前期工作,透過畢業實習,能夠綜合性地運用幾年來學校所學的知識去分析、解決一個問題,併爲確定實習報告題目、撰寫論文打下實踐基礎。更重要的是可以鞏固專業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,將所學知識用於實際工作。

四、實習單位簡介

湖南xxxx有限公司成立於20xx年8月,坐落於XX市xxxx,是一家致力於再生資源回收的公司。公司雖然成立不過幾年,但是經過這幾年來的誠信經營,不僅獲得了業內同行的肯定更是得到了政府的鼓勵和支援。與許多有企業有合作,其中包括世界五百強的肯德基餐飲,大衆4s店,還與當地有名

的華天大酒樓和玉樓東餐飲公司有合作。本着“質量爲生存之本,信譽爲發展之源”的宗旨,遵循“以誠信創市場,以信譽贏市場”的發展思路,以嚴謹的態度、務實的作風,在現有資源的基礎上,求實奮進,努力創新,深受各級合作伙伴的支援與信賴。建有標準倉庫面積達3000㎡,員工人數約50人,員工宿舍面積700㎡,配備8輛運輸車輛。建立了以長沙XX區爲中心,覆蓋了XX區、XX區等區的經營地區。

五、實習內容

不同的部門具有不同的工作和不同的職責範圍。公司名義上的文員是行政部門底下的,行政部門工作範圍大,任務也比較繁雜。主要有打字處理工作,資訊的上傳下達,檔案歸檔、保管,工作記錄,來訪客人通報及接待,本工作區域清潔負責。另外輔助工作還有輔助工作,顧客服務,解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決,內外聯絡部門維持友好聯繫。以下是我實習階段參與的主要工作:

第一條 單據以及資訊錄入

我實習的職位是行政文員,但是這種單據的錄入和資訊的錄入也是文員的工作。公司是一家環保再生資源的企業,主要是回收工業廢油,和餐飲廢油,送入工廠進行加工製成生物柴油。銷售渠道主要分佈XX市的各個區。客戶量有近百家,如五百強的肯德基餐飲,大衆4s店,還與當地有名的華天大酒樓和玉樓東餐飲公司,面對一定量的客戶,每天的訂單量相對還算比較可以。除此之外主要登記公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。office軟件的使用也必不可少的,我學的專業也能幫到我不少,還是比較熟練的,一般用excel表格登記公司人員資訊,excel中的使用公式我有點不太記得了,但是工作中有需要用到,我必須在空閒時間查閱相關的知識,還算有點底子,要撿起來以前的知識還是比較簡單的。

第二條 傳達事務

1、接待來訪

來訪者不同,事有大小,文員要區別對待。對應該會見的人,應直接轉達對方的意圖,並引其進入會客室或告知各部門接洽人,不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人,在請示相關人員後以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等爲由,拒絕對方或是將個人意見報老闆後接受答覆。

2、接聽電話和傳真

接聽電話時一定要先聲明“這裏是創環再生資源有限公司”,然後記下對方的姓名、工作單位等,根據對方情況,不妨礙時可明確回答,但一般不說老闆是否在。還有時候需要負責收發傳真,打印複印一些資料。

3、轉達

需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容,並準確、迅速地轉達。

4、檔案的收發及分送

收到的郵件或送來的檔案首先要區別是直接呈送老闆的,還是需文員再進行處置和整理的,或者是私用文書(這些區分的範圍老闆一般會交代的)。如果是合作伙伴發來的合同書之類,要第一時間發給老闆,因爲我們是環保類型的企業,難免要和環保局打交道,如果環保局發過來的參會通知或其它環保協議則需要我整理後直接跟老闆彙報。

第三條 日常運轉工作

1、日程的設計及其安排

對所確定的應由老闆處理的事項如會見客戶、出席會議的日期和時間進行記錄整理,並隨時進行調查,協助老闆制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表,必要時在上面記下預定內容和變更情況。

2、準備及安排

有些工作需要特別的準備和安排,這些工作通常都有一定的時間限制,因此必須提前做好適當的準備。

第四條 用品的整理

文員應將老闆工作中所需要的檔案資料、各項用品及備用品事先準備齊全。

1、在辦公室內

平常經常使用的物品及備用品,應在合適的地方放置合適的數量,爲此,應設計一張用品及備用品的明細表,在上面記下品種和一月或一週所需數量以及補充的數量和補充日期。一般是辦公用筆、打印紙張和

2、檔案、資料的準備

首先要弄清楚哪些檔案是重要的,如果不明白。要詳細詢問,以便將可能會用的檔案材料一併準備齊全,然後畫一張檔案明細表以方便使用。

第五條 檔案整理業務

1、檔案歸類

爲使老闆處理完畢或正在使用的檔案不丟失、散亂,並且隨時可以提用,需要對檔案進行整理。整理工作首先要根據老闆的意見將檔案分類,合同初稿歸一類,環保協議歸一類,業務檔案放一類,其它的放一類,並放入固定的檔案盒中,使用中還要經常整理,做到很容易查到檔案。

2、檔案分類

業務用的檔案分爲正在處理的檔案、正在執行的現行檔案和已處理完畢的檔案,此外還有密類的檔案。根據應用情況還可以分爲每日必用、常用和不常用的三種。

3、檔案裝訂

經過整理後,對檔案進行裝訂,並給每一個檔案集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取意見後再製作一張檔案分類

的明細表,將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便於參照。

第六條 整理清掃工作

檯曆每天調整日期,桌子要擦抹乾淨,常用品要準備好,並按要求備齊數量,將前一天取出的圖書、檔案放回原處,有破損和污染的物品要清掃更換。

第九條 文書工作

檔案的收集以及打印複印:用打字機打印檔案及複印檔案、直接打印以及收集圖書雜誌上的有關環保最新動態或者最新的政府檔案並將其整理出來彙報給老闆。

第十條 聯繫業務

聯繫工作就是要向老闆轉達某項事情並向對方轉告老闆的意圖,(有時候可能考慮到需要委婉的拒絕對方,但是老闆又不能直接拒絕),所以需要文員代替老闆回答,其餘時候可能聽取對方的答覆,並將答覆再反饋給老闆。有點類似於祕書的工作,因爲公司規模不是很大,小小文員也要身兼數職。

第十一條 招待事務

招待是指在老闆有事外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待,收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。如果需要有來訪者時,有時候老闆有事需要等候時,還要給來訪者遞上一些報紙或雜誌等,並且準備茶水,通常還要有禮貌的說一句,“您先坐一下,老闆現在有點事,您稍等一下。”

第十二條 會議安排

按照公司的安排與佈置,在公司組織召開的各種專題及辦公會議中,還要認真做好各項準備工作,做到會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到。

六、實習心得體會

回顧我的實習生活,感觸是很深的,收穫是豐碩的。實習期間每天的工作都很充實,很有意義,有過捱罵,有委屈,也有快樂,爲我以後的工作的順利開展打下了良好的基礎。知識是一種儲備,將近兩個月的時間,對文員這一職位有了很深的瞭解,之前,因爲自己的馬虎,把環保局發過來的一份電子稿表格弄錯了,上面規定不能進行格式的更改,我當時沒注意,結果就把格式給改了,然後再打印出來,交給老闆,老闆把表格填好交到環保局的時候,結果說格式不能變,要重新寫,回來就被老闆說了一頓,老闆平時比較忙,因爲這件事還被耽擱了其它重要的事。我覺得很不好意思,這是我的失職,所以,至此以後我就下定決心做事一定要仔細再仔細。所以說這事這對於一向行事馬虎急躁的我也是一大修煉。感謝這段實習經歷,讓我得到了一次較全面的、系統的鍛鍊,也學到了許多書本上所學不到的知識和技能。在實習中,我有以下幾點體會:

1、要注意細節

做好每件分內的小事,認真再認真。另外也要洞悉工作內外的每個細微之處。細節決定成敗,絕對沒錯。

2、搞好人際關係

實習從某種意義上就是工作,你需要在這個環境得到大家的認可,首先就必須得到大家的好感。保持幽默感,不過注意說話對象,不要沒大沒小,開玩笑適度。也要大度,不要因爲同事開一句玩笑就悶悶不樂,耿耿於懷的。

3、用心去體會、虛心求教

有了經驗要總結,犯了錯誤要自我批評。不懂的要多問,也要發揮自己的主觀能動性,有了好的方法辦同一件事,用合適的語言講給別人聽,得到確認再去做,千萬不要自以爲是,耍小聰明。

4、責任心。

交給自己的任務,按時按量按質完成,絕不打折扣。實在完不成的,一定要及時彙報,以免耽誤全組人的工作。

以上就是我實習期間的感受和認識,雖然時間很短,但是我學到的卻是在象牙之塔中永遠也學不會的,這是我生命中最寶貴的一筆財富。我也將會在以後的日子裏,珍惜這次實習的經驗,努力爲自己製造機會去學習和吸取更多的知識和經驗,爲實現自己的理想而努力。

文員的實習報告 篇4

在實習中能學到很多在學校沒有的知識,我於20xx年x月來到了xx集團開始了我的辦公室文員實習生活。

一、實習單位簡介

xx集團前身xx造紙廠創建於1987年,1996年組建集團公司,現已發展成爲擁有員工4800餘名,集製鞋、造紙、房地產、對外貿易、酒店、網絡科技於一體的企業集團。目前作爲主業的xx造紙生產基地位於中國xx工業園xxx號,佔地面積近100畝,建築面積12萬平方米,擁有先進的意大利等國家和地區生產的製鞋流水線15條,年生產能力達1000萬雙,產品銷往德、法、美、西班牙、俄羅斯、日本等國家及中國內陸。

公司本着“以人爲本”、構建和諧勞動關係的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設施的投入,積極爲員工辦理合作醫療、工傷等各種勞動保險,xx年斥資1000萬打造面積近xx平米的員工活動中心,放映廳、ktv、健身房、檯球室、乒乓球室、網吧等一應俱全。並創辦了xx報,廣播站,滿足員工日益增長的精神文化需求。

二、辦公室文員工作總結

在這一個多月中,我的主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:

1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,透過者送往各部門經理處進行復試;

2、開試工單通知複試透過者試工,並做好登記;

3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;

4、送檔案至各級領導,簽收檔案;

5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;

6、複印、速印辦公檔案,發傳真,領辦公表格等;

7、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續;

8、計算管理人員月考勤,並將考勤明細送至各部門覈對簽字;

9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料;

10、領導安排的其他工作,做好辦公室工作計劃。

三、收穫及體會

以上就是我這幾個月的實習報告,回想起自己的這一段的工作經歷,有眼淚有辛酸,但最多的還是歷練與收穫。

記得剛到公司的.第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。第一天是最難熬的,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。

我們公司是以鞋業爲主的,有很多有關鞋業的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發部的做包,車包,品質部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關紙業的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。

文員的實習報告 篇5

20xx年7月11日--8月10號,我在廣東××科技有限公司擔任銷售文員的工作。在這份爲期一個月的社會實踐工作中,我學習到了時間就是金錢、小事也有大學問、謹慎細心放前頭等難得的知識。相信這份工作將對我未來的求職之路起到了不可磨滅的鋪墊作用。

暑期社會實踐,對於青少年大學生的我們來說,無疑是爲我們以後走出社會,踏上工作崗位,出色完成工作內容所必不可少的一種提前培訓,是一個鋪墊,是一個墊腳石。走進社會,一向嬌生慣養的我們才知道,我們缺少了什麼,我們需要什麼,而我們的責任又是什麼!我們在實踐中尋找真理,在實踐中引導前行。所以,我們有了所謂的暑期實踐,所以,我也參與到這個實踐中來,爲自己積攢力量,爲未來就業籌備着我的資本。

這一次,我的實踐基地是:廣東××科技有限公司,職位是:銷售文員。在這個職位上,我學到了很多東西,也感悟出了很多,以下是我的實踐所得。

一、時間就是金錢

去報到的時候是11號。去到之後,經理只是很簡單的告訴我,我的工作內容,給我安排了一個工作場地之後,就讓我去做事。我的工作場地其實就是一張不足2平方米的桌子,上面置放着一臺電腦,一個筆筒,然後就沒有了,沒等我認識周圍的環境就開始了暑期實踐!我只是瞭解到,這家公司主要是銷售珍珠粉,在公司上班的工作人員很少,大多是在外面跑業務,所以我工作的地方尚算清靜,只是偶爾看到一兩個人回公司,而他們回來不是用走的,都是用跑的,拿了一些資料,跟經理報告了一下,然後就又匆匆的跑出去了,而絕不會多加交流一兩句。經理交代的事也是三言兩語,然後就吩咐去做事,沒有像在學校老師交代做事那樣,會細言軟語,慢慢的跟你解釋清楚,很多事情都要自己去領會,沒有人有空停下自己手中的工作,用自己的時間來教你怎麼做你的事!

二、小事也有大學問,小事做好才能大有所成

由於是文員,而且還是臨時的文員,一般我都是在做那些打雜的事,斟茶遞水,掃地倒垃圾。剛開始的時候,我很鬱悶,覺得每天做着這些低級的工作,表面上說是文員,而實際上卻是一個清潔工,剛開始的幾天我很懊惱,工作也漸漸的變得不積極。幸好公司的另一個祕書陳姐,看出我的不耐煩,所以在工作之餘也開導了我不少,她教我,即使這樣很簡單的工作,如果要做的好其實也是不簡單的,我開始不怎麼相信,但是聽完陳姐的一番話之後,我可以說是豁然開朗了。陳姐告訴我:就拿給經理送報紙這一件事來說,很多人都覺得把報紙放在上司的桌上就算工作完成了,但是這還不算是做好了工作,如果平時能夠注意到上司喜歡閱讀的版面,或是那天對上司比較有價值的新聞,然後在給上司送報紙的時候,把版面翻好給上司,那樣子會省去上司的很多時間,也會讓上司覺得很親切,覺得你真的有在用心工作。真的是不聽不知道,一聽嚇一跳。以前經常聽說“小事也有大學問”,但是沒有想到,真的學問這麼大哦,所以之後幾天我也按照陳姐的教導,學會觀察,比如上司喜歡的茶葉、上司的上班時間,確保經理踏進辦公室的時候就能喝到一杯溫度適中的茶。而我也明顯感覺到經理之後對我的態度沒有之前那麼的嚴厲和冷淡了。而漸漸的,經理也交給我一些打字做報表之類的工作,雖然還是一些沒什麼技術含量的工作,但是比起掃地倒茶,這樣的工作對於我來說無疑是一個提升。