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鄉鎮檔案管理自檢自查報告範文(通用6篇)

報告3.06W

時間過得真快啊,工作已經告一段落了,過去一段時間以來存在的工作問題,非常值得總結,立即行動起來寫一份自查報告吧。那麼大家知道正規的自查報告怎麼寫嗎?下面是小編幫大家整理的鄉鎮檔案管理自檢自查報告範文(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

鄉鎮檔案管理自檢自查報告範文(通用6篇)

鄉鎮檔案管理自檢自查報告1

按照上級檔案管理工作的有關規定,我鄉對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,並且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉的檔案管理的規範化。現將自查情況彙報如下:

一、加強了檔案工作的領導。

成立了由分管副書記任組長的`檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔,積極蒐集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠於職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人幹,提高了檔案管理工作的水平。

二、制定完善了檔案管理的各項制度。

建立了檔案歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考覈辦法,確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎設施建設。

對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、櫃;加強了檔案室環境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規範標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。

四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。

檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責儲存。

雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認爲我鄉的檔案管理已達到合格水平。

鄉鎮檔案管理自檢自查報告2

爲深入貫徹落實檔案法律法規,增強全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業健康有序發展,更好地爲我市的各項工作服務,市檔案局爲此對全市貫徹執行《檔案法》情況進行了全面的檢查。此次檢查分爲自查、檢查、總結三個階段,現我將本單位的自查報告總結如下。

一、基本情況和主要做法

(一)機構人員

檔案管理是一項政策性、機密性、專業性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班。爲了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結,以便持久地更好地完善檔案管理工作。

(二)管理制度

俗話說“沒規矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進行。爲此我單位制定了許多相關的管理制度,如檔案材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利並有效的進行。

(三)整理歸檔

檔案的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的要求,不能將檔案資料混合,否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統一管理,不允許管理人員或相關人員私自對檔案材料進行歸類,所以未出現混亂的現象,要查找某些相關檔案也能一目瞭然。

(四)檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環節,按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量,不能在移交的檔案中出現混亂或是缺失的情況。

(五)保管利用

檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的儲存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質檢索工具,歸類檔案也有計算機機讀目錄,並配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無黴變、損壞等現象;檔案登記的相關資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,並對相關檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關人員能查詢。

(六)監督指導

監督指導是一份責任重大的工作,是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障,如果監督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視,對監督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃,不能想到什麼就做什麼,毫無條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。

(七)管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關監督人員都是經過我們認真挑選的,有較高的文化素質、思想修養和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責的'檔案,沒有丟失、仿造、塗改等情況發生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉讓國家所有檔案的情況;單位領導及相關負責人的監督指導工作也做得很好,沒有出現有人私自提供、抄錄、公佈、銷燬有關檔案的情況。

二、存在的問題和改進措施

總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在着一些問題,但俗話說有壓力纔有動力,正是因爲有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作。

(一)重視程度有待提高

個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認爲檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養,會定期對員工進行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識。

(二)工作激情有待加強

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結合,適當地讓員工們放鬆心情,然後再工作,讓員工們提高自己的工作激情。

(三)專業知識有待增強

部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業不是這個或是說缺乏實際經驗等,工作效率和質量始終無法提高。對專業不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業的培訓,增強他們的專業知識;對缺乏實戰經驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會,並支配經驗豐富的工作人員對他們進行專業的指導。這樣雙管齊下,以增強他們的專業知識,進一步提高工作能力,爲以後檔案管理工作的順利進行奠定基礎。

總之,在以後的工作中我單位的所有員工都會在保持現狀的前提下加倍的努力,做到更加科學規範的管理檔案,爲我市各項工作的順利進行打好基礎,並嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。

鄉鎮檔案管理自檢自查報告3

我社檔案管理工作近年來在區檔案局的關心和指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專用設施設備,及時開展了檔案資料歸檔工作,積極開發檔案資訊資源,強力推進檔案資訊化建設。對照《省機關檔案工作規範化管理自查標準》,逐項自查評分,獲得83分,達到了檔案工作規範化管理省三級標準要求,現將相關情況報告如下:

一、檔案基本情況

(一)組織管理情況

一是成立了以分管辦公室工作的副主任爲組長,辦公室主任爲副組長,辦公室及相關股室負責人爲成員的檔案工作領導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領導議事日程,並將檔案工作納入有關人員年度目標考覈內容,加大經費投入,保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓,近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓,還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導,爲機關檔案工作的規範化、標準化管理打下了堅實基礎。

(二)設施設備情況

我社機關按照《機關檔案業務建設規範》要求,設定了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案櫃、電腦、複印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。

(三)業務建設情況

一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規範》及《國家檔案局8號令》要求,結合我社機關檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規範》等制度和《檔案分類方案》、《機關檔案歸檔範圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔檔案整理規則》標準進行整理歸檔,並對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規範要求進行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。

(四)檔案資訊化建設情況

我社機關在加強紙質檔案管理的同時,加快推進檔案資訊化建設,配備專用電腦,使用檔案部門統一規範的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。

(五)檔案開發利用情況

一是我機關積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔檔案目錄》31本等檢索工具,爲安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。

二、存在的問題

按照《省檔案工作規範化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規的'學習、宣傳不夠,幹部職工的檔案意識需要進一步加強;二是檔案管理現代化水平還有一定差距,檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。

三、改進措施

一是要嚴格按照《省檔案工作規範化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規的學習,不斷提高幹部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強檔案管理人員的業務培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學習,不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進數字檔案室建設,充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。

鄉鎮檔案管理自檢自查報告4

爲深入貫徹落實《關於進一步加強幹部檔案管理工作的意見》,根據市委組織部安排部署,我局高度重視,精心組織,周密安排,迅速行動,成立組織,突出重點,認真細緻地逐條逐項按照《幹部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求,高標準、嚴要求,抓緊自查整改。現將幹部人事檔案自查工作彙報如下:

一、領導重視,組織嚴密。

自接到檔案的通知後,立即成立由政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員幹部,組成檔案整理審覈工作小組,開展檔案審覈工作。副局長張同志爲組長,人事科科長張同志爲副組長,XX、XX爲組員。小組成立後,明確人員職責,加強保密培訓、提出紀律要求,保證了幹部人事檔案審覈工作的順利進行。我局始終把幹部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,在業務建設、人員配備和經費保障上予以傾斜。由檔案意識強,瞭解有關幹部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責,定期聽取工作彙報,提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制,將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責,並與年度考覈、獎懲掛鉤。

二、設施齊全,規範標準。

近年來局裏先後投資萬元,配置了規範標準的檔案櫥,所有檔案都用標準的.檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設,配備了溫溼計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人。

三、注重質量,以高標準嚴格要求。

在檔案審覈過程中,着眼於提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突紮實推進幹部人事檔案審覈工作。一是突出嚴肅性,嚴把審覈“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交。二是突出準確性,嚴把審覈“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,採取檢視籍貫、對照“三齡一歷”、覈對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考覈、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本資訊不實的,本着尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審覈、資訊反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。

四、存在的不足。

檔案資訊化建設相對滯後,檔案數據庫建設、電子檔案歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今後的工作中認真加以解決。

五、建議。

(一)要加大檔案管理人員的培訓力度,從政治思想、業務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。透過舉辦專門培訓班,系統學習檔案管理工作的各種知識,提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,邊整理檔案,邊學習業務知識,並圍繞疑難問題進行研究探討,以達到取長補短,共同提高的目的。

(二)加快資訊化建設。幹部人事檔案管理工作的資訊化是檔案管理工作的必然要求,也是實現幹部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備,將文字、圖片等紙質資料變成數據資料,使幹部檔案無紙化、資訊化,完善幹部人事檔案管理資訊系統,建立幹部人事檔案管理資訊庫,利用專業管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統計等工作,提高幹部檔案資訊的實效性和正確性。

鄉鎮檔案管理自檢自查報告5

xxx鎮中心小學歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學校在教育局、教輔室的正確指導下,按照上級關於學校檔案管理的相關要求,進一步健全和落實各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規範化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下:

一、嚴格落實管理職責,建立健全管理制度

我校檔案管理工作有着明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領導小組,確立了校長爲領導的職責管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規範化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討,重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節,及時制定整改措施,進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支援,確保檔案室的正常運轉和安全。

我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文數據遷移和數據備份工作,紙質檔案每學年整理一次,電子檔案每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關業務。

爲規範檔案的管理工作,學校建立了相關的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷燬都有據可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。爲規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

二、科學分類集中整理,合理安排規範使用

爲做好檔案管理工作,我校在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。

在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強檔案的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範,努力做好檔案裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔檔案材料的完整、準確、系統。卷內檔案目錄、備考表填寫規範清晰,卷內檔案整齊,無金屬裝訂物。編目規範,排架合理,案卷封面填寫規範、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、徵集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理,以教學檔案爲重點,進一步抓好教育科研檔案、資質檔案、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集,同時要做好各類電子檔案、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學校活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理。

對於各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的檔案材料,做好檔案的收集、歸檔工作,對檔案檔案嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔工作。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統,在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。

隨着電子檔案檔案管理系統開展,在管理上建立了電子歸檔制度和檔案管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案資訊的管理。

在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的'保密意識,增強對歸檔檔案材料的保密力度,嚴格做好保密工作。

在檔案基礎設施方面,我校配備了檔案櫃、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

三、存在的不足與改進措施

得益於教育局、教輔室的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進一步規範,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:

1、基礎設施不夠完善,檔案保管設備有待升級。對照上級檔案要求我們在硬件設施上我們還存在着很多不足之處,部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業管理水平有待提高,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。

3、檔案管理資訊化建設不夠完善。

針對以上的不足,我校將在今後的檔案管理工作中切實加以改善。

一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定,完檔案管理的資訊化建設,採用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案智能化管理。

透過此次自查,我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹立了防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後,我校將繼續按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整。

鄉鎮檔案管理自檢自查報告6

我鎮計劃生育辦公室檔案規範化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位,升級達標後,已經透過三次複查且複查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領導下,鎮檔案管理負責人的具體指導下,依據檔案管理實施細則和具體要求,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關自查情況報告如下。

一、組織機構健全

鎮黨委、鎮政府十分重視檔案建設工作,本着“對歷史負責、爲現實服務、替未來着想”的態度,始終把檔案管理工作作爲助推全鎮計生事業發展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來抓。爲了加強對檔案工作的組織保障,在領導更換和工作人員變動的同時,及時調整了檔案管理領導組,成立了由鎮長任組長,分管副鎮長任副組長的檔案工作領導小組,由熟悉業務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領導、統一機構、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實處,確保檔案工作健康發展。

二、檔案管理工作規範

認真學習《檔案法》、《省檔案工作規範化管理辦法》(試行)、《歸檔檔案整理規則》等相關法律法規,堅持把檔案管理工作列入議事日程,開展業務研討,遇到困難及時研究妥善解決,確保檔案事業的發展。爲了進一步提高依法治檔的工作水平,我鎮計生辦嚴格按照規定分類歸檔,認真保管好檔案資料,規範檔案借閱和使用制度,對檔案的.每次查閱、借閱都做好認真記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發揮檔案服務計生事業的作用。

三、基礎設施完備

我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設,鎮財政保證經費投入。現有檔案室1個,建築面積30多平方米,檔案櫃13組,基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除溼機、吸塵器、溫溼度計和滅火器等,並安裝了空調,做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進一步改善了檔案管理條件,確保檔案穩妥、安全地儲存。我鎮檔案室現存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),獎勵扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計1166卷(盒)。

四、業務建設標準化

我鎮檔案室按照本單位歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔,歸檔檔案的質量符合有關規範要求,書寫材料適宜檔案的長期儲存。文書檔案齊全完整,會計檔案齊全完整,保管期限劃分準確,檔案標號科學、規範。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案櫃擺放整齊,櫃上有明顯的指引標記。檔案庫房的溼度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時並做好記錄,做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬,數據準確,帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位資訊化建設規範。

五、開發利用工作

我鎮檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具,並建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作爲本單位業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。

綜上所述,近年來,我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領導下,鎮檔案管理員的具體指導下,計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發展,檔案管理進一步得到了加強,檔案工作任務已達到預期目標。今後,我們將更進一步加強對檔案資料的蒐集編研工作,使檔案管理工作緊跟時代發展的步伐,爲助推我鎮計生工作的進一步發展提供重要的支援和保障。