愛心社招新活動總結報告參考
一.本次招新資源使用情況
人力:因在新區宣傳實行輪班制,則需各部門都出人手,以保障其工作的順利進行。
物力:1.宣傳所用的桌椅板凳,招新棚以及黑板(由社團聯合會提供)
2.宣傳橫幅,海報(由宣傳部設計打印)
3.報名表格若干份。
二.活動展開
第一階段(國教招新):
1.9月23晚7點至9點30在新區四區106展開第一輪報名和麪試。
2.9月24日下午4點至6點30在本部9號樓115開展第二輪演講面試。面試圓滿結束,協會吸納90名新鮮血液。
經費使用情況
單價
數量
總計
橫幅
30
1
30
海報
8(大)
3(小)
5(大)
10(小)
70
照片
2.5
10
25
三.活動中存在的問題
1.部分會員未能按時到位
2.招新時間過於靠後。
3.各部門職能未能介紹清楚,讓部分新生理解不清
4.由於我會外聯部還不夠成熟,招新贊助未能談成。
四.建議
1.辦公室完善並加強考勤制度
2.各部部員要加強對自己部門職能的瞭解
3.招新必須做好計劃,宣傳與招新必須同步
五.經驗和教訓總結
1. 招新前期的宣傳及時到位,使同學們在第一時間獲得了協會的招新資訊。在剛接到招新資訊之初,協會會長、副會長就要求宣傳部做好招新前期的宣傳工作,宣傳海報精心的被製作出來並張貼在宣傳欄的醒目位置。海報的內容包括了心理健康協會的宗旨,部門介紹和特色活動,使廣大新生充分了解了微塵愛心社,也爲新生踊躍報名打下了基礎。
2. 招新前期的準備會議的召開,達到了事半功倍的效果。從新生開學起,協會的會長、副會長及主要部門的負責人在一起多次開會討論了具體的招新方案。在招新過程中,協會精心準備了標語和海報並安排各部門負責人到現場組織招新。前期周到的'準備工作爲招新的正式開始打好了基礎,這也是此次招新活動順利完成的必要條件。
3. 在招新活動中協會成員共同努力,一同爲協會的招新工作貢獻力量。在連續兩天的招新工作中,協會會長、副會長及協會各部門的主要負責人均到達現場做宣傳服務工作,盡心的爲每一位有意加入我們這個團體的新生作詳細的講解。此次的招新工作離不開大家的共同努力。
4. 協會充分考慮到會員的愛好和特長,讓其自由選擇加入部門,去做自己喜歡、擅長的工作,發揮了會員們的主觀能動性,在今後的工作中能夠變被動爲主動,讓每一位會員都能在協會中一展所長,爲協會的發展做出貢獻。
5. 因爲在上屆,我們的成員差不多都是本部的,這對我們協會開展活動造成很大的阻礙。針對這點,我們協會就想到了針對新區學生做一個全面的宣傳的策劃。雖然我們協會人員稀缺,但爲了協會的未來我們都熱情高漲的支援着。
招新工作(第一階段)圓滿地完成了,它離不開校領導的指導和支援,也離不開會長和副會長以及各部門負責人的通力合作,更離不開學社聯給予我們的莫大支援。在今後的日子裏,我們全社上下一致努力,爲我們微塵愛心社貢獻自己的一份力量。
微塵愛心社
XX年10月13日
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